把重复工作设成定时任务，随时查看执行情况

功能概述

自动化可以把重复工作保存为计划，由指定的 AI 分身按时间执行。例如每天整理工作摘要，或每周汇总待办。也可以保存为手动任务，需要时再运行。

本文用“每日工作摘要”作为虚拟示例。开始前，准备好可访问的资料，确认负责执行的分身和工作空间。

如何使用

1. 打开自动化

点击左侧主导航的任务，再点击任务侧栏的自动化。在列表中查看已有计划；新建计划时，点击右上角新建。

2. 填写要重复执行的工作

1. 选择手动填写，输入任务名称，例如“每日工作摘要”。
2. 在执行指令中写清资料位置、处理要求和结果保存位置。这段话会在每次执行时交给分身。
3. 选择工作空间和负责执行的 Agent（AI 分身），再按下一节设置时间。

例如：“读取工作空间中‘每日记录’文件夹内当天的会议记录，按已完成、待办、待确认整理摘要，保存到‘每日摘要’文件夹，并提供文件入口。缺少资料时说明缺少哪份，不编造内容。”

工作空间指定任务的执行环境，Agent 指定执行者。两者不会互相替代，创建前都要确认。

3. 设置频率和时间

点击执行配置中的频率名称，按需要选择：

• 手动：不按时间自动触发，需要时点击立即执行。
• 每小时：每小时整点执行。
• 每天或工作日：设置具体时刻；工作日指周一至周五。
• 每周：当前预设为每周一，可设置执行时刻。
• 间隔执行：按设置的分钟间隔重复执行。
• 定时一次：选择未来日期和时间，只执行一次。

周期任务可以展开更多选项，设置错过计划后的处理方式：

• 错过后补跑一次：恢复后补执行一次，适合仍有必要补做的汇总工作。
• 错过就跳过：等待下一次计划时间，适合过时后无需再做的工作。

4. 创建并核对计划

确认任务指令、资料位置、时间、工作空间和分身后，点击创建。回到自动化列表，找到新任务并打开详情，检查执行计划和下次执行时间。

如果页面提示创建失败，先按错误提示修改配置再重试。列表里已有同名任务时，先检查它的详情，避免重复创建。

5. 查看运行记录和实际结果

1. 在自动化列表点击任务名称，进入详情。
2. 检查上方的执行信息，以及下方历史记录中的单次运行。
3. 有运行记录后，查看状态、结果或错误；提供关联会话入口时，打开对话查看完整过程。
4. 打开生成的摘要或文件，确认内容和保存位置符合要求。

计划已开启不等于工作已完成。是否完成，以运行记录和实际产出为准。

其他常用功能

暂停、恢复和临时运行

在列表中使用任务右侧开关，或在详情中点击暂停／恢复，控制后续调度。临时需要执行一次时，从任务菜单选择立即执行。

当前客户端允许对暂停中的计划发起一次手动执行。已有运行正在处理时，先等待它结束，避免重复启动。

修改或删除计划

从任务菜单或详情点击编辑，修改后保存，并重新核对计划。暂时不用可以暂停；确定不再需要时再删除，操作前看清确认提示。

用自然语言创建

在新建窗口切换到Agent 创建，描述目标和时间，点击发送到对话。随后在对话和自动化列表中检查最终结果，确认采用的指令、时间和执行环境符合要求。

注意事项

• 自动化按计划执行，过程中不会逐步询问。指令应明确资料范围、允许的动作和结果位置。
• 涉及本地文件的任务需要对应设备在线、目录可访问；外部服务也需要连接和权限可用。
• 暂停只影响后续调度，不会自动停止已经开始的运行，也不会撤销已完成的修改。
• 错过策略决定补跑或跳过；恢复连接后仍需检查记录，确认实际执行情况。

常见问题

创建好了，为什么还没结果？
先检查是否到了执行时间、计划是否开启、执行设备是否在线，再查看历史记录。没有运行记录时，不能仅凭开关判断已执行。

下次执行时间显示为空怎么办？
先检查是否为手动任务。周期任务则核对频率、启用状态和执行环境，重新打开详情；持续异常时保留错误信息并联系支持。

暂停后，当前任务为什么还在运行？
暂停针对后续计划。需要停止当前这次运行时，进入该次运行或关联对话，使用提供的取消／停止入口。

执行失败后能马上重试吗？
先看错误原因，并检查是否已有部分结果。修复资料、连接或权限问题后再运行，避免重复写入或重复发送。