組織與協作 · 約 13 分鐘 · 更新於 2026-07-30
將 Agent 任務分享給同事後，對方能看到什麼？
兩個層級權限怎麼選、對方能看到多少、fork 之後歸誰、怎麼收回。
你讓 Agent 跑了一個工作——查了一圈資料、改了一堆檔案、出了張表。同事想接手，或者想照著你的路子再跑一遍。這時候你要的不是截圖，是把這條任務本身給他看。
TabTin 裡這個動作叫 分享任務。分享出去之後，對方進入的是你這條任務本身，不是一份影印件——你這邊 Agent 還在跑，他那邊同步重新整理。
這也是團隊一起用 Agent 的主要方式：分享的是任務，不是分身。同事看你這條任務、或者抄一份接著往下跑，用的都是他自己的 AI 分身和工作區。
先說清楚：分享的是「一條任務」
- 分享對象 = 你和 Agent 的一條任務（也就是一條對話 / 會話），不是資料夾、不是 Workspace、不是整個 Project。
- 只能分享給同一個組織裡的同事。TabTin 沒有「生成一條誰點開都能看的公開連結」這回事——對方必須先是你目前組織的成員。
- 只有任務的發起人能分享。別人分享給你的任務，你不能再轉手分享給第三個人（想給別人看，先複製成自己的，見下文）。
- 分享落到私聊。分享成功後，系統會在你和對方的私聊裡發一張 任務分享卡，對方從卡片點進去。所以群組聊天裡沒有分享入口，會提示 群組聊天暫不支援。
如果你頂端列停在 個人帳號，成員列表是空的——個人帳號裡只有你一個人，沒人可分享。先建團隊組織、把同事拉進來。
兩個入口，看你從哪兒出發
從任務裡分享（最常用）
- 開啟那條任務
- 看任務頂端列右上角，有個加人圖示（滑鼠懸停顯示「分享給同事」）
- 點開 分享任務 彈出視窗
- 搜同事名字，選中
- 選 分享權限（層級見下一節）
- 點 發給 XXX
成功後會提示 已分享並傳送到私聊。
視窗拉得太窄時這塊會被藏起來，把視窗拉寬一點就出來了。
從私聊裡分享
- 開啟和這位同事的私聊
- 點輸入框旁的 +
- 選 分享任務（說明寫著「選擇自己的任務分享給對方」）
- 在列表裡挑一條自己的任務（可以搜標題）
- 選層級 → 點 分享
這個入口的好處是：列表每行會顯示這條任務已經分享給了誰，不容易重複發。
層級：對方能做什麼
彈出視窗裡的 分享權限 目前有兩個層級：
| 層級 | 對方能做什麼 | 對方不能做什麼 | 適合場景 |
|---|---|---|---|
| 即時檢視 | 進入你這條任務，即時看完整過程：你說了什麼、Agent 回了什麼、調了哪些工具、產出了哪些文件/表格 | 不能發言、不能操作你的現場、不能複製成自己的任務 | 給上級 / 平行團隊看結果和過程，只彙報不改動 |
| 檢視並複製 | 上面全部，外加把這條任務複製成他自己的任務繼續推進（Fork） | 同樣不能在你的任務裡發言、不能操作你的現場 | 讓同事接手檢查、或者把跑通的流程給別人複用 |
層級說明也在介面裡：把滑鼠停在選項上會顯示「跟進任務進展，不能操作你的現場」「可即時檢視，並複製成自己的任務繼續推進」。
還有第三個層級「檢視並發言」——讓對方直接在你的任務裡指揮 Agent，執行、授權和費用都還留在你這邊。這一個層級目前版本用戶端沒開放，下拉選單中看不到，別按它安排流程。
對方到底能看到多少
這是大家最擔心的一點，直說：組織內完整透明，不做遮罩。
能看到：
- 這條任務的完整訊息時間線——你發的每一句、Agent 的每一條回覆
- Agent 做過什麼：呼叫了哪些工具、讀寫了哪些檔案路徑、跑了什麼步驟
- 任務裡產出的 TabDoc 文件 / TabData 表格 卡片
- 即時：你這邊 Agent 還在跑，對方那邊跟著更新，不用你手動重新整理
看不到 / 做不到：
- 進不了你的執行現場——你的 Workspace 目錄、終端機與本機檔案，對方都無法瀏覽或操作。他只是在讀取這項任務的記錄
- 不能發言（目前版本兩個層級都不行），也就動不了你的任務
- 不能再轉分享給第三個人
- 需要你確認的高風險操作授權，仍然只彈在你這邊
