Organisation et collaboration · 13 min de lecture · Mis à jour le 2026-07-30

Que peut voir un collègue lorsque vous lui partagez une tâche d’Agent ?

Comment choisir entre les deux niveaux d’autorisation, ce que l’autre personne peut voir, à qui appartient le fork et comment reprendre l’accès.

Vous avez confié une tâche à un Agent : il a recherché des informations, modifié de nombreux fichiers et produit un tableau. Votre collègue veut prendre le relais ou refaire le même parcours. Ce qu’il vous faut, ce n’est pas une capture d’écran, maislui donner accès à cette tâche.

Dans TabTin, cette action s’appelle Tâche partagéeAprès le partage, votre collègue accède àvotre tâche elle-mêmeet non à une copie : pendant que votre Agent continue de travailler, les informations se mettent à jour chez lui aussi.

C’est ainsi que les équipes travaillent principalement avec des Agent :vous partagez la tâche, pas le profil d’AgentVotre collègue consulte votre tâche ou en crée une copie pour poursuivre, avec sa propre persona IA et son propre Workspace.

Commençons par préciser que vous partagez « une tâche »

Objet du partage = votre échange avec l’Agent, soitune tâche(c’est-à-dire une conversation / session), et non un dossier, un Workspace ou un Project entier.
Vous pouvez uniquement partager une tâche avec un collègue de la même organisationTabTin ne permet pas de « générer un lien public accessible à toute personne qui l’ouvre » : le destinataire doit d’abord être membre de votre organisation actuelle.
Seul l’auteur de la tâche peut la partagerVous ne pouvez pas repartager à une troisième personne une tâche que quelqu’un vous a partagée. Pour la montrer à quelqu’un d’autre, copiez-la d’abord dans vos propres tâches, comme indiqué ci-dessous.
Le partage passe par une conversation privéeUne fois le partage effectué, le système envoie dans votre conversation avec cette personneMessage privéune carte de partage de tâchesur laquelle elle peut cliquer pour ouvrir la tâche. Le partage n’est donc pas disponible dans les conversations de groupe : le message Les conversations de groupe ne sont pas prises en charge pour le moment.

Si la barre supérieure affiche Compte personnella liste des membres est vide, c’est que votre compte personnel ne contient que vous-même et qu’il n’y a personne avec qui partager. Créez d’abord une organisation d’équipe et invitez vos collègues.

Deux points d’accès, selon votre point de départ

Partager depuis une tâche (méthode la plus courante)

Ouvrez la tâche concernée
Repérezen haut à droite de la tâchel’icôneAjouter des personnes(au survol, « Partager avec un collègue » s’affiche)
Cliquez dessus Tâche partagée la fenêtre qui s’ouvre
Recherchez le nom de votre collègue et sélectionnez-le
Choisissez l’autorisation de partage(voir les niveaux dans la section suivante)
Cliquez dessus Envoyer à XXX

Un message confirme alors Partagée et envoyée dans la conversation privée.

Si la fenêtre est trop étroite, cette zone est masquée. Agrandissez-la pour l’afficher.

Partager depuis une conversation privée

Ouvrez la conversation privée avec ce collègueMessage privé
À côté du champ de saisie, cliquez sur +
Choisissez Tâche partagée(la description indique « Sélectionner une de vos tâches à partager »)
Sélectionnez l’une de vos tâches dans la liste (vous pouvez rechercher son titre)
Choisissez un niveau, puis cliquez sur Partager

L’avantage de ce point d’accès est que chaque ligne indiqueavec qui la tâche a déjà été partagéece qui évite de la partager deux fois par erreur.

