샤오Tin이 폴더의 자료를 읽고 결과를 요약하게 하려면 어떻게 하나요?

회의록, 비용 목록, 고객 후속 관리 기록이 여러 파일에 흩어져 있으면 하나씩 열어 정보를 추출하고 표로 정리해야 합니다. 샤오Tin에게 폴더 위치, 추출할 내용, 결과 저장 위치를 알려 주면 읽기와 취합을 도와줍니다.

아래 예시는 “상하이 출장비 취합”입니다. 교통, 숙박, 식비 기록 세 개를 비용 요약 하나로 정리하고 명시적으로 누락된 자료를 찾습니다. 자료는 모두 가상입니다. 다운로드해 따라 한 뒤 자신의 텍스트 기록으로 바꿔 사용하세요.

아래 예제 첨부 파일을 다운로드하고 압축을 푼 뒤 “上海出差费用” 폴더를 사용하세요.

상하이 출장비 예제 자료 다운로드(ZIP)

적용 범위: Mac 클라이언트 기준의 설명입니다.

1. 처리할 자료를 한 폴더에 모으기

이번 작업 전용 폴더를 준비하고 필요한 원본 자료만 넣으세요.

예제의 “上海出差费用” 폴더에는 아래 TXT 파일 세 개가 있습니다. 압축 파일에 준비되어 있으므로 압축만 풀면 사용할 수 있습니다.

파일	기록 내용
交通费用.txt	고속철도 553위안, 택시 86위안
住宿费用.txt	호텔 2박 합계 960위안
餐饮费用.txt	점심 68위안, 저녁 92위안, 저녁 영수증 추가 필요

주의: 호텔 960위안은 2박 총액이므로 다시 2를 곱하지 마세요. 다른 비용의 영수증 상태는 명시되어 있지 않습니다.

폴더 경로 복사하기

Mac Finder에서 “上海出差费用” 폴더를 선택하고 Option + Command + C 키를 눌러 경로명을 복사하세요.

개별 파일이 아니라 기록 세 개가 들어 있는 폴더의 경로를 복사해야 합니다.

2. TabTin에서 작업 만들기

왼쪽에서 “새 작업”을 클릭하고 입력창 아래 모드가 “실행”인지 확인하세요. 그래야 샤오Tin이 요약 결과를 파일로 저장할 수 있습니다.

자료가 있는 로컬 워크스페이스를 사용하는지 확인하세요. 디렉터리 접근 권한 요청이 나오면 경로가 맞는지 살핀 뒤 허용 여부를 결정하세요.

3. 읽을 범위, 정리 기준, 저장 위치 설명하기

명확한 요청에는 읽을 파일, 추출할 정보, 누락 정보 처리 방법, 결과 저장 위치가 들어가야 합니다.

아래는 이 예제의 요청입니다. 대괄호 안을 앞에서 복사한 전체 경로로 바꾼 뒤 전송하세요.

“[上海出差费用 폴더의 전체 경로]”에 있는 交通费用.txt, 住宿费用.txt, 餐饮费用.txt를 읽고 이번 출장비를 정리해 줘.

시작 전에 세 파일을 모두 읽을 수 있는지 확인해 줘. 이 원본 세 개만 사용하고 하위 폴더나 이전에 만든 요약은 읽지 마.

다음을 포함한 “上海出差费用汇总”을 만들어 줘.

1. 건별 비용: 비용명, 분류, 금액, 영수증 상태, 원본 파일명.
2. 분류별 합계: 교통, 숙박, 식비별 지출액.
3. 총비용: 모든 비용의 합계.
4. 추가 필요 자료: 원문에서 명시적으로 요구한 자료만 나열해 줘. 영수증 상태가 없으면 “미기재”로 표시하고 추측하지 마.

원본 기록의 금액으로 계산하고 단가와 총액을 구분해 중복 계산하지 마.

원본 세 파일은 수정하지 마. 같은 폴더에 “上海出差费用汇总.md”로 저장하고, 같은 이름이 있으면 새 파일로 따로 저장해 줘.

마지막으로 읽기에 성공한 파일, 실패한 파일, 결과의 전체 저장 경로를 알려 줘.

그림 1: 클라이언트의 작업 요청 화면입니다. 같은 예제의 간략한 문구를 사용했으며 실제 작업에서는 자신의 폴더 경로로 바꾸세요.

4. 요약 결과를 찾아 원본과 대조하기

작업이 끝나면 샤오Tin이 알려 준 저장 경로에서 “上海出差费用汇总.md”를 찾으세요. 로컬 Markdown 파일이므로 텍스트 편집기나 Markdown 지원 도구로 열 수 있습니다.