有一個副作用要知道： 任務裡明確交付出來的 TabDoc 文件 / TabData 表格，會自動給對方一份只讀權限，這樣他點開卡片才不會是「無權檢視」。分享之後新產出的文件表格，對方下次開啟分享卡時也會自動補上。前提是這份資源屬於同一個組織、而且你本人對它有足夠權限；已經是編輯者的人不會被降級成只讀。
所以：分享前先往上翻翻這條任務。裡面如果混了不該給對方看的內容（別的客戶、別的 Project、個人資訊），先想清楚再發——沒有「只分享後半段」這種選項。
對方 fork 之後，跟你還有關係嗎？
答案是：基本沒關係了。兩條任務從此各走各的。
他怎麼 fork： 在分享任務的頂部點 Fork 到我的任務，走一個兩步向導——
- 第 1 步 · 選擇執行 Agent（他自己組織裡的 Agent）
- 第 2 步 · 選擇 Workspace（他自己的個人 Workspace，顯示名稱和目錄）
- 確認 → 提示 已建立分享副本，自動跳進新任務
副本長什麼樣：
- 新任務標題是 《原標題》（分享副本）
- 內容是一份快照：雙方的文字內容、Agent 呼叫過的工具名稱、附件引用（保留檔案 id，Agent 可以據此讀全文）
- 不含 Agent 的思考過程，也不含工具的原始輸入 / 返回細節——fork 是「繼續處理」的乾淨起點，不是完整匯出
- 任務特別長時，快照會截斷，保最近的、丟最早的（Agent 那邊會被告知快照不完整，不會拿它當全部真相）
跑在誰那兒、花誰的錢：
- 副本落在他自己的 Workspace，用他自己選的 Agent，在他自己的電腦上執行
- 你的執行現場不跟著轉移：目錄、裝置、檔案產物都留在你這邊。他要相關檔案，得重新拿到手
- 因為分享只發生在同一個組織內，後續消耗算在這個組織的帳上；但執行動作、授權彈出視窗都歸他，不再打擾你
互相影響嗎：
- 你看不到他 fork 之後做了什麼——那是他名下的一條獨立任務，你沒有存取權，用戶端裡也沒有「檢視副本」的入口
- 你後續的新進展也不會流進他的副本——副本是 fork 那一刻的快照，之後不再同步
- 但只要分享還沒停，他回頭點開原任務仍然能即時看（fork 和檢視是兩回事，不是二選一）
- 每點一次 Fork 就新增一份，不覆蓋上一份
怎麼停止、恢復、改層級
停止分享
三個地方都能停，效果一樣：
- 任務頂端列：點右上角那排頭像 → 管理分享 → 對應同事那行點 停止
- 私聊裡的任務分享卡：點 停止分享
- 開啟著的分享任務頁頂部：點 停止分享
會彈確認框，確認後提示 已停止分享，私聊裡那張卡會變成 已停止。對方再點開會看到 分享已停止或無權檢視。
停止之後，哪些收得回、哪些收不回
| 東西 | 停止分享後 |
|---|---|
| 對方繼續檢視你這條任務 | 收得回，立刻失效 |
| 對方已經 fork 出去的副本 | 收不回，那已經是他自己的任務了 |
| 分享時自動給對方的文件 / 表格只讀權限 | 不會自動收回，需要你去那份文件 / 表格的分享設定裡單獨移除 |
最後一條是真容易踩的坑：停止分享 ≠ 收回產出物。如果任務裡交付過敏感的文件或表格，停止分享之後記得再去那份資源裡把人移掉。
恢復分享
停止之後想再給回來：在任務頂端列 → 管理分享裡那行點 恢復，或者在私聊的任務分享卡上點 恢復分享，層級保持原樣。恢復是把原來那張卡刷回「分享中」，不會再疊一條新訊息。
改層級
介面裡沒有單獨的「改權限」按鈕——對同一個人重新分享一次，選新層級即可，新層級會覆蓋舊的。區別是：這次會在私聊裡再發一張新卡（舊卡還在，但狀態跟著一起走）。
想知道分享給了誰
任務頂端列那排疊著的頭像就是目前的接收人；點開 管理分享 能看到完整名單、每個人的層級徽標，以及已經停掉的歷史記錄（灰掉顯示「已停止」）。
在私聊裡，畫布側邊欄還有一個 分享對話 頁，把「我分享的」和「對方分享的」兩個方向列在一起，方便回頭找。
三個典型場景該選哪檔
場景一：檢查了半天還沒解決，交給同事接手
選「檢視並複製」。
