반복 업무를 예약 작업으로 만들고 실행 상태 확인하기

기능 개요

자동화는 반복 업무를 일정으로 저장해 지정한 AI 페르소나가 시간에 맞춰 실행하게 합니다. 예를 들어 매일 업무 요약, 매주 할 일 정리에 사용할 수 있으며, 수동 작업으로 저장해 필요할 때 실행할 수도 있습니다.

이 글은 가상의 '매일 업무 요약'을 예로 듭니다. 시작 전에 접근 가능한 자료를 준비하고 실행을 담당할 페르소나와 워크스페이스를 확인하세요.

사용 방법

1. 자동화 열기

왼쪽 주 메뉴에서 작업을 연 뒤 작업 사이드바의 자동화을 클릭합니다. 목록에서 기존 일정을 확인하며, 새로 만들려면 오른쪽 위의 새로 만들기.

2. 반복 실행할 업무 입력하기

1. 선택한 방식이 직접 입력에서 '매일 업무 요약' 같은 작업 이름을 입력합니다.
2. 에서실행 지시에 자료 위치, 처리 요구사항, 결과 저장 위치를 명확히 적습니다. 이 문장은 매번 실행할 때 페르소나에 전달됩니다.
3. 워크스페이스와 실행할 Agent(AI 페르소나)를 선택한 뒤 다음 절에 따라 시간을 설정합니다.

예: “워크스페이스의 '일일 기록' 폴더에서 당일 회의 기록을 읽고, 완료·할 일·확인 필요로 나누어 요약하세요. '일일 요약' 폴더에 저장하고 파일을 열 수 있는 경로를 주세요. 자료가 없으면 무엇이 없는지 밝히고 내용을 만들지 마세요.”

워크스페이스는 실행 환경, Agent는 실행자를 지정합니다. 서로 대신할 수 없으므로 생성 전에 둘 다 확인하세요.

3. 빈도와 시간 설정하기

실행 설정의 빈도 이름을 클릭하고 필요에 따라 선택합니다.

• 수동: 시간에 따라 자동 실행하지 않으며, 필요할 때 지금 실행을 클릭합니다.
• 매시간: 매시간 정각에 실행합니다.
• 매일 또는 평일: 구체적인 시각을 설정합니다. 평일은 월요일부터 금요일까지입니다.
• 매주: 현재 기본값은 매주 월요일이며 실행 시각을 설정할 수 있습니다.
• 간격 실행: 설정한 분 단위 간격으로 반복합니다.
• 한 번 예약: 미래의 날짜와 시각을 선택하고 한 번만 실행합니다.

반복 작업에서는 다음을 펼쳐 추가 옵션 놓친 일정의 처리 방법을 설정할 수 있습니다.

• 놓치면 한 번 보충 실행: 복구 후 한 번 실행합니다. 늦더라도 수행할 필요가 있는 요약 등에 적합합니다.
• 놓치면 건너뛰기: 다음 예약 시각을 기다립니다. 시간이 지나면 할 필요가 없는 업무에 적합합니다.

4. 일정을 만들고 확인하기

작업 지시, 자료 위치, 시간, 워크스페이스, 페르소나를 확인한 뒤 다음을 클릭하세요: 만들기. 자동화 목록에서 새 작업의 상세를 열고 실행 일정과 다음 실행 시각을 확인합니다.

생성 실패가 표시되면 오류에 따라 설정을 바꾼 뒤 재시도하세요. 같은 이름의 작업이 이미 있으면 상세를 먼저 확인해 중복 생성을 피합니다.

5. 실행 기록과 실제 결과 확인하기

1. 자동화 목록에서 작업 이름을 클릭해 상세를 엽니다.
2. 위쪽 실행 정보와 아래의 기록에서 개별 실행을 확인합니다.
3. 실행 기록이 생기면 상태, 결과, 오류를 확인합니다. 연결된 대화 열기 기능이 있으면 대화에서 전체 과정을 확인하세요.
4. 생성된 요약이나 파일을 열어 내용과 저장 위치가 요구사항에 맞는지 확인합니다.

일정이 켜져 있어도 업무가 완료된 것은 아닙니다. 실행 기록과 실제 결과물로 판단하세요.

자주 쓰는 다른 기능

일시 중지, 재개, 임시 실행

목록의 작업 오른쪽 스위치나 상세의 일시 중지／재개로 이후 일정을 제어합니다. 임시로 한 번 실행하려면 작업 메뉴에서 다음을 선택하세요: 즉시 실행.

현재 클라이언트는 일시 중지된 일정을 한 번 수동 실행할 수 있습니다. 이미 실행 중인 작업이 있으면 종료를 기다려 중복 시작을 피하세요.

일정 수정 또는 삭제

작업 메뉴나 상세에서 다음을 클릭하세요: 편집. 수정 후 저장하고 일정을 다시 확인합니다. 잠시 쓰지 않을 때는 중지하고, 더는 필요 없을 때 삭제하세요. 먼저 확인 안내를 읽으세요.

자연어로 만들기

생성 창에서 다음으로 전환하세요: Agent 생성. 목표와 시간을 설명하고 다음을 클릭하세요: 대화로 보내기. 이후 대화와 자동화 목록에서 최종 결과를 확인해 지시, 시간, 실행 환경이 요구사항과 맞는지 확인합니다.

유의사항

• 자동화는 일정대로 실행하며 도중에 단계별로 묻지 않습니다. 자료 범위, 허용 동작, 결과 위치를 지시에 명확히 적으세요.
• 로컬 파일 작업은 해당 기기가 온라인이고 디렉터리에 접근할 수 있어야 합니다. 외부 서비스도 연결과 권한이 유효해야 합니다.
• 일시 중지는 이후 일정에만 영향을 주며, 이미 시작한 실행을 자동으로 멈추거나 완료된 변경을 취소하지 않습니다.
• 놓친 일정 정책에 따라 보충 실행하거나 건너뜁니다. 연결 복구 후에도 기록을 확인해 실제 실행 여부를 확인하세요.

자주 묻는 질문

만들었는데 왜 결과가 없나요?
실행 시각이 됐는지, 일정이 켜져 있는지, 실행 기기가 온라인인지 확인한 뒤 기록을 보세요. 실행 기록 없이 스위치만으로 실행 완료를 판단할 수 없습니다.

다음 실행 시각이 비어 있으면 어떻게 하나요?
수동 작업인지 먼저 확인하세요. 반복 작업이라면 빈도, 활성 상태, 실행 환경을 확인하고 상세를 다시 엽니다. 계속 이상하면 오류 정보를 보관해 지원팀에 문의하세요.

중지했는데 현재 작업이 계속 실행되는 이유는 무엇인가요?
일시 중지는 이후 일정에 적용됩니다. 현재 실행을 멈추려면 해당 실행이나 연결된 대화에서 제공하는 취소／중지 기능을 사용하세요.

실패 후 바로 재시도해도 되나요?
오류 원인과 일부 결과가 이미 있는지 먼저 확인하세요. 자료, 연결, 권한 문제를 해결한 뒤 실행해 중복 기록이나 전송을 피하세요.