표 하나로 업무를 계획하고 보드와 캘린더로 관리하기

기능 개요

표는 업무 계획 정리, 할 일 추적, 자료 요약에 적합합니다. 일을 한 행씩 기록하고 상태와 날짜 등을 채우면 행과 열, 상태별 진행 상황, 날짜별 일정으로 볼 수 있습니다.

이 글은 '일주일 업무 계획'을 예로 들며 작업, 사람, 날짜는 가상 자료입니다. 자신의 일상 할 일로 바꿔도 됩니다. 먼저 '작업, 상태, 마감일' 세 열만 준비하세요.

사용 방법

먼저 워크벤치 열기

TabTin을 열고 왼쪽의 작업 페이지로 돌아가 다음을 클릭하세요: 새 작업으로 이동합니다. 새 작업 페이지 오른쪽 아래 '빠른 실행'에서 다음을 클릭하세요: 워크벤치. 앱 실행 목록이 열립니다.

들어간 뒤 아래 절차로 해당 앱을 여세요. 위쪽에 '워크벤치' 탭이 이미 있다면 클릭해 앱 실행 목록으로 돌아갈 수 있습니다.

1. 표 열기 또는 새로 만들기

작업의 워크벤치에서 다음을 클릭하세요: 새 표. 기존 내용을 열려면 워크벤치의 다차원 표에서 대상 표를 선택합니다. 열린 표는 위쪽 탭에 표시되며, 탭을 클릭해 다시 돌아올 수 있습니다.

'다차원 표'는 표 리소스를 여는 곳입니다. 입력하기 전에 표 이름을 클릭하고 '일주일 업무 계획'처럼 알아보기 쉬운 이름으로 바꾸세요.

2. 열을 설정하고 각 업무 입력하기

필드는 정보의 한 열, 레코드는 내용의 한 행입니다.예를 들어 '작업' 열에 '주간 회의 자료 준비', '상태'에 '진행 중', '마감일'에 완료 예정일을 입력합니다.

도구 모음에서 다음을 클릭하세요: 필드 추가. 열 이름(아래 그림 ①)과 유형(②)을 설정합니다. 작업 이름은 텍스트, 상태는 단일 선택, 마감일은 날짜, 예상 작업 시간은 숫자를 쓸 수 있습니다. 설정 후 패널 아래의 만들기.

열 설정 후 도구 모음의 레코드 추가(아래 그림 ①)로 행을 추가합니다. 해당 셀(②)을 두 번 클릭해 내용을 입력하거나 수정합니다. 완료 후 오른쪽 위가 '동기화됨'인지 확인하세요.

기존 열을 수정하려면 열 제목을 오른쪽 클릭해 다음을 선택하세요: 필드 편집. 예를 들어 작업 시간이 별점으로 표시되면 유형을 '숫자'로 바꾸고 변환 안내와 원래 값을 확인합니다. 열을 잠시 숨기려면 필드 숨기기를 사용하세요. 필드 삭제는 해당 열의 데이터에도 영향을 줍니다.

3. 보드로 업무 진행 상황 보기

완료된 업무와 진행 중인 업무를 빠르게 구분하려면 보드를 만들 수 있습니다.

1. 오른쪽 위의 새 보기 → 보드에서 '상태'로 그룹화하고 확인합니다.
2. 추가된 보드 보기 탭(그림 ①)을 클릭합니다. 각 업무가 카드가 되어 해당 상태 열에 배치됩니다.
3. 그룹화 방식을 바꾸려면 그룹 기준(그림 ②)에서 다른 적절한 필드를 선택합니다.

4. 캘린더로 마감일 보기

1. 먼저 작업의 '마감일'을 입력합니다.
2. 클릭:새 보기 → 캘린더에서 날짜 필드로 '마감일'을 선택하고 확인합니다.
3. 클릭:캘린더 보기(그림 ①)를 열고 캘린더 설정(그림 ②)에서 날짜 필드를 확인합니다. 날짜가 있는 업무가 해당 날짜 칸(그림 ③)에 표시됩니다.

보기는 같은 데이터를 다른 방식으로 보는 기능입니다.보드와 캘린더가 업무 계획을 각각 복사하는 것은 아닙니다. 어떤 보기에서 레코드를 수정해도 다른 보기에 수정된 내용이 표시됩니다.

5. 지금 처리할 업무 필터링하기

예를 들어 '진행 중'인 업무만 보고 싶다면:

1. 다음으로 돌아가세요: 표 보기. 도구 모음의 필터(그림 ①)를 클릭합니다.
2. 조건을 추가해 '상태'를 선택하고 '포함'으로 설정한 뒤 '진행 중'을 입력합니다(그림 ②). 설정하면 조건에 맞는 업무만 표시됩니다.
3. 클릭:저장(그림 ③)로 현재 보기의 필터를 저장합니다. 별도의 보기 방식을 남기려면 다른 보기로 저장을 클릭하세요. 임시로 보기만 할 때는 '취소'를 누릅니다.