Niveaux d’accès : ce que le destinataire peut faire

Dans la fenêtre l’autorisation de partage deux niveaux sont actuellement proposés :

niveau	Ce que le destinataire peut faire	Ce que le destinataire ne peut pas faire	Cas d’usage
Consulter en temps réel	Ouvrir votre tâche et suivre tout le processus en temps réel : vos messages, les réponses de l’Agent, les outils utilisés et les documents/tableaux produits	Ne peut pas intervenir, agir dans votre environnement ni copier la tâche pour en faire la sienne	Pour montrer les résultats et le déroulement à un responsable ou à une équipe partenaire, sans modification
Consulter et copier	Tout ce qui précède,avec en plus la possibilité decopier cette tâche pour la poursuivre dans sa propre tâche (Fork)	Ne peut toujours pas intervenir dans votre tâche ni agir dans votre environnement	Pour permettre à un collègue de reprendre l’analyse ou de réutiliser un processus qui fonctionne

Les niveaux sont également décrits dans l’interface : survolez une option pour afficher « Suivre l’avancement de la tâche, sans pouvoir agir dans votre environnement » ou « Consulter en temps réel et copier dans ses propres tâches pour poursuivre ».

Il existe aussi un troisième niveau, « Consulter et intervenir », qui permettrait à l’autre personne de piloter directement l’Agent dans votre tâche ; l’exécution, les approbations et les frais resteraient de votre côté. Ce niveaun’est pas disponible dans la version actuelle du client.Il n’apparaît donc pas dans la liste déroulante : n’organisez pas votre processus en comptant dessus.

Que peut exactement voir le destinataire ?

C’est la question qui revient le plus souvent. Voici la réponse, sans détour :Tout est visible au sein de l’organisation, sans masquage.

Il peut voir :

Cette tâche :l’intégralité de la chronologie des messages— chacun de vos messages et chacune des réponses de l’Agent
Agent ce qui a été fait: les outils utilisés, les chemins de fichiers lus ou modifiés et les étapes exécutées
les documents TabDoc et tableaux TabData Les cartes
en temps réelse mettent à jour chez le destinataire pendant que votre Agent travaille encore, sans actualisation manuelle

Il ne peut pas voir ni faire :

accéder à votre environnement d’exécution— il ne peut pas parcourir ni utiliser vos répertoires Workspace, votre terminal ou vos fichiers locaux. Il consulte uniquement l’historique de votre tâche
intervenir(aucun des deux niveaux actuels ne l’autorise) et ne peut donc pas modifier votre tâche
repartager la tâcheavec une troisième personne
Lesapprobations d’opérations à haut risque nécessitant votre confirmations’affichent toujours uniquement de votre côté

Un effet secondaire à connaître : les documents TabDoc et tableaux TabDatasont automatiquement fournies au destinataire avec des droitsen lecture seuleafin qu’il ne voie pas « Accès refusé » en ouvrant la carte. Après le partage, lesnouveauxdocuments et tableaux sont également ajoutés automatiquement lorsque le destinataire ouvre à nouveau la carte. La ressource doit appartenir à la même organisation et vous devez disposer des autorisations suffisantes ; une personne qui possède déjà les droits de modification ne sera pas rétrogradée en lecture seule.

En résumé :avant de partager, remontez l’historique de cette tâcheSi vous y trouvez des informations que le destinataire ne devrait pas voir (autres clients, autres projets ou données personnelles), réfléchissez avant d’envoyer : il n’est pas possible de « partager uniquement la seconde moitié ».

Après le Fork, la tâche reste-t-elle liée à la vôtre ?

La réponse est :pratiquement plus. Les deux tâches évoluent ensuite indépendamment.

Comment effectuer un Fork : En haut de la tâche partagée, cliquez sur Forker vers ma tâcheet suivez l’assistant en deux étapes :

Étape 1 · Choisir l’Agent d’exécution (un Agent de sa propre organisation)
Étape 2 · Choisir le Workspace (le sienWorkspace personnel, avec son nom d’affichage et son répertoire)
Confirmer → message Copie partagée créée; ouverture automatique de la nouvelle tâche

À quoi ressemble la copie :

