Comment inviter vos collègues dans votre équipe ?

Votre organisation d’équipe est créée. Ajoutez maintenant vos collègues pour rédiger ensemble dans TabDoc, laisser un Agent vous aider à avancer et faire progresser vos activités dans le même Project.

Cet article explique comment ajouter des personnes à une organisation d’équipe(il ne s’agit pas d’une invitation distincte dans un Project). À leur arrivée, vos collègues ont par défaut le rôle de Éditeur: ils peuvent collaborer normalement, mais ne peuvent pas effectuer d’actions d’administration telles que gérer la facturation ou supprimer l’organisation.

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Avant de commencer, vérifiez ces trois points

Inviter Cette fonction est disponible uniquement pour les organisations d’équipeet seul le créateur de l’organisation peut envoyer des invitations.

1. La barre supérieure affiche bien une organisation d’équipeet non « Compte personnel »
2. Vous êtes le créateur(la personne qui a créé l’organisation ou à qui la propriété a été transférée)
3. Il reste des places disponibles — les forfaits sont limités en nombre de membres ; vous ne pourrez pas en ajouter si la limite est atteinte

La page des membres du Compte personnel affiche le message suivant :

Le compte personnel ne permet pas de gérer les membres. Créez une organisation pour inviter des collaborateurs.

Première étape : Créer une organisation ou passer à une équipe existante. Pour comprendre la différence entre les deux types de compte, consultez le guide « Compte personnel ou organisation d’équipe : lequel choisir ».

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Où envoyer une invitation

1. Ouvrez TabTin et, dans la barre supérieure, sélectionnez l’équipe à laquelle vous souhaitez ajouter des personnes
2. Cliquez dessus Réglages(icône d’engrenage)
3. Paramètres de l’organisation → Membres et quotas
4. en haut à droite Inviter
5. Dans la fenêtre qui s’ouvre, choisissez une méthode et envoyez

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Trois façons d’ajouter des membres : choisissez celle qui vous convient

Numéro de téléphone (par défaut, le plus direct)

À privilégier si vous connaissez le numéro de téléphone utilisé par votre collègue pour s’inscrire à TabTin.

1. La fenêtre s’ouvre par défaut sur l’onglet Numéro de téléphone Saisissez le numéro
2. Entrez le numéro
3. Le rôle est fixe Éditeur
4. Cliquez dessus Envoyer l’invitation

Attention : Votre collègue doit avoir préalablement créé un compte TabTin avec ce numéro de téléphoneSi ce n’est pas le cas, le message suivant s’affichera : demandez-lui de s’inscrire d’abord.

Comment votre collègue rejoint l’équipe :

• Après s’être connecté à TabTin, il verra automatiquement l’invitation
• Vous pouvez aussi y accéder depuis la cloche de notifications, puis sélectionner Accepter ou Refuser
• Après acceptation, le nom affiché dans l’organisation peut être modifié

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Lien d’invitation (idéal pour un envoi groupé)

À privilégier si vous ne souhaitez pas demander de numéro de téléphone ou si vous voulez partager le lien dans un groupe afin que chacun clique de son côté.

1. Passez à Lien d’invitation Saisissez le numéro
2. Cliquez dessus Générer un lien d’invitation
3. Copiez-le et envoyez-le via WeChat, Feishu ou e-mail

Comment votre collègue rejoint l’équipe :

1. Ouvrez le lien (dans un navigateur ou directement dans TabTin)
2. Vérifiez le nom de l’organisation et le rôle
3. Connectez-vous à TabTin(si nécessaire, TabTin vous demandera d’abord de vous connecter)
4. Cliquez dessus Accepter l’invitation
5. Dans la barre supérieure Changer d’organisation Une nouvelle équipe apparaîtra alors ici

Deux petits pièges :

• ayant été retiré de l’organisation,les anciens liens ne fonctionnent plus — le créateur doit en générer un nouveau, ou utiliser le numéro de téléphone / l’ID utilisateur
• Le créateur peut accéder à Membres et quotas → Invitations en attente / Liens d’invitation pour les consulter, les copier ou les annuler

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ID utilisateur (si votre collègue utilise déjà TabTin)

À privilégier si votre collègue peut copier son propre ID.

