샤오Tin에게 스킬 추가하기: 작업에 맞는 Skill 찾기

기능 개요

Skill(스킬)은 반복해서 사용할 수 있는 작업 방법입니다. 특정 유형의 작업을 어떤 단계로 처리하고 결과에 무엇을 포함해야 하는지 AI에게 알려 줍니다. 보고서 작성, 문서 정리, 표 분석 등의 작업에 맞는 스킬을 선택하면 같은 설명을 반복하는 일을 줄일 수 있습니다.

이 글에서는 ‘주간 회의 기록을 보고용 개요로 정리하기’를 예로 듭니다. 스킬을 찾아 사용할 AI 페르소나에 설정한 뒤 작업에서 선택하고 자료를 제공하면 됩니다. AI 페르소나는 입력창 왼쪽 아래에서 선택할 수 있는 샤오Tin이나 다른 도우미를 뜻합니다.

사용 방법

1. 스킬 목록 열기

TabTin을 열고 왼쪽 위의 현재 조직을 확인하세요. 왼쪽 주 탐색에서 작업를 클릭한 뒤 사이드바에서 앱 센터를 클릭하고 상단의 스킬 탭을 선택하세요. 먼저 오른쪽 작업대를 열 필요는 없습니다.

2. 이번 작업에 맞는 스킬 찾기

검색창에 ‘보고’를 입력하여 보고 자료 및 PPT를 찾고 이름을 클릭하여 상세 정보를 보세요.

먼저 설명을 읽고 보고 준비에 적합한지 확인하세요. 이어서 작업 흐름을 살펴보고 청중, 발표 시간, 원본 자료 등 어떤 정보를 제공해야 하는지 파악하세요. 이름 아래의 /presentation-builder는 이 스킬의 호출 식별자이며, 나중에 작업에서 스킬을 찾을 때 사용할 수 있습니다.

3. 사용할 페르소나에 설정하기

상세 정보를 닫고 스킬 목록으로 돌아가 보고 자료 및 PPT 오른쪽의 ＋를 클릭하여 ‘스킬 설정’을 여세요.

이 예에서는 지정한 페르소나를 선택하여 샤오Tin 문서 버전만 사용하도록 합니다. 모든 페르소나가 선택되어 있다면 먼저 전체 선택 해제를 클릭한 뒤 ‘샤오Tin 문서 버전’을 선택하세요. ‘선택됨’ 수가 1인지 확인하고 저장(페르소나 1개).

여러 페르소나에서 사용하려면 여러 개를 선택할 수 있습니다. 창에 표시된 모든 페르소나에서 사용하려면 모든 페르소나를 선택하세요. 저장 후 목록의 피드백을 확인하여 설정이 완료되었는지 확인하세요.

4. 작업에서 같은 페르소나와 스킬 선택하기

1. 사이드바의 새 작업.
2. 입력창 왼쪽 아래의 페르소나 이름을 클릭하고, 방금 설정한 샤오Tin 문서 버전.
3. 입력창을 클릭하고 /를 입력한 뒤 이어서 presentation를 입력하여 스킬을 찾으세요.
4. 후보 목록에서 이름을 확인하고 보고 자료 및 PPT를 선택하세요. 선택한 뒤 이번 작업의 요구 사항을 덧붙이세요.

목록에는 앱과 내장 기능도 나타날 수 있습니다. 스킬 이름과 호출 식별자를 확인하여 선택하고, 목록의 첫 번째 항목을 무조건 고르지 마세요. 찾을 수 없다면 현재 페르소나가 3단계와 같은지, 설정을 저장했는지 먼저 확인하세요.

5. 자료를 제공하고 이번 요구 사항 설명하기

스킬을 선택해도 이번에 무엇을 처리할지 AI에게 알려 주어야 합니다. 입력창 옆의 ＋로 회의 기록 파일을 추가하거나 기록 내용을 직접 붙여 넣으세요.

다음 가상 기록으로 연습할 수 있습니다.

‘이번 주에 행사 신청 페이지 초안을 완성했습니다. 홍보 포스터는 아직 확인이 필요합니다. 다음 주에는 포스터를 완성하고 신청을 받을 계획입니다. 샤오린은 페이지, 샤오천은 포스터를 담당하며 마감일은 확인이 필요합니다.’

