把重復工作設成定時任務，隨時查看執行情況

功能概述

自動化可以把重復工作儲存為計劃，由指定的 AI 分身按時間執行。例如每天整理工作摘要，或每周匯總待辦。也可以儲存為手動任務，需要時再運行。

本文用“每日工作摘要”作為虛擬示例。開始前，準備好可訪問的資料，確認負責執行的分身和工作空間。

如何使用

1. 打開自動化

點選左側主導航的任務，再點選任務側欄的自動化。在列表中查看已有計劃；新建計劃時，點選右上角新增。

2. 填寫要重復執行的工作

1. 選擇手動填寫，輸入任務名稱，例如“每日工作摘要”。
2. 在執行指令中寫清資料位置、處理要求和結果儲存位置。這段話會在每次執行時交給分身。
3. 選擇工作空間和負責執行的 Agent（AI 分身），再按下一節設置時間。

例如：“讀取工作空間中‘每日記錄’資料夾內當天的會議記錄，按已完成、待辦、待確認整理摘要，儲存到‘每日摘要’資料夾，並提供檔案入口。缺少資料時說明缺少哪份，不編造內容。”

工作空間指定任務的執行環境，Agent 指定執行者。兩者不會互相替代，創建前都要確認。

3. 設置頻率和時間

點選執行配置中的頻率名稱，按需要選擇：

• 手動：不按時間自動觸發，需要時點選立即執行。
• 每小時：每小時整點執行。
• 每天或工作日：設置具體時刻；工作日指週一至週五。
• 每周：當前預設為每週一，可設置執行時刻。
• 間隔執行：按設置的分鐘間隔重復執行。
• 定時一次：選擇未來日期和時間，只執行一次。

週期任務可以展開更多選項，設置錯過計劃後的處理方式：

• 錯過後補跑一次：恢復後補執行一次，適合仍有必要補做的匯總工作。
• 錯過就跳過：等待下一次計劃時間，適合過時後無需再做的工作。

4. 創建並核對計劃

確認任務指令、資料位置、時間、工作空間和分身後，點選建立。回到自動化列表，找到新任務並打開詳情，檢查執行計劃和下次執行時間。

如果頁面提示創建失敗，先按錯誤提示修改配置再重試。列表裡已有同名任務時，先檢查它的詳情，避免重復創建。

5. 查看運行記錄和實際結果

1. 在自動化列表點選任務名稱，進入詳情。
2. 檢查上方的執行資訊，以及下方歷史記錄中的單次運行。
3. 有運行記錄後，查看狀態、結果或錯誤；提供關聯會話入口時，打開對話查看完整過程。
4. 打開生成的摘要或檔案，確認內容和儲存位置符合要求。

計劃已開啓不等於工作已完成。是否完成，以運行記錄和實際產出為準。

其他常用功能

暫停、恢復和臨時運行

在列表中使用任務右側開關，或在詳情中點選暫停／恢復，控制後續調度。臨時需要執行一次時，從任務菜單選擇立即執行。

當前客戶端允許對暫停中的計劃發起一次手動執行。已有運行正在處理時，先等待它結束，避免重復啓動。

修改或刪除計劃

從任務菜單或詳情點選編輯，修改後儲存，並重新核對計劃。暫時不用可以暫停；確定不再需要時再刪除，操作前看清確認提示。

用自然語言創建

在新建窗口切換到Agent 建立，描述目標和時間，點選傳送到對話。隨後在對話和自動化列表中檢查最終結果，確認採用的指令、時間和執行環境符合要求。

注意事項

• 自動化按計劃執行，過程中不會逐步詢問。指令應明確資料範圍、允許的動作和結果位置。
• 涉及本地檔案的任務需要對應設備在線、目錄可訪問；外部服務也需要連接和權限可用。
• 暫停只影響後續調度，不會自動停止已經開始的運行，也不會撤銷已完成的修改。
• 錯過策略決定補跑或跳過；恢復連接後仍需檢查記錄，確認實際執行情況。

常見問題

創建好了，為什麼還沒結果？
先檢查是否到了執行時間、計劃是否開啓、執行設備是否在線，再查看歷史記錄。沒有運行記錄時，不能僅憑開關判斷已執行。

下次執行時間顯示為空怎麼辦？
先檢查是否為手動任務。週期任務則核對頻率、啓用狀態和執行環境，重新打開詳情；持續異常時保留錯誤資訊並聯繫支援。

暫停後，當前任務為什麼還在運行？
暫停針對後續計劃。需要停止當前這次運行時，進入該次運行或關聯對話，使用提供的取消／停止入口。

執行失敗後能馬上重試嗎？
先看錯誤原因，並檢查是否已有部分結果。修復資料、連接或權限問題後再運行，避免重復寫入或重復發送。