先讓他點開原任務，從頭看你踩過的坑（這是完整的，比你口述準得多），再點 Fork 到我的任務 變成他自己的工作繼續查。
提醒他兩件事：副本中沒有你那邊的檔案和目錄，需要的產物你得單獨發給他；副本也不會同步你後續的新發現，如果你還在繼續查，記得同步。
場景二：一個跑通的流程，想讓全組照著複用
選「檢視並複製」，一個個分享出去。
每個人 fork 出來的都是獨立副本，落在各自的 Workspace、用各自的 Agent，互不干擾，也不會有人把你的原任務弄亂。
小技巧：分享之前先把任務標題改成一眼能懂的（比如「週報自動彙總 · 可複用」），因為分享卡和列表裡顯示的就是這個標題。
場景三：給上級 / 別的部門看結果，但不許改
選「即時檢視」。
對方能完整看到過程和產出，但沒有 Fork 按鈕，也發不了言，不會有人「順手改一下」。彙報完之後記得回來 停止分享。
注意：即便是「即時檢視」，他看到的也是全部內容，不是摘要版。給外部人看之前，先確認這條任務裡沒有別的 Project 的資訊——TabTin 目前也不支援分享給組織外的人。
「分享任務」和「交接」不是一回事
私聊裡還有一張 上下文交接 卡，會讓你填目標、進展、下一步、風險，然後對方點 由我繼續 接手。兩者容易混：
| 分享任務 | 上下文交接 | |
|---|---|---|
| 給什麼 | 這條任務本身，即時可看 | 你手寫的一份交接說明 + 材料引用 |
| 對方動作 | 開啟任務 / Fork 到我的任務 | 已瞭解 / 拒絕 / 由我繼續 |
| 責任 | 不轉移，任務還是你的 | 明確把工作交出去 |
| 適合 | 「你看一眼」「你照著做」 | 「這工作歸你了」 |
想讓人跟進進展 → 分享任務。想把責任交出去 → 用交接。
常見問題
搜不到要分享的同事
- 頂端列是不是停在 個人帳號？切到那個團隊組織再試
- 對方是不是還沒加入這個組織？先去 組織設定 → 成員與額度 把人邀請進來
- 分享不能發給自己，自己不會出現在列表裡
對方說打不開，或者一片空白
- 先確認分享還在生效：任務頂端列 管理分享 裡那行是不是顯示成「已停止」
- 讓他從私聊裡的任務分享卡點 開啟任務，或者在私聊畫布的 分享對話 頁裡點進去
- 分享任務是在私聊的畫布裡以分頁開啟的，不是彈出視窗——如果他把畫布收起來了，會以為沒反應
群組聊天裡為什麼沒有分享入口
任務分享按「你 → 某一個人」建立授權，群組聊天沒有唯一對端，所以只支援私聊。要給一群人看，就一個個分享（每個人一條獨立授權，可以給不同層級、單獨停止）。
別人分享給我的任務，我能再分享給第三個人嗎
不能，只有任務發起人能分享。你可以先 Fork 到我的任務 變成自己的一條任務，再從那條副本分享出去——但注意那是快照，不是原任務的即時內容。
分享出去會不會讓別人花我的錢
「即時檢視」「檢視並複製」兩個層級，對方都不能在你的任務裡驅動 Agent，所以不會因為他看了、fork 了就產生你這邊的執行消耗。他 fork 之後是在自己的裝置、用自己的 Agent 跑，費用由這個組織的錢包。
我能看到對方看沒看、fork 沒 fork 嗎
後台記了審計（誰看過、誰 fork 過、誰改過權限、誰停止的），但用戶端目前沒有把這些展示出來。想確認對方接沒接上，現在還是直接在私聊裡問一句更快。
停止分享之後，對方那邊還留著什麼
- 已經 fork 出去的副本還在，收不回
- 分享時自動給他的文件 / 表格只讀權限還在，要單獨去那份資源裡移除
- 原任務本身他打不開了，會顯示「分享已停止或無權檢視」
分享任務後，對方能看到我的檔案和終端機嗎
看不到。他能看到時間線上的記錄（包括 Agent 操作過哪些檔案路徑），但進不了你的 Workspace，不能瀏覽目錄、不能開啟終端機，也不能修改你的檔案。執行現場不會隨分享轉移。
還是無法解決？
把卡住的那一步截個圖（分享彈出視窗、分享卡、或者對方看到的報錯），發到 contact@larchiveai.com，我們幫你看。封閉測試使用者也可以在群組中找聯絡窗口，通常更快。