Was sehen Teammitglieder, wenn ich eine Agent-Aufgabe teile?

Agent hat für dich recherchiert, mehrere Dateien geändert und eine Tabelle erstellt. Ein Teammitglied möchte übernehmen oder denselben Ablauf wiederholen. Dann brauchst du kein Bildschirmfoto, sondern musst ihmdie Aufgabe selbst zeigen.

In TabTin heißt diese Aktion Aufgabe teilen. Nach dem Teilen öffnet die andere Persondeine tatsächliche Aufgabe, keine Kopie. Wenn Agent bei dir noch arbeitet, wird die Ansicht der anderen Person live aktualisiert.

So arbeiten Teams in TabTin hauptsächlich mit Agent:Geteilt wird die Aufgabe, nicht die Agent-Identität. Teammitglieder können deine Aufgabe ansehen oder einen Fork erstellen und mit ihrem eigenen Agent-Profil und Workspace weiterarbeiten.

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Vorab: Geteilt wird eine einzelne Aufgabe

• Das geteilte Objekt ist eine zwischen dir und Agent ausgeführteAufgabe, also ein einzelnes Gespräch beziehungsweise eine Sitzung. Es ist weder ein Ordner noch ein Workspace oder ein vollständiges Project.
• Du kannst nur mit Teammitgliedern derselben Organisation teilen. TabTin erzeugt keinen öffentlichen Link, den beliebige Personen öffnen können. Der Empfänger muss bereits Mitglied deiner aktuellen Organisation sein.
• Nur der Ersteller einer Aufgabe kann sie teilen. Eine mit dir geteilte Aufgabe kannst du nicht an Dritte weitergeben. Erstelle zuerst einen Fork als eigene Aufgabe, wenn du sie weiterteilen möchtest; Einzelheiten folgen unten.
• Geteilte Aufgaben werden per Direktnachricht zugestellt. Nach dem Teilen sendet das System in derDirektnachrichtzwischen euch eine Karte für eine geteilte Aufgabe. Die andere Person öffnet die Aufgabe über diese Karte. In Gruppenchats gibt es deshalb keine Freigabefunktion; dort steht In Gruppenchats derzeit nicht unterstützt.

Wenn in der oberen Leiste noch „ persönliches Konto“ ausgewählt ist, bleibt die Mitgliederliste leer. Ein persönliches Konto enthält nur dich, also niemanden zum Teilen. Erstelle zuerst eine Teamorganisation und lade Teammitglieder ein.

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Zwei Wege zum Teilen

Aus einer Aufgabe teilen (am häufigsten)

1. Öffne die Aufgabe
2. Obenrechts in der Aufgabenleistebefindet sich dasSymbol zum Hinzufügen einer Person– beim Darüberfahren erscheint „Mit Teammitglied teilen“
3. Öffne den Dialog „ Aufgabe teilen “
4. Suche nach dem Namen eines Teammitglieds und wähle die Person aus
5. Wähle Freigabestufe– die Stufen werden im nächsten Abschnitt erklärt
6. Klicke auf An XXX senden

Nach erfolgreichem Teilen erscheint Geteilt und per Direktnachricht gesendet.

Bei einem zu schmalen Fenster wird dieser Bereich ausgeblendet. Verbreitere das Fenster, um ihn anzuzeigen.

Aus einer Direktnachricht teilen

1. Öffne dieDirektnachricht
2. Klicke neben dem Eingabefeld auf +
3. Wähle Aufgabe teilen– beschrieben als „Eine eigene Aufgabe auswählen und mit der anderen Person teilen“
4. Wähle eine eigene Aufgabe aus der Liste; der Titel ist durchsuchbar
5. Wähle eine Stufe und klicke auf Teilen

Der Vorteil dieses Weges: Jede Aufgabenzeile zeigt,mit wem die Aufgabe bereits geteilt wurde. So vermeidest du doppelte Freigaben.

