把 Agent 任务共享给同事,对方能看到什么?
两档权限怎么选、对方能看到多少、fork 之后归谁、怎么收回。
你让 Agent 跑了一个活儿——查了一圈资料、改了一堆文件、出了张表。同事想接手,或者想照着你的路子再跑一遍。这时候你要的不是截图,是把这条任务本身给他看。
TabTin 里这个动作叫 共享任务。共享出去之后,对方进入的是你这条任务本身,不是一份复印件——你这边 Agent 还在跑,他那边同步刷新。
这也是团队一起用 Agent 的主要方式:共享的是任务,不是分身。同事看你这条任务、或者抄一份接着往下跑,用的都是他自己的 AI 分身和工作空间。
先说清楚:共享的是「一条任务」
- 共享对象 = 你和 Agent 的一条任务(也就是一条对话 / 会话),不是文件夹、不是 Workspace、不是整个项目。
- 只能共享给同一个组织里的同事。TabTin 没有「生成一条谁点开都能看的公开链接」这回事——对方必须先是你当前组织的成员。
- 只有任务的发起人能共享。别人共享给你的任务,你不能再转手共享给第三个人(想给别人看,先复制成自己的,见下文)。
- 共享落到私聊。共享成功后,系统会在你和对方的私聊里发一张 任务共享卡,对方从卡片点进去。所以群聊里没有共享入口,会提示 群聊暂不支持。
如果你顶栏停在 个人账号,成员列表是空的——个人账号里只有你一个人,没人可共享。先建团队组织、把同事拉进来。
两个入口,看你从哪儿出发
从任务里共享(最常用)
- 打开那条任务
- 看任务顶栏右上角,有个加人图标(鼠标悬停显示「共享给同事」)
- 点开 共享任务 弹窗
- 搜同事名字,选中
- 选 共享权限(档位见下一节)
- 点 发给 XXX
成功后会提示 已共享并发送到私聊。
窗口拉得太窄时这块会被藏起来,把窗口拉宽一点就出来了。
从私聊里共享
- 打开和这位同事的私聊
- 点输入框旁的 +
- 选 共享任务(说明写着「选择自己的任务共享给对方」)
- 在列表里挑一条自己的任务(可以搜标题)
- 选档位 → 点 共享
这个入口的好处是:列表每行会显示这条任务已经共享给了谁,不容易重复发。
档位:对方能做什么
弹窗里的 共享权限 目前有两档:
| 档位 | 对方能做什么 | 对方不能做什么 | 适合场景 |
|---|---|---|---|
| 实时查看 | 进入你这条任务,实时看完整过程:你说了什么、Agent 回了什么、调了哪些工具、产出了哪些文档/表格 | 不能发言、不能操作你的现场、不能复制成自己的任务 | 给上级 / 平行团队看结果和过程,只汇报不改动 |
| 查看并抄走 | 上面全部,外加把这条任务复制成他自己的任务继续推进(Fork) | 同样不能在你的任务里发言、不能操作你的现场 | 让同事接手排查、或者把跑通的流程给别人复用 |
档位说明也在界面里:把鼠标停在选项上会显示「跟进任务进展,不能操作你的现场」「可实时查看,并复制成自己的任务继续推进」。
对方到底能看到多少
这是大家最担心的一点,直说:组织内全量透明,不做打码。
能看到:
- 这条任务的完整消息时间线——你发的每一句、Agent 的每一条回复
- Agent 干过什么:调用了哪些工具、读写了哪些文件路径、跑了什么步骤
- 任务里产出的 TabDoc 文档 / TabData 表格 卡片
- 实时:你这边 Agent 还在跑,对方那边跟着更新,不用你手动刷新
看不到 / 做不到:
- 进不了你的执行现场——你的 Workspace 目录、终端、本机文件,对方无法浏览或操作。他只是在读你这条任务的记录
- 不能发言(本期两档都不行),也就动不了你的任务
- 不能再转共享给第三个人
- 需要你确认的高风险操作审批,仍然只弹在你这边
有一个副作用要知道: 任务里明确交付出来的 TabDoc 文档 / TabData 表格,会自动给对方一份只读权限,这样他点开卡片才不会是「无权查看」。共享之后新产出的文档表格,对方下次打开共享卡时也会自动补上。前提是这份资源属于同一个组织、而且你本人对它有足够权限;已经是编辑者的人不会被降级成只读。
所以:共享前先往上翻翻这条任务。里面如果混了不该给对方看的内容(别的客户、别的项目、个人信息),先想清楚再发——没有「只共享后半段」这种选项。
对方 fork 之后,跟你还有关系吗?