여러 조건에서 '모든 조건'은 전부 충족해야 하며, '하나 이상의 조건'은 하나만 맞아도 됩니다. 전체 업무를 다시 보려면 필터 조건을 지우고 저장하세요.

자주 쓰는 다른 기능

찾기, 정렬, 표시 조정

• 내용 찾기: 도구 모음의 돋보기를 클릭하고 '주간 회의' 같은 검색어를 입력합니다. 이전·다음 버튼으로 일치 위치를 이동하고 검색을 닫아 종료합니다.
• 정렬: '정렬'에서 '마감일' 등의 필드와 순서를 선택해 기한이 빠른 업무를 앞에 놓습니다.
• 그룹화: '그룹화'로 같은 상태나 담당자의 업무를 함께 모읍니다.
• 갤러리: '새 보기'에서 갤러리를 선택해 이미지나 요약 정보를 카드로 봅니다.

복사, 댓글, AI 사용

레코드를 오른쪽 클릭하면 행 삽입, 레코드 복사 후 추가, 하위 레코드 추가, 댓글, 레코드 기록 보기를 선택할 수 있습니다. 복사는 새 레코드를 만들므로 비슷한 할 일을 입력할 때 적합합니다.

AI에 요약을 맡기려면 레코드 메뉴에서 AI 대화로 보내기를 선택하고 요구사항을 설명합니다. 예: “이 업무들로 이번 주 할 일을 상태와 마감일별로 정리하고 날짜가 없으면 미정으로 표시하세요.” 표를 수정하려면 표 이름, 대상 레코드, 필드를 명시하고 완료 후 표에서 결과를 확인하세요.

기존 데이터 가져오기와 전달용 내보내기

가져오기: 도구 모음 오른쪽의 더 보기 → 데이터 가져오기에서 CSV, Excel, JSON 파일을 선택합니다. 가져오기 템플릿을 먼저 받을 수도 있습니다. 안내에 따라 열과 필드의 대응, 데이터 유형, 가져오기 방식을 확인한 뒤 기록을 확정합니다. 완료 후 날짜, 숫자, 상태가 올바른지 확인하세요.

내보내기: 열기더 보기 → 데이터 내보내기에서 형식, 범위, 필드를 순서대로 선택한 뒤 파일 내보내기를 클릭합니다. CSV는 데이터 교환, Excel은 계속 편집하기, PDF는 읽기와 인쇄에 적합합니다.

표 전체를 내보내려면 '전체 레코드'를 선택하세요. '현재 보기'는 필터와 정렬을 적용하고, '선택한 레코드'는 선택한 내용만 내보냅니다. 파일을 열어 빠진 내용이 없는지 확인하세요.

공유, 기록, 연결된 레코드

공유: 도구 모음 오른쪽 공유 아이콘에서 협업자와 접근 설정을 봅니다. 관리 권한이 있으면 구성원을 추가하고 권한을 설정할 수 있습니다. 링크만 보낸다고 접근 권한이 부여되는 것은 아닙니다. 공개 링크의 범위는 공유 패널을 확인하세요.

기록 보기: 도구 모음의 기록 아이콘을 클릭하고 타임라인의 버전을 선택해 스냅샷을 봅니다. 복원이 필요하면 시간과 영향 범위를 먼저 확인한 뒤 '이 버전으로 복원'을 선택하세요. 스냅샷을 보는 것만으로 데이터가 복원되지는 않습니다.

다른 표 연결: 필드 추가 시 '연결'과 대상 표를 선택하면 현재 표의 레코드가 다른 표의 정보를 참조할 수 있습니다. 연결된 내용을 보려면 대상 표의 접근 권한도 필요합니다.

유의사항

• 표를 열려면 보기 권한이, 내용을 추가하거나 수정하려면 편집 권한이 필요합니다.
• 여러 사람이 같은 보기를 쓰면 필터·정렬 저장이 다른 사람의 보기에도 영향을 줄 수 있습니다. 개인의 임시 용도라면 다른 보기로 저장하세요.
• 레코드나 필드를 삭제하거나 과거 버전을 복원하기 전에 대상과 범위를 확인하세요. 삭제와 숨기기는 다릅니다.
• 내보낸 파일은 데이터 전달용이며 전체 보기 설정과 기록의 백업은 아닙니다.

자주 묻는 질문

일부 업무가 사라진 이유는 무엇인가요?
현재 보기와 필터 조건을 확인하세요. 캘린더에서는 날짜 입력 여부와 표시 중인 월도 확인합니다.

보기만 가능하고 수정할 수 없는 이유는 무엇인가요?
표에 대한 자신의 권한을 확인하고, 편집이 필요하면 소유자나 관리자에게 조정을 요청하세요.

내보낸 내용이 표보다 적은 이유는 무엇인가요?
'현재 보기'나 '선택한 레코드'를 선택했는지, 필드를 일부만 골랐는지 확인하세요. 전체 데이터가 필요하면 '전체 레코드'로 바꾸세요.