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Freigabestufen: Was Empfänger tun können

Im Dialog bietet die Freigabestufe derzeit zwei Stufen:

Stufe	Mögliche Aktionen	Nicht mögliche Aktionen	Geeignet für
Live ansehen	Deine Aufgabe öffnen und den vollständigen Ablauf live verfolgen: deine Nachrichten, Antworten von Agent, aufgerufene Tools sowie erstellte Dokumente und Tabellen	Keine Nachrichten senden, nicht auf deinen Workspace zugreifen und die Aufgabe nicht als eigene kopieren	Vorgesetzten oder anderen Teams Ergebnis und Ablauf zeigen, ohne Änderungen zu erlauben
Ansehen und übernehmen	Alles oben Genannte undzusätzlichdie Aufgabe per Fork als eigene Aufgabe kopieren und fortsetzen	Weiterhin keine Nachrichten in deiner Aufgabe senden und nicht auf deinen Workspace zugreifen	Eine Untersuchung übergeben oder einen bewährten Ablauf wiederverwenden lassen

Auch die Oberfläche erklärt die Stufen. Beim Darüberfahren steht dort „Aufgabenfortschritt verfolgen, ohne auf deinen Workspace zuzugreifen“ beziehungsweise „Live ansehen und als eigene Aufgabe kopieren, um weiterzuarbeiten“.

Eine dritte Stufe, „Ansehen und teilnehmen“, würde der anderen Person erlauben, Agent direkt in deiner Aufgabe zu steuern, während Ausführung, Bestätigungen und Kosten bei dir bleiben. Diese Stufeist im aktuellen Client nicht verfügbar. Sie erscheint nicht im Dropdown und sollte nicht als Grundlage für Abläufe eingeplant werden.

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Was Empfänger genau sehen können

Die klare Antwort auf die häufigste Frage:Die vollständige Aufgabe ist innerhalb der Organisation ohne Schwärzung sichtbar.

Sichtbar sind:

• Dievollständige Nachrichtenchronik der Aufgabe– jede deiner Nachrichten und jede Antwort von Agent
• Agent ausgeführten Schritte: aufgerufene Tools, gelesene oder geschriebene Dateipfade und der Ablauf
• Erstellte TabDoc-Dokumente / TabData-Tabellen als Karten
• Live-Aktualisierungen: Solange Agent bei dir arbeitet, wird die Ansicht der anderen Person ohne manuelles Aktualisieren fortlaufend ergänzt

Nicht sichtbar oder möglich sind:

• Kein Zugriff auf deinen Ausführungs-Workspace– Empfänger können weder dein Workspace-Verzeichnis noch dein Terminal oder lokale Dateien durchsuchen oder bedienen. Sie lesen lediglich die Aufzeichnung der Aufgabe
• Keine Nachrichten senden– das ist bei beiden aktuellen Stufen ausgeschlossen –, und damit deine Aufgabe nicht steuern
• Nicht weiterteilenan eine dritte Person
• Hochrisikoaktionen, die deineBestätigung erfordern, erscheinen weiterhin nur bei dir

Eine Auswirkung solltest du kennen: Für ausdrücklich als Ergebnis bereitgestellte TabDoc-Dokumente / TabData-Tabellenerhält die andere Person automatischLesezugriff, damit sich die Karte ohne die Meldung „Keine Berechtigung“ öffnen lässt. Nach dem Teilen erhalten auchneu erstellteDokumente und Tabellen automatisch diese Berechtigung, wenn die andere Person die Freigabekarte das nächste Mal öffnet. Die Ressource muss derselben Organisation gehören, und du selbst musst über ausreichende Berechtigungen verfügen. Bestehende Editoren werden nicht auf Lesezugriff herabgestuft.

Daher:Prüfe die Aufgabe vor dem Teilen noch einmal vollständig. Wenn sie Informationen zu anderen Kunden oder Projects oder persönliche Daten enthält, überlege vor dem Senden genau, ob die Person diese sehen darf. Es gibt keine Option, nur den späteren Teil zu teilen.

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Was geschieht, nachdem die andere Person einen Fork erstellt hat?

Die Antwort:Die beiden Aufgaben sind danach weitgehend unabhängig voneinander.

So erstellt die andere Person einen Fork: Oben in der geteilten Aufgabe klickt sie auf In meine Aufgaben forkenund durchläuft einen Assistenten mit zwei Schritten:

1. Schritt 1 · Ausführenden Agent aus der eigenen Organisation auswählen
2. Schritt 2 · Workspace auswählen – eineneigenenpersönlichen Workspace; Name und Verzeichnis werden angezeigt
3. Bestätigen → Hinweis Geteilte Kopie erstellt→ die neue Aufgabe wird automatisch geöffnet

Inhalt der Kopie:

• Der Titel der neuen Aufgabe lautet „Originaltitel“ (geteilte Kopie)
• Der Inhalt ist eineMomentaufnahme: die Textinhalte beider Seiten, die von Agent aufgerufenenToolnamenund Verweise auf Anhänge. Die Datei-ID bleibt erhalten, sodass Agent den vollständigen Inhalt lesen kann
• Nicht enthalten sind die Gedankengänge von Agent sowie die ursprünglichen Eingaben und Rückgaben der Tools. Ein Fork ist ein sauberer Ausgangspunkt zum Weiterarbeiten, kein vollständiger Export
• Bei sehr langen Aufgaben wird die Momentaufnahme gekürzt:Die neuesten Inhalte bleiben erhalten, die ältesten werden entfernt. Agent wird darauf hingewiesen, dass die Momentaufnahme unvollständig ist, und behandelt sie nicht als vollständigen Verlauf

Wo die Kopie ausgeführt und wem die Nutzung berechnet wird:

• Die Kopie liegt imeigenen Workspace des Empfängers, verwendet denvon ihm ausgewählten Agent, zu finden unterseinem eigenen Computerausgeführt
• DeinAusführungs-Workspace wird nicht übertragen. Verzeichnisse, Gerät und Dateiergebnisse bleiben bei dir. Benötigte Dateien muss die andere Person separat erhalten
• Da Freigaben nur innerhalb derselben Organisation möglich sind, wird die weitere Nutzungdieser Organisationberechnet. Ausführung und Bestätigungsdialoge gehören jedoch der anderen Person und unterbrechen dich nicht mehr

Beeinflussen sich die beiden Aufgaben?

• Du siehst nicht, was die andere Person nach dem Fork tut. Es handelt sich um eine unabhängige Aufgabe unter ihrem Konto, auf die du keinen Zugriff hast. Im Client gibt es für dich keine Funktion „Kopie anzeigen“
• Deine späteren Fortschritte werden nicht in die Kopie übernommen. Die Kopie ist eine Momentaufnahme zum Zeitpunkt des Fork und wird danach nicht mehr synchronisiert
• Solange die ursprüngliche Freigabe aktiv ist, kann die andere Personzur ursprünglichen Aufgabe zurückkehren und sie weiterhin live ansehen. Fork und Live-Ansicht sind unabhängig voneinander und schließen sich nicht aus
• Jeder Klick auf „Fork“erstellt eine neue Kopie; eine vorhandene Kopie wird nie überschrieben

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Freigabe beenden, fortsetzen oder ändern

Freigabe beenden

Du kannst die Freigabe an drei Stellen mit demselben Ergebnis beenden:

• Aufgabenleiste: Klicke oben rechts auf die Reihe der Avatare → Freigaben verwalten → klicke in der Zeile des betreffenden Teammitglieds auf Beenden
• Karte für die geteilte Aufgabe in der Direktnachricht: Klicke auf Freigabe beenden
• Oben auf der geöffneten Seite der geteilten Aufgabe: Klicke auf Freigabe beenden

Ein Bestätigungsdialog wird geöffnet. Nach der Bestätigung erscheint Freigabe beendet, und die Karte in der Direktnachricht wechselt zu Beendet. Beim erneuten Öffnen sieht die andere Person Freigabe beendet oder keine Zugriffsberechtigung.

Was beim Beenden entzogen wird – und was nicht

Element	Nach dem Beenden der Freigabe
Zugriff der anderen Person auf deine Aufgabe	Wird entzogen; der Zugriff endet sofort
Bereits per Fork erstellte Kopien	Werden nicht entzogen; sie sind bereits eigene Aufgaben der anderen Person
Beim Teilen automatisch erteilter Lesezugriff auf Dokumente und Tabellen	Wird nicht automatisch entzogen; entferne ihn separat in den Freigabeeinstellungen des jeweiligen Dokuments oder der Tabelle

Der letzte Punkt wird leicht übersehen:Freigabe beenden ≠ Zugriff auf Ergebnisse entziehen. Wenn die Aufgabe vertrauliche Dokumente oder Tabellen bereitgestellt hat, entferne die Person nach dem Beenden der Aufgabenfreigabe zusätzlich aus den jeweiligen Ressourcen.

Freigabe fortsetzen

Um den Zugriff nach dem Beenden wiederherzustellen, öffneAufgabenleiste → Freigaben verwaltenund klicke in der betreffenden Zeile auf Wiederherstellen. Alternativ klickst du auf der Karte für die geteilte Aufgabe in der Direktnachricht auf Freigabe fortsetzen. Die Freigabestufe bleibt unverändert. Beim Fortsetzen wirddie ursprüngliche Karte wieder auf „Wird geteilt“ gesetzt; es wird keine weitere Nachricht hinzugefügt.