Le titre de la nouvelle tâche est « Titre d’origine » (copie partagée)
Son contenu est uninstantané: les échanges des deux côtés, ainsi que lesnoms des outils appelés par Agentet les références aux pièces jointes (l’identifiant du fichier est conservé afin que l’Agent puisse en lire le contenu intégral)
Il n’inclut pas le raisonnement de l’Agent ni les détails des entrées et sorties brutes des outils : le fork est un point de départ propre pour « continuer le travail », pas un export exhaustif
Si la tâche est particulièrement longue, l’instantané est tronqué :les éléments les plus récents sont conservés et les plus anciens supprimés(l’Agent est informé que l’instantané est incomplet et ne le considère pas comme la vérité absolue)

Chez qui l’exécution a-t-elle lieu et qui paie :

La copie est placée dansson propre Workspaceet utilisel’Agent qu’il a choisi, dansson propre ordinateurpour l’exécution
Votreenvironnement d’exécution ne suit pas le transfert: les répertoires, appareils et fichiers produits restent de votre côté. S’il a besoin de fichiers associés, vous devez les lui transmettre à nouveau
Comme le partage ne se fait qu’au sein d’une même organisation, les consommations ultérieures sont imputées au compte decette organisation; en revanche, les actions d’exécution et les fenêtres de validation lui reviennent et ne vous interrompent plus

Est-ce que cela a un impact des deux côtés :

Vous ne voyez pas ce qu’il fait après son fork— il s’agit d’une tâche indépendante qui lui appartient. Vous n’y avez pas accès et le client ne propose pas non plus d’entrée « Voir la copie »
Vos avancées ultérieures ne sont pas non plus répercutées dans sa copie— la copie est un instantané pris au moment du fork et n’est plus synchronisée ensuite
Toutefois, tant que le partage n’est pas arrêté, ilpeut toujours rouvrir la tâche d’origine et la consulter en temps réel(le fork et la consultation sont deux choses différentes, pas deux options exclusives)
Chaque clic sur Forkcrée une nouvelle copiesans remplacer la précédente

Comment arrêter, reprendre ou modifier le niveau d’accès

Arrêter le partage

Vous pouvez l’arrêter depuis trois endroits, avec le même effet :

la barre supérieure de la tâche: cliquez sur les avatars en haut à droite → Gérer le partage → sur la ligne du collègue concerné, cliquez sur Arrêter
la carte de partage de tâche dans la conversation privée: cliquez sur Arrêter le partage
le haut de la page de la tâche partagée ouverte: cliquez sur Arrêter le partage

affiche une boîte de confirmation ; après confirmation, le message Partage arrêtés’affiche et la carte de la conversation privée devient Arrêté. Lorsqu’il essaie de l’ouvrir à nouveau, il voit Le partage a été arrêté ou vous n’êtes pas autorisé à consulter cette tâche.

Après l’arrêt, que pouvez-vous récupérer ou non

Élément	Après l’arrêt du partage
L’autre personne continue de consulter cette tâche	Récupérable; l’accès est immédiatement désactivé
La copie que l’autre personne a déjà créée par fork	Non récupérable; il s’agit désormais de sa propre tâche
Les autorisations de lecture seule accordées automatiquement à l’autre personne sur les documents / feuilles pendant le partage	ne sont pas automatiquement révoquées; vous devez les supprimer séparément dans les paramètres de partage du document / de la feuille concerné(e)

Le dernier point est un piège courant :arrêter le partage ≠ récupérer les livrables. Si la tâche a permis de transmettre des documents ou feuilles sensibles, pensez, après l’arrêt du partage, à retirer également cette personne de la ressource concernée.

Reprendre le partage

Pour rétablir le partage après l’avoir arrêté : dansla barre supérieure de la tâche → Gérer le partagecliquez sur Restaurerou cliquez sur dans la carte de partage de tâche de la conversation privée Reprendre le partage; le niveau d’accès reste inchangé. La reprise consiste àréactiver l’ancienne carte et à la remettre à l’état « Partagé »; aucun nouveau message n’est ajouté.

