초안부터 공유까지: AI와 함께 문서 완성하기

TabTin 문서(TabDoc)는 회의록 작성, 업무 계획 정리, 프로젝트 자료 축적에 사용할 수 있습니다. 직접 편집하거나 AI에 정리를 맡긴 뒤 같은 문서에서 수정, 협업, 전달을 이어갈 수 있습니다.

문서 기능을 처음 쓰는 사용자를 위한 글입니다. 먼저 로그인해 대상 조직으로 전환하세요. 본문 편집에는 해당 권한이 필요합니다. 문서는 왼쪽 '클라우드 문서'나 작업 워크벤치에서 열 수 있습니다.

먼저 워크벤치 열기

TabTin을 열고 왼쪽의 작업 페이지로 돌아가 다음을 클릭하세요: 새 작업으로 이동합니다. 새 작업 페이지 오른쪽 아래 '빠른 실행'에서 다음을 클릭하세요: 워크벤치. 앱 실행 목록이 열립니다.

워크벤치에서 다음을 클릭하세요: 새 문서. 편집을 시작할 수 있습니다. 위쪽에 '워크벤치' 탭이 이미 있다면 클릭해 돌아가세요. 왼쪽의 클라우드 문서에서도 문서를 만들거나 열 수 있습니다. 자세한 절차는 다음 절을 참고하세요.

문서 만들기

빈 문서에서 시작해 계속 업데이트할 자료를 만듭니다.

1. 왼쪽 기본 탐색 메뉴에서 다음을 클릭하세요: 클라우드 문서에서 다음으로 전환하세요: 전체.
2. 검색창 오른쪽에서 다음을 클릭하세요: ＋에서 문서.
3. 문서가 열리면 제목을 입력하고 본문 편집을 시작합니다.

기존 자료를 이어 쓰려면 '전체', '최근', '공유받은 항목'에서 찾을 수 있습니다. 사이드바의 '현재 열림'은 열린 리소스를 전환하는 기능이며 최근 방문 기록과 다릅니다.

내용 편집

제목, 목록, 표로 내용을 구성하면 독자가 요점을 쉽게 찾습니다.

• 서식 설정: 글자를 선택하고 떠 있는 도구 모음에서 굵게, 기울임, 밑줄, 글자색, 배경색, 링크를 조정하거나 문단 유형을 바꿉니다.
• 내용 삽입: 빈 문단에 '/'를 입력해 제목, 목록, 할 일, 인용, 코드 블록, 표 등을 선택합니다. 이미지와 수식 등의 옵션은 현재 메뉴를 기준으로 하세요.
• 모양 조정: 문서 위쪽에서 아이콘과 표지를 설정할 수 있습니다. 오른쪽 위 '더 보기'에서 글꼴을 선택하고 '작은 글자'와 '전체 너비'를 전환합니다.
• 빠르게 읽기: 본문 개요로 장을 이동하거나 위쪽 '찾기'에서 검색어를 입력해 이전·다음 일치 항목으로 이동합니다.

편집할 때 위쪽 저장·동기화 상태를 확인하세요. 현재 협업 문서는 '연결 중', '동기화 중', '동기화됨' 등이 표시됩니다. 오류나 연결 끊김이 있으면 안내에 따라 처리하고 '동기화 중'을 완료로 보지 마세요.

AI에 맡기기

AI에 구조 정리, 내용 보충, 지정 문단 수정을 맡길 수 있습니다. 글자를 선택한 뒤 도구 모음의 대화로 보내기 기능으로 처리할 내용을 작업에 가져갈 수 있습니다.

어느 부분을 처리하고 어떤 결과를 원하는지 설명하세요. 예:

이 회의 기록을 '확정 사항, 할 일, 미해결 문제'로 정리하세요. 원문만 근거로 삼고, 담당자와 기한이 명시되지 않았다면 '미기재'로 표시하세요.