그림 2: 샤오Tin이 기록 세 개를 읽고 파일을 저장했습니다. 총액을 먼저 확인한 뒤 명시적으로 추가해야 할 자료를 확인하세요.

이 튜토리얼의 예제 자료를 사용하면 금액은 다음과 같아야 합니다.

이번 출장 총비용: 1,759위안

비용 분류	계산 방법	합계
교통	553＋86	639위안
숙박	2박 총액 960위안	960위안
식비	68＋92	160위안
전체 합계	639＋960＋160	1,759위안

건별 상세 내역

비용	분류	금액	영수증 상태	원본 파일
고속철도	교통	553위안	미기재	交通费用.txt
택시	교통	86위안	미기재	交通费用.txt
호텔 2박	숙박	960위안	미기재	住宿费用.txt
점심	식비	68위안	미기재	餐饮费用.txt
저녁	식비	92위안	추가 필요	餐饮费用.txt

명시적으로 필요한 자료는 92위안의 저녁 영수증 한 가지뿐입니다.

위 내용은 예제 원문으로 계산한 예상 결과입니다. 샤오Tin의 서식은 달라도 금액, 출처, 영수증 상태는 항목별로 일치해야 합니다.

특히 다음 세 가지를 확인하세요.

• 파일 세 개를 모두 읽었고 비용 다섯 건이 빠짐없이 있는지.
• 호텔 2박 960위안을 한 번만 계산했으며 총액이 1,759위안인지.
• 다른 비용의 영수증 상태를 임의로 “완비”나 “추가 필요”로 바꾸지 않고 “미기재”로 유지했는지.

5. 현재 작업에서 계속 수정하기

요약을 더 읽기 쉽게 만들려면 같은 작업에서 이어서 말하세요.

방금 만든 요약 파일을 수정해 총비용, 분류별 합계, 추가 필요 자료를 맨 앞에 두고 건별 내역은 뒤로 옮겨 줘. 각 비용의 출처를 유지하고 원본 자료는 수정하지 마.

금액이나 상태가 틀리면 구체적으로 지적하세요.

숙박비를 다시 확인해 줘. 원문의 960위안은 1박 요금이 아니라 2박 총액이야. 관련 금액을 수정하고 총비용을 다시 계산한 뒤 방금 만든 요약 파일을 업데이트해 줘.

내 작업으로 바꾸려면 무엇을 수정하나요?

“파일 지정 → 정보 추출 → 출처 표시 → 결과 저장”은 유지하고 필요한 정리 항목을 바꾸세요.

자료 유형	요약을 요청할 수 있는 내용
회의 기록	확정 사항, 할 일, 담당자, 마감일
고객 후속 관리 기록	고객 요구, 현재 진행 상황, 다음 행동
비용 기록	건별 금액, 분류별 합계, 추가 필요 정보

어떤 자료든 출처와 누락 정보를 명시하도록 요청하고 완료 후 원문과 대조하세요. 이는 작업 설계 예시이며 모든 파일 형식을 검증했다는 뜻은 아닙니다.

자주 묻는 질문

폴더를 찾을 수 없으면 어떻게 하나요?

전체 경로를 다시 복사하고 폴더 존재 여부와 자료가 있는 기기에서 작업이 실행되는지 확인하세요.

왜 파일이 생성되지 않았나요?

“실행” 모드인지 확인하고 파일명과 저장 디렉터리를 명시하세요. 방금 요약을 파일로 저장하고 전체 경로를 알려 달라고 이어서 요청할 수 있습니다.

영수증 사진이나 PDF로 바로 바꿔도 되나요?

이 글은 TXT 텍스트 기록을 사용합니다. 사진, 스캔, PDF의 인식 결과는 별도로 확인해야 합니다. 형식을 바꾸면 읽기 성공 여부와 금액 인식을 점검하세요.

다음에 다시 취합하려면 어떻게 하나요?

원본 비용 기록을 업데이트한 뒤 이번에 읽을 파일을 명시해 이전 요약이 입력 자료에 섞이지 않게 하세요.

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데모 안내: 자료와 상황은 가상입니다. 금액은 기록된 지출을 합산한 것이며 검토 완료나 전액 환급 가능을 의미하지 않습니다. 상하이 예제는 Mac 실행 모드에서 실제 실행하여 TXT 세 개를 읽고 요약을 저장했으며 금액, 출처, 영수증 상태를 원본과 대조했습니다. 같은 작업에서 수정하는 흐름은 이전 회의록 예제로 검증했습니다.

참고:TabTin 모드 안내 · TabTin 권한 안내