答案是:基本没关系了。两条任务从此各走各的。
他怎么 fork: 在共享任务的顶部点 Fork 到我的任务,走一个两步向导——
- 第 1 步 · 选择执行 Agent(他自己组织里的 Agent)
- 第 2 步 · 选择 Workspace(他自己的个人 Workspace,显示名称和目录)
- 确认 → 提示 已创建共享副本,自动跳进新任务
副本长什么样:
- 新任务标题是 《原标题》(共享副本)
- 内容是一份快照:双方的文字内容、Agent 调用过的工具名称、附件引用(保留文件 id,Agent 可以据此读全文)
- 不含 Agent 的思考过程,也不含工具的原始输入 / 返回细节——fork 是「接着干」的干净起点,不是全量导出
- 任务特别长时,快照会截断,保最近的、丢最早的(Agent 那边会被告知快照不完整,不会拿它当全部真相)
跑在谁那儿、花谁的钱:
- 副本落在他自己的 Workspace,用他自己选的 Agent,在他自己的电脑上执行
- 你的执行现场不跟着转移:目录、设备、文件产物都留在你这边。他要相关文件,得重新拿到手
- 因为共享只发生在同一个组织内,后续消耗算在这个组织的账上;但执行动作、审批弹窗都归他,不再打扰你
互相影响吗:
- 你看不到他 fork 之后做了什么——那是他名下的一条独立任务,你没有访问权,客户端里也没有「查看副本」的入口
- 你后续的新进展也不会流进他的副本——副本是 fork 那一刻的快照,之后不再同步
- 但只要共享还没停,他回头点开原任务仍然能实时看(fork 和查看是两码事,不是二选一)
- 每点一次 Fork 就新建一份,不覆盖上一份
怎么停止、恢复、改档位
停止共享
三个地方都能停,效果一样:
- 任务顶栏:点右上角那排头像 → 管理共享 → 对应同事那行点 停止
- 私聊里的任务共享卡:点 停止共享
- 打开着的共享任务页顶部:点 停止共享
会弹确认框,确认后提示 已停止共享,私聊里那张卡会变成 已停止。对方再点开会看到 共享已停止或无权查看。
停止之后,哪些收得回、哪些收不回
| 东西 | 停止共享后 |
|---|---|
| 对方继续查看你这条任务 | 收得回,立刻失效 |
| 对方已经 fork 出去的副本 | 收不回,那已经是他自己的任务了 |
| 共享时自动给对方的文档 / 表格只读权限 | 不会自动收回,需要你去那份文档 / 表格的分享设置里单独移除 |
最后一条是真容易踩的坑:停止共享 ≠ 收回产出物。如果任务里交付过敏感的文档或表格,停止共享之后记得再去那份资源里把人移掉。
恢复共享
停止之后想再给回来:在任务顶栏 → 管理共享里那行点 恢复,或者在私聊的任务共享卡上点 恢复共享,档位保持原样。恢复是把原来那张卡刷回「共享中」,不会再叠一条新消息。
改档位
界面里没有单独的「改权限」按钮——对同一个人重新共享一次,选新档位即可,新档位会覆盖旧的。区别是:这次会在私聊里再发一张新卡(旧卡还在,但状态跟着一起走)。
想知道共享给了谁
任务顶栏那排叠着的头像就是当前的接收人;点开 管理共享 能看到完整名单、每个人的档位徽标,以及已经停掉的历史记录(灰掉显示「已停止」)。
在私聊里,画布侧栏还有一个 共享对话 页,把「我共享的」和「对方共享的」两个方向列在一起,方便回头找。
三个典型场景该选哪档
场景一:排查了半天没搞定,交给同事接手
选「查看并抄走」。
先让他点开原任务,从头看你踩过的坑(这是全量的,比你口述准得多),再点 Fork 到我的任务 变成他自己的活儿继续查。
提醒他两件事:副本里没有你那边的文件和目录,需要的产物你得单独发给他;副本也不会同步你后续的新发现,如果你还在继续查,记得同步。