Freigabestufe ändern

In der Oberfläche gibt es keine eigene Schaltfläche „Zugriff ändern“. Stattdessenteilst du die Aufgabe erneut mit derselben Personund wählst die neue Stufe; sie ersetzt die bisherige. Diesmal wird in der Direktnachrichteine neue Karte gesendet. Die alte Karte bleibt erhalten, ihr Status wird jedoch ebenfalls aktualisiert.

Anzeigen, wer Zugriff hat

Die Reihe derüberlappenden Avatarein der Aufgabenleiste zeigt die aktuellen Empfänger. Öffne Freigaben verwalten , um die vollständige Liste, die Freigabestufe jeder Person und beendete Freigaben anzuzeigen. Letztere sind ausgegraut und mit „Beendet“ gekennzeichnet.

In einer Direktnachricht enthält die Seitenleiste des Canvas außerdem die Seite Geteilte Unterhaltung . Dort werden „Von mir geteilt“ und „Mit mir geteilt“ gemeinsam aufgelistet, damit du beide Richtungen später wiederfindest.

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Passende Stufen für drei typische Szenarien

Szenario 1: Eine festgefahrene Untersuchung an ein Teammitglied übergeben

Wähle „Ansehen und übernehmen“.

Lass die Person zuerst die ursprüngliche Aufgabe öffnen undvon Anfang an alle bisherigen Versuche nachvollziehen. Der vollständige Verlauf ist zuverlässiger als eine mündliche Zusammenfassung. Anschließend klickt sie auf In meine Aufgaben forken , um daraus eine eigene Aufgabe zu erstellen und die Untersuchung fortzusetzen.

Zwei Hinweise: Die Kopie enthältkeineDateien oder Verzeichnisse aus deinem Workspace. Sende benötigte Ergebnisse separat. Die Kopie wird außerdemnichtmit deinen späteren Erkenntnissen synchronisiert. Wenn du weiterarbeitest, informiere die andere Person selbst über neue Ergebnisse.

Szenario 2: Einen bewährten Ablauf im gesamten Team wiederverwenden

Wähle „Ansehen und übernehmen“ und teile die Aufgabe einzeln mit jeder Person.

Jede Person erhält eineunabhängige Kopiein ihrem eigenen Workspace und führt sie mit ihrem eigenen Agent aus. Die Kopien beeinflussen weder einander noch deine ursprüngliche Aufgabe.

Tipp: Gib der Aufgabe vor dem Teilen einen sofort verständlichen Titel, zum Beispiel „Wochenbericht automatisch zusammenfassen · Wiederverwendbar“. Dieser Titel erscheint auf Freigabekarten und in Listen.

Szenario 3: Ergebnisse ohne Änderungsrecht an Vorgesetzte oder andere Abteilungen weitergeben

Wähle „Live ansehen“.

Die andere Person sieht den vollständigen Ablauf und alle Ergebnisse, hat aber weder eine Fork-Schaltfläche noch die Möglichkeit, Nachrichten zu senden oder etwas nebenbei zu ändern. Beende nach der Präsentation die Freigabe beenden.

Hinweis: Auch bei „Live ansehen“ sieht die andere Personden vollständigen Inhalt, nicht nur eine Zusammenfassung. Prüfe vor der Weitergabe außerhalb deines unmittelbaren Teams, ob die Aufgabe Informationen aus anderen Projects enthält. TabTin unterstützt derzeit keine Freigaben an Personen außerhalb der Organisation.

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„Aufgabe teilen“ und „Übergabe“ sind nicht dasselbe

In Direktnachrichten gibt es außerdem eine Karte für die Kontext-Übergabe . Dort trägst du Ziel, Fortschritt, nächste Schritte und Risiken ein. Anschließend klickt die andere Person auf Ich übernehme , um die Aufgabe zu übernehmen. Die beiden Abläufe werden leicht verwechselt:

	Aufgabe teilen	Kontext-Übergabe
Übermittelter Inhalt	Die Aufgabe selbst, live einsehbar	Eine von dir verfasste Übergabenotiz plus Verweise auf Materialien
Aktion des Empfängers	Aufgabe öffnen / Fork zu meinen Aufgaben	Zur Kenntnis genommen / Ablehnen / Ich übernehme
Verantwortung	Wird nicht übertragen; die Aufgabe bleibt deine	Die Arbeit wird ausdrücklich übergeben
Geeignet für	„Sieh es dir an“ / „Mach es genauso“	„Du übernimmst diese Aufgabe“

Teile eine Aufgabe, wenn jemand den Fortschritt verfolgen soll. Nutze die Übergabe, wenn die Verantwortung wechseln soll.

