Was sehen Teammitglieder, wenn ich eine Agent-Aufgabe teile?

Entscheide vor der Freigabe, ob Kollegen die Originalaufgabe gemeinsam bearbeiten oder unabhängig übernehmen sollen. Davon hängen Arbeitsort, Ausführung, Genehmigungen und Kosten ab.

Vollständige bebilderte Schritte unter Gemeinsam arbeiten oder übergeben? Zusammenarbeit bei KI-Aufgaben. Diese Seite erklärt vor allem Berechtigungen und Übergabegrenzen.

Welche zwei Arten gibt es derzeit?

Zusammenarbeitsart	Wie der Empfänger fortsetzt	Ausführung und Genehmigung
Echtzeit-Zusammenarbeit	Originalaufgabe öffnen, Kontext lesen und durch Nachrichten gemeinsam mit dem Initiator den Agenten steuern	Ausführung, Genehmigungen und Kosten bleiben auf der Seite der Originalaufgabe
An Kollegen übergeben	Aus eingefrorenem Kontext eine eigene Aufgabe erstellen und unabhängig fortsetzen	Keine Übernahme von Computer, Konten oder Genehmigungsrechten der Originalaufgabe; zuerst Ausführungsumgebung und Modell der neuen Aufgabe prüfen

Echtzeit-Zusammenarbeit erlaubt Kollegen Nachrichten in der Originalaufgabe. Soll jemand nur das Endergebnis lesen, teile das Ergebnisdokument separat mit passenden Dokumentberechtigungen.

Wird die Aufgabe oder das ganze Projekt geteilt?

Geteilt werden die aktuelle Aufgabenunterhaltung und ihr Arbeitskontext, nicht das gesamte Projekt, der Arbeitsbereich oder die KI-Persona. Projektmitglieder einladen und eine Aufgabe teilen sind getrennte Zugänge.

Prüfe vor dem Senden Aufgabennamen, Nachrichten und Anhänge auf Eignung für den Empfänger. Wird nur die Enddatei benötigt, teile direkt Dokument oder Anhang.

Kann der Empfänger den Agenten weiterarbeiten lassen?

Bei Auswahl von Echtzeit-Zusammenarbeit ist das möglich. Der Empfänger ergänzt Anforderungen in der Originalaufgabe; deren Seite bleibt für Ausführung, Genehmigung und Kosten verantwortlich.

Das ist weder ein unabhängiger Remote-Desktop noch eine Übertragung sämtlicher lokaler Verzeichnisse, Konten und Connectorrechte. Nachrichten von Mitwirkenden können aber Agent-Aktionen auslösen. Prüfe daher Empfänger, Zusammenarbeitsart und Ausführungsrechte vor dem Senden.

Bei Auswahl von An Kollegen übergeben arbeitet der Empfänger in seiner eigenen Aufgabe weiter. Unabhängige Fortsetzung verändert nicht live die Originalaufgabe.

Warum lässt sich die Aufgabe öffnen, ihre Datei aber nicht?

Aufgabenzusammenarbeit sowie Dokument-, Datei- und Connectorzugriff werden getrennt geprüft. Eine Aufgabenfreigabe autorisiert nicht sämtliche Referenzmaterialien.

• Cloud-Dokument oder Tabelle nicht zugänglich: Freigabeeinstellungen und Empfängerrechte der Originalressource prüfen.
• Datei nur lokal vorhanden: Ein Pfad bedeutet nicht, dass die Datei auf dem Empfängergerät liegt. Bereite vor der Übergabe zugängliches Material vor.
• Connector erforderlich: Kontoverbindung und Autorisierung in der übernehmenden Umgebung prüfen.

Bleibt nach der Übergabe alles synchron?

Die unabhängige Fortsetzung verwendet den zum Übergabezeitpunkt eingefrorenen Kontext. Spätere Originalnachrichten gelangen nicht automatisch in die neue Aufgabe. Neue Unterlagen oder Erkenntnisse musst du ergänzen.

Auch die eigene Nutzung von Aufgabe abzweigen erstellt eine unabhängige Aufgabe; spätere Nachrichten werden nicht automatisch zusammengeführt. Verweisen beide Aufgaben auf dasselbe Cloud-Dokument, bearbeiten sie weiterhin dieselbe Ressource. Getrennte Gespräche bedeuten keine Dateikopie.

Wie versende ich eine Einladung?

1. Öffne die Aufgabe und klicke rechts neben dem Titel auf Mit Kollegen teilen.
2. Suche und prüfe ein Organisationsmitglied, dann wähle den Empfänger.
3. Unter Zusammenarbeitsart wählst du Echtzeit-Zusammenarbeit oder Übergabe an Kollegen.
4. Prüfe Empfänger und Aufgabe erneut und bestätige.
5. Prüfe die Erfolgsmeldung und lasse den Empfänger die Aufgabenkarte in eurer IM-Direktunterhaltung öffnen.

Echtzeit-Zusammenarbeit öffnet die Originalaufgabe; bei unabhängiger Fortsetzung muss die eigene Empfängeraufgabe geöffnet sein. Oberfläche siehe bebilderte Anleitung.

Was tun, wenn Kollege oder Gruppenchat-Zugang fehlen?

Prüfe Organisation, Mitgliedsname und Konto. Bei Ladefehlern erneut versuchen; ein Ladefehler bedeutet nicht, dass keine Mitglieder existieren.

Zeigt der Gruppenzugang „Gruppenchat noch nicht unterstützt“, verwende in der Aufgabe Mit Kollegen teilen und wähle Empfänger einzeln nach Mitglied aus.

Was nach Ende der Zusammenarbeit noch prüfen?

Prüfe Freigabestatus und Verwaltungsaktionen der Aufgabe. Nach Beendigung müssen Ergebnisdateien gesondert auf Freigaben geprüft werden; Aufgabenrechte entziehen Ressourcenrechte nicht automatisch.

Unabhängige Fortsetzungen und Abzweigungen sind eigene Aufgaben. Das Ende der Originalfreigabe löscht keine Empfängerkopie automatisch.