1. Passez à ID utilisateur Saisissez le numéro
2. Collez l’ID de votre collègue (Paramètres → Profil vous pouvez le copier ici)
3. Envoyer l’invitation

La suite est la même qu’avec un numéro de téléphone : après s’être connecté, votre collègue accepte l’invitation dans sa boîte de réception des invitations.

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Que se passe-t-il après l’acceptation de l’invitation ?

Recevoir l’invitation (fenêtre contextuelle / lien / notification) ↓ Se connecter à TabTin ↓ Vérifier le nom de l’organisation et le rôle « Éditeur » ↓ Accepter ↓ Basculer vers la nouvelle organisation depuis la barre supérieure → commencer à collaborer

Après avoir accepté, votre collègue peut :

• utiliser les App comme TabDoc, TabData et Browser dans cette organisation
• participer aux Project(si le Project nécessite une invitation distincte, il devra également le rejoindre)
• utiliser les Modèles préconfigurés TabTin; si le créateur a configuré des modèles intégrés au niveau de l’organisationils seront également disponibles dans les conversations

Votre collègue ne peut pas:

• inviter d’autres personnes (seul le créateur peut le faire)
• modifier le forfait, les quotas des membres ou les modèles au niveau de l’organisation
• supprimer l’organisation

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Que faire si tous les sièges sont occupés ?

Lorsque le nombre de membres atteint la limite du forfait, les invitations échouent.

1. Le créateur ouvre Paramètres de l’organisation → Abonnement et facturation
2. met à niveau le forfait ou achète des sièges supplémentaires(si cette option est disponible)
3. puis renvoie l’invitation

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Que peut encore faire le créateur ?

Toujours sur la Membres et quotas page :

Action	Description
Consulter la liste des membres	Les créateurs et les éditeurs sont affichés séparément
Invitations en attente	Pour les invitations qui n’ont pas encore été acceptées, vous pouvez les annuler
Lien d’invitation	consulter les anciens liens, puis les copier
Retirer un membre	Le créateur peut retirer un membre ; les contenus créés par ce membre dans l’organisation seront transmis au créateur
Quitter l’organisation	Les membres peuvent partir eux-mêmes ; le créateur ne peut pas « quitter » l’organisation : il doit en transférer la propriété ou la supprimer

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Questions fréquentes

Je suis administrateur : pourquoi le bouton « Inviter » n’apparaît-il pas ?

Actuellement, seul le créateur peut inviter et gérer les membres. Si « Administrateur » s’affiche en raison d’anciennes données, vous n’avez peut-être pas les autorisations nécessaires — contactez créateur pour effectuer l’opération ou transférer la propriété.

Puis-je inviter quelqu’un par e-mail ?

La fenêtre d’invitation sur ordinateur propose actuellement :un numéro de téléphone, un lien d’invitation ou un ID utilisateurL’API e-mail existe, mais l’onglet n’est pas encore disponible dans le client — utilisez pour l’instant Lien d’invitation l’une des options ci-dessus.

Mon collègue rejoindra-t-il mon compte personnel ?

Non. Chaque personne possède son propre Compte personnel; votre invitation ajoute cette personne à une organisation d’équipe donnée.

Une invitation à une organisation est-elle la même qu’une invitation à un Project ?

Non.L’invitation à une organisation(décrite dans cet article) détermine qui peut accéder à l’espace de votre équipe.L’invitation à un Project ajoute une personne, au sein de l’organisation, à un Project précisEn général, on rejoint d’abord l’organisation, puis le Project.

Votre collègue a rejoint l’organisation, mais ne voit pas un document ?

Il peut s’agir d’un problème de droits d’accès au document ou de périmètre du Project ; cela ne signifie pas que l’invitation à l’organisation a échoué. Vérifiez que le document se trouve dans cette organisation et que votre collègue a rejoint le Project concerné ou que le document lui a été partagé.

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Vous n’y arrivez toujours pas ?

Faites une capture d’écran de l’étape qui bloque et envoyez-la dans contact@larchiveai.com; nous vous aiderons à y voir plus clair. Les utilisateurs en bêta peuvent également contacter la personne référente dans le groupe, ce qui est généralement plus rapide.