원문을 직접 수정하려면 문서 이름, 변경 범위, 유지할 내용을 명시하세요. 완료 후 문서를 열어 확인합니다. 버전 기록의 '대화 보기'가 있는 AI 기록에서는 관련 작업도 다시 볼 수 있습니다.

협업 및 공유

댓글로 의견을 모으고 공유 설정으로 누가 보고 편집할 수 있는지 정합니다.

댓글 작성: 문서 아래 '전체 문서 댓글'에서는 글과 이미지를 추가하고 '미해결', '해결됨', '전체'로 필터링할 수 있습니다. 선택 도구 모음에도 '댓글 추가'가 있어 읽는 내용에 대해 토론할 수 있습니다.

협업자 초대: 오른쪽 위에서 다음을 클릭하세요: 공유. 동료를 선택하고 '보기 가능', '편집 가능', '관리자' 중 필요한 권한을 설정합니다. 이번에 선택한 구성원만 초대되며, 나중에 조직에 가입한 사람에게 문서 권한이 자동 부여되지 않습니다.

링크 사용: 공유 패널에는 '공개 링크' 스위치가 있습니다. 현재 안내에 따르면 켜도 기본적으로 조직 구성원만 접근하며, '모든 사람'으로 확대하려면 다시 확인해야 합니다. 링크를 보내기 전에 접근 범위가 의도와 맞는지 확인하세요.

버전 다시 보기

수정 과정을 보거나 이전 내용을 찾으려면 위쪽의 버전 기록.

1. 시간 목록에서 버전을 선택하고 변경 출처, 시각, 미리 보기를 확인합니다.
2. 먼저 차이를 확인하세요. 일부 AI 기록에는 대화 보기가 있어 해당 작업을 추적할 수 있습니다.
3. 실제로 복원이 필요하면 다음을 사용하세요: 이 버전으로 복원. 안내에 따라 확인합니다. 복원은 현재 문서를 바꾸지만 미리 보기만으로는 바뀌지 않습니다.

버전 보존 기간은 목록의 만료 안내를 따릅니다. 현재 안내에서는 이름을 붙이거나 고정한 버전은 장기 보존됩니다. 문서 버전 복원은 이 리소스만 처리하며, AI 작업 한 차례를 되돌리려면 해당 대화에서 '이 메시지로 되돌리기'를 사용하세요.

문서 내보내기

파일로 전달하려면 오른쪽 위의 더 보기 → 내보내기에서 적절한 형식을 선택하고 저장 안내에 따라 완료합니다.

• Word（.docx）：수신자가 워드 프로세서에서 계속 편집하기 편리합니다.
• PDF（.pdf）：읽기와 배포에 적합합니다.
• Markdown, 일반 텍스트, HTML: 본문 재사용이나 다른 도구로 옮길 때 적합합니다.

글만 필요하면 '더 보기 → 페이지 내용 복사'도 사용할 수 있습니다. 내보낸 뒤 파일을 열어 이미지, 표, 레이아웃을 확인하는 것이 좋습니다. 저장 실패가 있다면 먼저 처리해 최신 변경이 빠진 파일을 전달하지 않도록 하세요.

자주 묻는 질문

'클라우드 문서'와 작업 안의 '문서'는 무엇이 다른가요?
'클라우드 문서'는 자료를 찾고 정리하는 곳이며, 작업 워크벤치의 문서는 대화하며 내용을 처리하는 기능입니다. 같은 문서 리소스를 열었다면 같은 내용을 작업합니다.

보기만 가능하고 수정할 수 없는 이유는 무엇인가요?
현재 문서 권한을 확인하세요. 보기 권한은 편집을 포함하지 않으므로 필요하면 소유자나 관리자에게 권한 조정을 요청하세요.

탭을 닫으면 문서가 삭제되나요?
탭 닫기는 현재 열린 페이지만 접는 작업입니다. 저장하지 않은 내용 안내가 나오면 저장하거나 안내에 따라 처리하세요. 이후 클라우드 문서에서 다시 찾을 수 있습니다.

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