從起草到分享：和 AI 一起寫好一份文檔

TabTin 的文檔（TabDoc）可以用來寫會議紀要、整理工作計劃和沈澱項目資料。你可以直接編輯，也可以把內容交給 AI 整理，再在同一份文檔里繼續修改、協作和交付。

本文適合第一次使用文檔功能的用戶。請先登入並切換到目標組織；編輯正文需要相應權限。文檔可以從左側“雲文檔”打開，也可以在任務工作台中使用。

先進入工作台

打開 TabTin，進入左側的任務頁面，點選新任務。在新任務頁面右下角的“快捷入口”中點選工作台，即可打開應用入口列表。

在工作台點選新建文檔即可開始編輯。如果已經看到頂部的“工作台”標籤，點選該標籤即可返回。你也可以從左側雲文檔創建或打開文檔，具體步驟見下節。

創建文檔

從空白開始，建立一份可以持續更新的資料。

1. 點選左側主導航中的雲文檔，切換到全部。
2. 點選搜索框右側的＋，選擇文檔。
3. 文檔打開後，填寫標題並開始編輯正文。

如果要接著寫已有資料，可以從“全部”“最近”或“分享給我”找到文檔。側欄的“當前打開”用於切換已經打開的資源，與最近訪問記錄不同。

編輯內容

用標題、清單和表格組織內容，讓讀者更容易找到重點。

• 設置格式：選中文字，在浮動工具欄中調整加粗、斜體、下划線、文字顏色、背景顏色或連結，也可以轉換段落類型。
• 插入內容：在空白段落輸入“/”，選擇標題、列表、待辦、引用、代碼塊、表格等內容；圖片和公式等選項以當前菜單為準。
• 調整外觀：文檔上方提供圖標和封面入口；右上角“更多”中可選擇字體，並切換“小字號”和“全寬”。
• 快速閱讀：通過正文大綱跳轉章節，或點選頂部“查找”，輸入關鍵詞並切換上一處、下一處命中。

編輯時留意頂部的儲存或同步狀態。當前協作文檔會顯示“連接中”“同步中”“已同步”等狀態；出現錯誤或連接中斷時，先按界面提示處理，不要把“正在同步”當作已經完成。

交給 AI

你可以讓 AI 整理結構、補充內容或修改指定段落。選中文字後，工具欄中的傳送到對話入口可以幫助你把需要處理的內容帶入任務。

提出要求時，說明要處理哪一部分，以及希望得到什麼結果。例如：

把這段會議記錄整理成“已確認事項、待辦事項、待解決問題”。只依據原文；負責人和截止時間沒有寫明的，標注“未注明”。

需要直接修改原文時，再明確文檔名稱、修改範圍和要保留的內容。完成後打開文檔檢查結果；版本歷史中帶有“查看對話”的 AI 記錄，還可以回看相關任務。

協作分享

通過評論收集反饋，通過分享設置決定誰能查看或編輯。

發表評論：文檔底部有“全文評論”，支援輸入文字和添加圖片，並可按“未解決”“已解決”“全部”篩選。當前選區工具欄也提供“添加評論”入口，方便針對正在閱讀的內容發起討論。

邀請協作者：點選右上角分享，選擇同事，並按需要設置“可查看”“可編輯”或“管理員”。邀請只針對本次選擇的成員，新加入組織的成員不會自動獲得該文檔的權限。

使用連結：分享面板提供“公開連結”開關。當前界面說明，開啓後預設僅組織內成員可訪問；擴大到“任何人”需要再次確認。發送連結前，應先確認訪問範圍符合你的意圖。

回看版本

需要瞭解修改經過，或找回之前的內容時，點選頂部版本歷史。

1. 在時間列表中選擇一個版本，查看修改來源、時間和預覽。
2. 先核對差異；部分 AI 記錄提供查看對話，可以追溯對應任務。
3. 確實需要恢復時，再使用還原到此版本並按提示確認。還原會改變當前文檔，僅預覽不會。

版本保留時間以列表中的到期提示為準；當前界面說明，命名或置頂版本長期保留。文檔版本恢復只處理這一份資源；如果要回退一輪 AI 操作，需要到相應對話中使用“回退到此消息”。

匯出文檔

需要交付檔案時，點選右上角更多 → 匯出，選擇合適的格式，再按儲存提示完成匯出。

• Word（.docx）：方便接收者繼續在文字處理軟體中編輯。
• PDF（.pdf）：適合閱讀和分發。
• Markdown、純文本、HTML：適合復用正文或轉入其他工具。

只需要文字時，也可以使用“更多 → 拷貝頁面內容”。匯出後建議打開檔案檢查圖片、表格和排版；存在儲存失敗時，先處理提示，避免交付的檔案缺少最新修改。

常見問題

“雲文檔”和任務里的“文檔”有什麼區別？
“雲文檔”是查找和組織資料的入口；任務工作台中的文檔用於邊對話邊處理內容。打開同一份文檔資源時，操作的是同一份內容。

為什麼只能看，不能修改？
先確認當前文檔權限。可查看權限不包含編輯，必要時請所有者或管理員調整授權。

關閉標籤頁，會刪除文檔嗎？
關閉標籤只是收起當前打開的頁面。若出現未儲存內容提示，先完成儲存或按提示處理；之後仍可從雲文檔中重新找到它。

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