场景二:一个跑通的流程,想让全组照着复用
选「查看并抄走」,一个个共享出去。
每个人 fork 出来的都是独立副本,落在各自的 Workspace、用各自的 Agent,互不干扰,也不会有人把你的原任务搞乱。
小技巧:共享之前先把任务标题改成一眼能懂的(比如「周报自动汇总 · 可复用」),因为共享卡和列表里显示的就是这个标题。
场景三:给上级 / 别的部门看结果,但不许改
选「实时查看」。
对方能完整看到过程和产出,但没有 Fork 按钮,也发不了言,不会有人「顺手改一下」。汇报完之后记得回来 停止共享。
注意:即便是「实时查看」,他看到的也是全部内容,不是摘要版。给外部人看之前,先确认这条任务里没有别的项目的信息——TabTin 目前也不支持共享给组织外的人。
「共享任务」和「交接」不是一回事
私聊里还有一张 上下文交接 卡,会让你填目标、进展、下一步、风险,然后对方点 由我继续 接手。两者容易混:
| 共享任务 | 上下文交接 | |
|---|---|---|
| 给什么 | 这条任务本身,实时可看 | 你手写的一份交接说明 + 材料引用 |
| 对方动作 | 打开任务 / Fork 到我的任务 | 已了解 / 拒绝 / 由我继续 |
| 责任 | 不转移,任务还是你的 | 明确把活儿交出去 |
| 适合 | 「你看一眼」「你照着做」 | 「这活儿归你了」 |
想让人跟进进展 → 共享任务。想把责任交出去 → 用交接。
常见问题
搜不到要共享的同事
- 顶栏是不是停在 个人账号?切到那个团队组织再试
- 对方是不是还没加入这个组织?先去 组织设置 → 成员与额度 把人邀请进来
- 共享不能发给自己,自己不会出现在列表里
对方说打不开,或者一片空白
- 先确认共享还在生效:任务顶栏 管理共享 里那行是不是显示成「已停止」
- 让他从私聊里的任务共享卡点 打开任务,或者在私聊画布的 共享对话 页里点进去
- 共享任务是在私聊的画布里以标签页打开的,不是弹窗——如果他把画布收起来了,会以为没反应
群聊里为什么没有共享入口
任务共享按「你 → 某一个人」建立授权,群聊没有唯一对端,所以只支持私聊。要给一群人看,就一个个共享(每个人一条独立授权,可以给不同档位、单独停止)。
别人共享给我的任务,我能再共享给第三个人吗
不能,只有任务发起人能共享。你可以先 Fork 到我的任务 变成自己的一条任务,再从那条副本共享出去——但注意那是快照,不是原任务的实时内容。
共享出去会不会让别人花我的钱
「实时查看」「查看并抄走」两档,对方都不能在你的任务里驱动 Agent,所以不会因为他看了、fork 了就产生你这边的执行消耗。他 fork 之后是在自己的设备、用自己的 Agent 跑,账走这个组织的钱包。
我能看到对方看没看、fork 没 fork 吗
后台记了审计(谁看过、谁 fork 过、谁改过权限、谁停止的),但客户端目前没有把这些展示出来。想确认对方接没接上,现在还是直接在私聊里问一句更快。
停止共享之后,对方那边还留着什么
- 已经 fork 出去的副本还在,收不回
- 共享时自动给他的文档 / 表格只读权限还在,要单独去那份资源里移除
- 原任务本身他打不开了,会显示「共享已停止或无权查看」
共享的任务,对方能看到我的文件和终端吗
看不到。他能看到时间线上的记录(包括 Agent 操作过哪些文件路径),但进不了你的 Workspace,不能浏览目录、不能开终端、不能改你的文件。执行现场从来不随共享转移。
还是搞不定?
把卡住的那一步截个图(共享弹窗、共享卡、或者对方看到的报错),发到 contact@larchiveai.com,我们帮你看。内测用户也可以在群里找对接同学,通常更快。