怎么让小Tin读取文件夹里的资料，并汇总结果？

会议记录、费用清单、客户跟进记录散落在多个文件里，需要逐个打开、提取信息、整理成表。你可以告诉小Tin文件夹的位置、要提取的内容和结果保存位置，让它帮你读取并汇总。

下面以“汇总上海出差费用”为例：将交通、住宿和餐饮三份记录整理成一份费用汇总，并找出明确待补的材料。资料均为虚构，你可以下载后跟着做，再换成自己的文字记录。

下载下方示例附件，解压后使用里面的“上海出差费用”文件夹。

下载上海出差费用示例资料（ZIP）

适用范围：本篇按 Mac 客户端说明操作。

1. 把需要处理的资料放在同一个文件夹

为本次任务准备一个专用文件夹，只放需要处理的原始资料。

本例使用“上海出差费用”文件夹，包含下面三份TXT文件。示例资料压缩包中已经准备好，解压即可使用。

文件	记录内容
交通费用.txt	高铁553元；出租车86元
住宿费用.txt	酒店住宿两晚，共960元
餐饮费用.txt	午餐68元；晚餐92元；晚餐发票待补

注意：酒店960元是两晚的总价，不要再乘以2。 其他费用没有注明发票状态。

复制文件夹路径

在 Mac 的 Finder 中选中“上海出差费用”文件夹，按 Option + Command + C 复制路径名称。

要复制的是存放三份记录的文件夹路径，而不是某一份文件的路径。

2. 在TabTin中创建任务

点击左侧的“新任务”，确认输入框下方的模式为“执行”，这样小Tin才能将汇总结果保存成文件。

确认任务使用的是存放资料的本机工作空间。如果出现目录访问授权提示，先核对目录是否正确，再决定是否允许。

3. 说明读取范围、整理要求和保存位置

一段清楚的要求应当包含：读哪些文件、提取哪些信息、遇到缺失内容怎么处理，以及结果保存在哪里。

下面是本例的任务要求。把方括号中的内容换成刚才复制的完整路径，然后发送：

请读取「[上海出差费用文件夹的完整路径]」中的交通费用.txt、住宿费用.txt、餐饮费用.txt，整理本次出差费用。

开始前，先确认这三个文件是否都能读取。只使用这三份原始记录，不读取子文件夹或以前生成的汇总。

请生成一份“上海出差费用汇总”，包含：

1. 逐笔费用：费用名称、分类、金额、发票状态和来源文件名。
2. 分类合计：交通、住宿、餐饮各花了多少钱。
3. 总费用：所有费用合计多少。
4. 待补材料：只列出原文明确说明需要补充的材料；未写发票状态的标为“未注明”，不要推测。

按原始记录中的金额计算，注意区分单价和总价，不要重复计算。

不要修改三份原始记录。把结果保存到同一文件夹，命名为“上海出差费用汇总.md”。如果已有同名文件，请另存为新文件。

最后告诉我成功读取了哪些文件、哪些没有读取成功，以及结果的完整保存路径。

图1：任务要求的客户端实拍。截图使用同一示例的精简措辞；实际操作时替换成你自己的文件夹路径。

4. 找到汇总结果，核对原始资料

任务完成后，查看小Tin回复的保存路径，到对应文件夹找到“上海出差费用汇总.md”。这是本地Markdown文件，可以用文本编辑器或支持Markdown的工具打开。

图2：小Tin已读取三份记录并保存文件。先核对总金额，再检查明确待补材料。

使用本教程的示例资料时，金额应当如下：

本次出差总费用：1,759元

费用分类	计算方式	合计
交通	553＋86	639元
住宿	两晚总价960元	960元
餐饮	68＋92	160元
总计	639＋960＋160	1,759元

逐笔明细

费用	分类	金额	发票状态	来源文件
高铁	交通	553元	未注明	交通费用.txt
出租车	交通	86元	未注明	交通费用.txt
酒店两晚	住宿	960元	未注明	住宿费用.txt
午餐	餐饮	68元	未注明	餐饮费用.txt
晚餐	餐饮	92元	待补	餐饮费用.txt

明确待补的材料只有一项：晚餐发票，对应费用92元。

以上是按示例原文计算的预期结果。小Tin生成的排版可能不同，但金额、来源和发票状态应能逐项对上。

核对时，重点看这三个地方：

• 三份文件是否全部读取成功，五笔费用是否齐全。
• 酒店两晚的960元是否只计算了一次，总金额是否为1,759元。
• 其他费用的发票状态是否保留为“未注明”，没有被自行判断为“已齐全”或“待补”。

5. 在当前任务里继续调整

如果想让汇总更方便阅读，在当前任务里继续说：

请继续修改刚才生成的汇总文件，把总费用、分类合计和待补材料放在最前面，逐笔明细放在后面。保留每笔费用的来源，不修改原始资料。

如果发现金额或状态不对，可以指出具体问题：

请重新核对住宿费用。原文960元是两晚的总价，不是每晚单价。修正相关金额后，重新计算总费用，并更新刚才的汇总文件。

换成自己的任务，应该改哪里？

保留“指定文件 → 提取信息 → 标注来源 → 保存结果”的要求，把整理字段换成实际需要：

资料类型	可以要求汇总的内容
会议记录	已确定事项、待办、负责人、截止时间
客户跟进记录	客户需求、当前进展、下一步动作
费用记录	逐笔金额、分类合计、待补信息

无论整理什么资料，都应要求标注来源、明确缺失信息，并在完成后核对原文。这些是任务设计示例，不代表所有文件格式都已验证。

常见问题

找不到文件夹怎么办？

重新复制完整路径，确认文件夹存在，并检查当前任务是否在存放资料的设备上执行。

为什么没有生成文件？

确认当前使用“执行”模式，并在要求里写明文件名和保存目录。可以继续要求小Tin将刚才的汇总保存为文件，并返回完整路径。

能直接换成发票照片或PDF吗？

本篇使用TXT文字记录。照片、扫描件和PDF的识别效果需要另行确认；更换资料格式后，要检查是否读取成功，以及金额是否识别正确。

下次要重新汇总，怎么办？

更新原始费用记录后，在任务中明确指定本次需要读取的文件，避免把旧汇总也当作输入资料。

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演示说明：资料与任务场景均为虚构。金额仅汇总记录中的支出，不代表费用已经审核或可以全部报销。上海费用案例已在Mac客户端执行模式下实跑，三份TXT读取成功，汇总文件已保存；金额、来源和发票状态已与原始记录核对。原任务继续修改的流程已在此前的会议记录案例中验证。

参考：TabTin模式说明 · TabTin权限说明