이어서 요구 사항을 덧붙이세요.

‘이 기록을 팀 동료에게 5분 동안 발표할 5쪽짜리 주간 회의 보고 개요로 정리해 주세요. 이번 주 진행 상황, 해결할 문제, 다음 주 계획을 포함하고 각 쪽에 발표 대본을 붙여 주세요. 원문에 없는 사실은 추가하지 말고, 빠진 정보는 확인 필요로 표시해 주세요.’

페르소나, 선택한 스킬, 자료, 요구 사항을 확인한 뒤 전송하세요. 스킬 선택은 처리 방법을 정하는 단계이며, 원본 자료를 제공하는 일을 대신하지는 않습니다.

6. 결과를 확인하고 계속 수정하기

결과를 받으면 5쪽의 개요와 각 쪽의 대본이 있는지, 담당자와 진행 상황이 원본 기록과 일치하는지 확인하세요. 원문에 없는 마감일은 ‘확인 필요’로 남겨야 합니다.

조정이 필요하면 같은 작업에서 ‘3쪽을 담당자별 할 일 목록으로 바꾸고, 다른 쪽은 그대로 두세요’라고 덧붙이세요. 새 작업을 만들거나 같은 스킬을 다시 추가할 필요는 없습니다.

자주 쓰는 다른 기능

추가한 스킬 관리하기

앱 센터 오른쪽 위에서 관리를 클릭하여 ‘로컬 앱’으로 들어간 뒤 스킬을 선택하면 기존 항목을 볼 수 있습니다. 다른 스킬을 찾으려면 마켓 보기를 클릭하여 목록으로 돌아가세요.

작업에 따라 다른 스킬 선택하기

보고를 준비할 때는 보고 관련 스킬을, 두 파일을 비교할 때는 다중 문서 비교를, 표의 결론을 정리할 때는 표 분석을 찾아보세요. 이름만 보고 판단하지 말고 설명과 적용 범위를 먼저 확인하세요.

유의사항

• 스킬을 설정한 페르소나를 작업에서도 선택하세요. 스킬 상세 정보를 여는 것만으로 설정이 완료되지는 않습니다.
• Skill은 처리 방법을 제공하며, 파일을 자동으로 가져오지는 않습니다. 처리할 자료는 첨부 파일, 붙여 넣은 내용 또는 접근 가능한 리소스로 제공해야 합니다.
• 스킬 이름에 PPT가 들어 있어도 매번 PPT 파일이 자동으로 생성되는 것은 아닙니다. 이 예에서는 개요와 발표 대본을 요청합니다. 파일이 필요하면 명확히 요청하고, 열 수 있는 파일을 받았는지 확인하세요.
• 스킬의 출력도 사실, 숫자, 누락 정보를 확인해야 합니다. 원본 자료가 불완전하다면 AI가 덧붙인 내용을 그대로 사실로 받아들이지 마세요.

자주 묻는 질문

추가했는데 /를 입력해도 스킬을 찾을 수 없는 이유는 무엇인가요?
먼저 3단계에서 저장이 완료되었는지 확인하고, 입력창 왼쪽 아래에서 해당 페르소나를 선택했는지 확인하세요. 스킬 이름이나 호출 식별자의 키워드를 더 입력하여 범위를 좁히세요.

매번 다시 추가해야 하나요?
설정을 저장했다면 매번 다시 추가할 필요가 없습니다. 다음에는 해당 페르소나를 선택하고, 작업에서 필요한 스킬을 고른 뒤 새 자료를 제공하면 됩니다.

스킬을 선택한 뒤에도 요구 사항을 적어야 하는 이유는 무엇인가요?
스킬에는 일반적인 방법이 저장됩니다. 이번 자료, 청중, 분량, 전달 형식은 여전히 직접 설명해야 합니다.

PPT 파일 없이 개요만 나온 이유는 무엇인가요?
이 예에서는 개요와 발표 대본을 요청했기 때문입니다. PPT가 필요하다면 파일 생성을 명확히 요청하세요. 실제 생성 가능 여부는 현재 사용할 수 있는 파일 생성 도구에도 달려 있습니다.