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Häufige Fragen

Das gewünschte Teammitglied wird nicht gefunden

• Ist in der oberen Leiste noch „ persönliches Konto“ ausgewählt? Wechsle zur richtigen Teamorganisation und versuche es erneut
• Vielleicht ist die Person der Organisation noch nicht beigetreten. Öffne zunächst Organisationseinstellungen → Mitglieder und Kontingente und lade sie ein
• Du kannst eine Aufgabe nicht mit dir selbst teilen; dein eigener Name erscheint daher nicht in der Liste

Die andere Person kann die Aufgabe nicht öffnen oder sieht eine leere Seite

• Prüfe zuerst, ob die Freigabe noch aktiv ist: Ist die betreffende Zeile unter Freigaben verwalten in der Aufgabenleiste als „Beendet“ gekennzeichnet?
• Bitte die Person, die Aufgabe über dieKarte für die geteilte Aufgabe in der DirektnachrichtKlicke auf Aufgabe öffnenzu öffnen oder auf der Seite Geteilte Unterhaltung im Canvas der Direktnachricht auszuwählen
• Eine geteilte Aufgabe öffnet sich als Reiter imCanvas der Direktnachricht, nicht als Dialog. Wenn die Person den Canvas eingeklappt hat, kann es so aussehen, als sei nichts geschehen

Warum gibt es in Gruppenchats keine Freigabefunktion?

Eine Aufgabenfreigabe erteilt Zugriff von dir an eine bestimmte Person. Ein Gruppenchat hat keinen einzelnen Empfänger und wird deshalbnur in Direktnachrichten unterstützt. Wenn mehrere Personen Zugriff erhalten sollen, teile die Aufgabe einzeln mit jeder von ihnen. Jede Person erhält eine eigene Berechtigung, die eine andere Stufe haben und separat beendet werden kann.

Kann ich eine mit mir geteilte Aufgabe an Dritte weitergeben?

Nein. Nur der Ersteller der Aufgabe kann sie teilen. Du kannst zunächst auf In meine Aufgaben forken klicken, um eine eigene Aufgabe zu erstellen, und anschließend diese Kopie teilen. Beachte jedoch: Sie ist eineMomentaufnahmeund enthält nicht den Live-Inhalt der ursprünglichen Aufgabe.

Verursacht der Empfänger Kosten für mich?

Sowohl bei „Live ansehen“ als auch bei „Ansehen und übernehmen“ kann die andere PersonAgent nicht in deiner Aufgabe ausführen. Durch das Ansehen oder Erstellen eines Fork entstehen daher keine Ausführungskosten auf deiner Seite. Ein Fork wird auf ihrem Gerät mit ihrem Agent ausgeführt und dem Guthaben der Organisation berechnet.

Kann ich sehen, ob die Aufgabe angesehen oder geforkt wurde?

TabTin protokolliert im Hintergrund, wer eine Aufgabe angesehen oder geforkt, die Berechtigung geändert oder die Freigabe beendet hat. Derzeitzeigt der Client dieses Prüfprotokoll jedoch nicht an. Am schnellsten fragst du die Person in der Direktnachricht, ob sie die Aufgabe geöffnet hat.

Was bleibt nach dem Beenden der Freigabe beim Empfänger?

• Eine bereits per Fork erstellteKopie bleibt bestehenund kann nicht entzogen werden
• Der beim Teilen automatisch erteilteLesezugriff auf Dokumente und Tabellen bleibt bestehen; entferne ihn separat in der jeweiligen Ressource
• Die ursprüngliche Aufgabe kann nicht mehr geöffnet werden und zeigt „Freigabe beendet oder keine Zugriffsberechtigung“

Kann der Empfänger einer geteilten Aufgabe meine Dateien oder mein Terminal sehen?

Nein. Sichtbar sind nurdie Einträge in der Chronik– einschließlich der Dateipfade, mit denen Agent gearbeitet hat –, aber die Person kanndeinen Workspace nicht öffnen. Sie kann keine Verzeichnisse durchsuchen, kein Terminal öffnen und deine Dateien nicht ändern. Der Ausführungs-Workspace wird bei einer Freigabe nie übertragen.

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Du kommst nicht weiter?

Erstelle ein Bildschirmfoto des Schritts, an dem du nicht weiterkommst – Freigabedialog, Freigabekarte oder Fehlermeldung beim Empfänger – und sende es an contact@larchiveai.com. Wir helfen dir bei der Diagnose. Teilnehmer am Betatest können sich auch an ihre Kontaktperson in der Gruppe wenden; das geht meist schneller.