从起草到分享：和 AI 一起写好一份文档

TabTin 的文档（TabDoc）可以用来写会议纪要、整理工作计划和沉淀项目资料。你可以直接编辑，也可以把内容交给 AI 整理，再在同一份文档里继续修改、协作和交付。

本文适合第一次使用文档功能的用户。请先登录并切换到目标组织；编辑正文需要相应权限。文档可以从左侧“云文档”打开，也可以在任务工作台中使用。

先进入工作台

打开 TabTin，进入左侧的任务页面，点击新任务。在新任务页面右下角的“快捷入口”中点击工作台，即可打开应用入口列表。

在工作台点击新建文档即可开始编辑。如果已经看到顶部的“工作台”标签，点击该标签即可返回。你也可以从左侧云文档创建或打开文档，具体步骤见下节。

创建文档

从空白开始，建立一份可以持续更新的资料。

1. 点击左侧主导航中的云文档，切换到全部。
2. 点击搜索框右侧的＋，选择文档。
3. 文档打开后，填写标题并开始编辑正文。

如果要接着写已有资料，可以从“全部”“最近”或“分享给我”找到文档。侧栏的“当前打开”用于切换已经打开的资源，与最近访问记录不同。

编辑内容

用标题、清单和表格组织内容，让读者更容易找到重点。

• 设置格式：选中文字，在浮动工具栏中调整加粗、斜体、下划线、文字颜色、背景颜色或链接，也可以转换段落类型。
• 插入内容：在空白段落输入“/”，选择标题、列表、待办、引用、代码块、表格等内容；图片和公式等选项以当前菜单为准。
• 调整外观：文档上方提供图标和封面入口；右上角“更多”中可选择字体，并切换“小字号”和“全宽”。
• 快速阅读：通过正文大纲跳转章节，或点击顶部“查找”，输入关键词并切换上一处、下一处命中。

编辑时留意顶部的保存或同步状态。当前协作文档会显示“连接中”“同步中”“已同步”等状态；出现错误或连接中断时，先按界面提示处理，不要把“正在同步”当作已经完成。

交给 AI

你可以让 AI 整理结构、补充内容或修改指定段落。选中文字后，工具栏中的发送到对话入口可以帮助你把需要处理的内容带入任务。

提出要求时，说明要处理哪一部分，以及希望得到什么结果。例如：

把这段会议记录整理成“已确认事项、待办事项、待解决问题”。只依据原文；负责人和截止时间没有写明的，标注“未注明”。

需要直接修改原文时，再明确文档名称、修改范围和要保留的内容。完成后打开文档检查结果；版本历史中带有“查看对话”的 AI 记录，还可以回看相关任务。

协作分享

通过评论收集反馈，通过分享设置决定谁能查看或编辑。

发表评论：文档底部有“全文评论”，支持输入文字和添加图片，并可按“未解决”“已解决”“全部”筛选。当前选区工具栏也提供“添加评论”入口，方便针对正在阅读的内容发起讨论。

邀请协作者：点击右上角分享，选择同事，并按需要设置“可查看”“可编辑”或“管理员”。邀请只针对本次选择的成员，新加入组织的成员不会自动获得该文档的权限。

使用链接：分享面板提供“公开链接”开关。当前界面说明，开启后默认仅组织内成员可访问；扩大到“任何人”需要再次确认。发送链接前，应先确认访问范围符合你的意图。

回看版本

需要了解修改经过，或找回之前的内容时，点击顶部版本历史。

1. 在时间列表中选择一个版本，查看修改来源、时间和预览。
2. 先核对差异；部分 AI 记录提供查看对话，可以追溯对应任务。
3. 确实需要恢复时，再使用还原到此版本并按提示确认。还原会改变当前文档，仅预览不会。

版本保留时间以列表中的到期提示为准；当前界面说明，命名或置顶版本长期保留。文档版本恢复只处理这一份资源；如果要回退一轮 AI 操作，需要到相应对话中使用“回退到此消息”。

导出文档

需要交付文件时，点击右上角更多 → 导出，选择合适的格式，再按保存提示完成导出。

• Word（.docx）：方便接收者继续在文字处理软件中编辑。
• PDF（.pdf）：适合阅读和分发。
• Markdown、纯文本、HTML：适合复用正文或转入其他工具。

只需要文字时，也可以使用“更多 → 拷贝页面内容”。导出后建议打开文件检查图片、表格和排版；存在保存失败时，先处理提示，避免交付的文件缺少最新修改。

常见问题

“云文档”和任务里的“文档”有什么区别？
“云文档”是查找和组织资料的入口；任务工作台中的文档用于边对话边处理内容。打开同一份文档资源时，操作的是同一份内容。

为什么只能看，不能修改？
先确认当前文档权限。可查看权限不包含编辑，必要时请所有者或管理员调整授权。

关闭标签页，会删除文档吗？
关闭标签只是收起当前打开的页面。若出现未保存内容提示，先完成保存或按提示处理；之后仍可从云文档中重新找到它。

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