Modifier le niveau d’accès

L’interface ne comporte pas de bouton distinct « Modifier les autorisations » —partagez à nouveau la tâche avec la même personneet sélectionnez le nouveau niveau ; celui-ci remplacera l’ancien. La différence est que cette fois, unenouvelle carte sera envoyée dans la conversation privée(l’ancienne carte reste présente, mais son état évolue également).

Pour savoir avec qui la tâche est partagée

la rangée d’avatars dans la barre supérieure de la tâcheles avatars superposéscorrespond aux destinataires actuels ; cliquez dessus pour Gérer le partage voir la liste complète, le badge de niveau de chacun ainsi que l’historique des partages arrêtés (en gris, avec la mention « Arrêté »).

Dans la conversation privée, la barre latérale du canvas contient également une Partager la conversation page qui regroupe les deux catégories « Partagé par moi » et « Partagé par l’autre personne », pour les retrouver facilement.

Quel niveau choisir dans trois situations courantes

Situation 1 : vous avez cherché longtemps sans trouver la solution et passez le relais à un collègue

Choisissez « Consulter et reprendre ».

Demandez-lui d’abord d’ouvrir la tâche d’origine,de voir depuis le début les difficultés que vous avez rencontrées(il dispose ainsi de l’ensemble des informations, ce qui est bien plus fiable que votre récit), puis de cliquer sur Forker vers ma tâche pour en faire sa propre tâche et poursuivre l’analyse.

Rappelez-lui deux choses : la copiene contient pas defichiers ni répertoires de votre côté ; vous devez lui transmettre séparément les livrables nécessaires. La copienesynchronise pas non plus vos découvertes ultérieures ; si vous poursuivez l’analyse, pensez à les lui transmettre.

Situation 2 : vous avez une procédure qui fonctionne et souhaitez que toute l’équipe la réutilise

Choisissez « Consulter et reprendre », puis partagez-la avec chaque personne.

Chaque personne crée par fork unecopie indépendanteplacée dans son propre Workspace et utilisant son propre Agent. Les copies n’interfèrent pas entre elles et personne ne risque de perturber votre tâche d’origine.

Astuce : avant de partager, donnez à la tâche un titre immédiatement compréhensible (par exemple « Synthèse automatique du rapport hebdomadaire · Réutilisable »), car c’est ce titre qui s’affiche sur la carte de partage et dans les listes.

Situation 3 : montrer le résultat à votre responsable ou à un autre service sans autoriser de modification

Choisissez « Consulter en temps réel ».

L’autre personne peut voir l’intégralité du processus et des livrables, mais ne dispose pas du bouton Fork et ne peut pas écrire de message ; personne ne pourra « modifier au passage ». Après votre présentation, revenez ici et cliquez sur Arrêter le partage.

Attention : même avec « Consulter en temps réel », l’autre personnevoit également l’intégralité du contenuet non une version résumée. Avant de montrer la tâche à une personne extérieure, vérifiez qu’elle ne contient pas d’informations sur d’autres projets — TabTin ne permet actuellement pas de partager avec des personnes extérieures à l’organisation.

« Partager une tâche » et « passer le relais » sont deux choses différentes

Dans la conversation privée, une autre carte Passation de contexte vous permet de renseigner l’objectif, l’avancement, les prochaines étapes et les risques, puis l’autre personne clique sur Je poursuis Prendre le relais. Les deux sont faciles à confondre :

	Tâche partagée	Passation de contexte
Ce qui est transmis	La tâche elle-même, consultable en temps réel	Une note de passation rédigée par vos soins, avec des références vers les ressources
Action de l’autre personne	Ouvrir la tâche / la forker dans mes tâches	J’ai compris / Refuser / Je poursuis
Responsabilité	Elle ne change pas de mains: la tâche reste la vôtre	Transmettre clairement le travail
Convient pour	« Jetez-y un œil » ou « Suivez ces indications »	« C’est à vous de vous en charger »

Vous voulez qu’une personne suive l’avancement → partagez la tâche. Vous voulez lui transférer la responsabilité → utilisez la passation.

Questions fréquentes

Vous ne trouvez pas le collègue avec qui partager

Vérifiez si la barre supérieure est bien sur Compte personnel. Basculez vers l’organisation de cette équipe, puis réessayez
L’autre personne n’a peut-être pas encore rejoint cette organisation. Allez d’abord dans Paramètres de l’organisation → Membres et crédits pour l’y inviter
Vous ne pouvez pas partager avec vous-même : votre nom n’apparaît pas dans la liste

L’autre personne indique qu’elle ne peut pas ouvrir la tâche ou ne voit qu’une page blanche

Vérifiez d’abord que le partage est toujours actif : dans la barre supérieure de la tâche Gérer le partage vérifiez si la ligne correspondante affiche « Partage arrêté »
Demandez-lui de passer parla carte de partage de tâche dans la conversation privéeCliquez dessus Ouvrir la tâcheou, dans le canevas de la conversation privée, par Partager la conversation pour ouvrir la tâche
La tâche partagée s’ouvre dansle canevas de la conversation privéesous forme d’onglet, et non de fenêtre contextuelle — si le canevas est réduit, l’autre personne peut croire que rien ne se passe

Pourquoi le partage n’est-il pas disponible dans les discussions de groupe ?

Le partage d’une tâche crée une autorisation « vous → une personne ». Une discussion de groupe n’a pas de destinataire unique, c’est pourquoile partage est limité aux conversations privées. Pour la montrer à plusieurs personnes, partagez-la individuellement avec chacune d’elles (chaque personne dispose d’une autorisation distincte, avec un niveau d’accès propre et la possibilité d’arrêter son accès séparément).

Puis-je partager avec une troisième personne une tâche que quelqu’un a partagée avec moi ?

Non, seul l’initiateur de la tâche peut la partager. Vous pouvez d’abord Forker vers ma tâche la transformer en une tâche à vous, puis partager cette copie — mais attention, il s’agitinstantanéd’une copie, et non du contenu en temps réel de la tâche d’origine.

Le partage permet-il à d’autres personnes de dépenser mes crédits ?

Avec les deux niveaux « Consultation en temps réel » et « Consultation et fork », l’autre personnene peut pas piloter l’Agent dans votre tâche: vous ne payez donc aucune exécution parce qu’elle consulte ou fork votre tâche. Après le fork, l’exécution se fait sur son propre appareil avec son propre Agent, et les crédits sont débités du portefeuille de cette organisation.

Puis-je voir si l’autre personne a consulté la tâche ou l’a forkée ?

Le système conserve un journal d’audit (consultations, forks, modifications d’autorisation et arrêts), maisle client ne les affiche pas pour le moment. Pour vérifier que l’autre personne a bien pris le relais, le plus rapide reste de lui poser directement la question dans une conversation privée.

Que reste-t-il du côté de l’autre personne après l’arrêt du partage ?

Lescopies déjà forkées restent disponibles: vous ne pouvez pas les récupérer
Les autorisations en lecture seule accordées automatiquement lors du partage pour sesdocuments et tableaux restent actives; vous devez les supprimer séparément dans la ressource concernée
L’autre personne ne peut plus ouvrir la tâche d’origine ; le message « Partage arrêté ou accès non autorisé » s’affiche

La personne avec qui je partage une tâche peut-elle voir mes fichiers et mon terminal ?

Non. Elle peut voirles événements de la chronologie(notamment les chemins des fichiers sur lesquels l’Agent est intervenu), maiselle ne peut pas accéder à votre Workspace: elle ne peut pas parcourir vos dossiers, ouvrir un terminal ni modifier vos fichiers. L’environnement d’exécution n’est jamais transféré avec le partage.

Vous n’y arrivez toujours pas ?

Faites une capture d’écran de l’étape qui bloque (fenêtre contextuelle de partage, carte de partage ou message d’erreur affiché) et envoyez-la à contact@larchiveai.com; nous vous aiderons à y voir plus clair. Les utilisateurs en bêta peuvent également contacter la personne référente dans le groupe, ce qui est généralement plus rapide.