怎麼讓小Tin讀取資料夾里的資料，並匯總結果？

會議記錄、費用清單、客戶跟進記錄散落在多個檔案里，需要逐個打開、提取資訊、整理成表。你可以告訴小Tin資料夾的位置、要提取的內容和結果儲存位置，讓它幫你讀取並匯總。

下面以“匯總上海出差费用”為例：將交通、住宿和餐飲三份記錄整理成一份費用匯總，並找出明確待補的材料。資料均為虛構，你可以下載後跟著做，再換成自己的文字記錄。

下載下方示例附件，解壓後使用裡面的“上海出差费用”資料夾。

下載上海出差费用示例資料（ZIP）

適用範圍：本篇按 Mac 客戶端說明操作。

1. 把需要處理的資料放在同一個資料夾

為本次任務準備一個專用資料夾，只放需要處理的原始資料。

本例使用“上海出差费用”資料夾，包含下面三份TXT檔案。示例資料壓縮包中已經準備好，解壓即可使用。

檔案	記錄內容
交通费用.txt	高鐵553元；出租車86元
住宿费用.txt	酒店住宿兩晚，共960元
餐饮费用.txt	午餐68元；晚餐92元；晚餐發票待補

注意：酒店960元是兩晚的總價，不要再乘以2。 其他費用沒有注明發票狀態。

複製資料夾路徑

在 Mac 的 Finder 中選中“上海出差费用”資料夾，按 Option + Command + C 複製路徑名稱。

要複製的是存放三份記錄的資料夾路徑，而不是某一份檔案的路徑。

2. 在TabTin中創建任務

點選左側的“新任務”，確認輸入框下方的模式為“執行”，這樣小Tin才能將匯總結果儲存成檔案。

確認任務使用的是存放資料的本機工作空間。如果出現目錄訪問授權提示，先核對目錄是否正確，再決定是否允許。

3. 說明讀取範圍、整理要求和儲存位置

一段清楚的要求應當包含：讀哪些檔案、提取哪些資訊、遇到缺失內容怎麼處理，以及結果儲存在哪裡。

下面是本例的任務要求。把方括號中的內容換成剛才複製的完整路徑，然後發送：

請讀取「[上海出差费用資料夾的完整路徑]」中的交通费用.txt、住宿费用.txt、餐饮费用.txt，整理本次出差費用。

開始前，先確認這三個檔案是否都能讀取。只使用這三份原始記錄，不讀取子資料夾或以前生成的匯總。

請生成一份“上海出差费用匯總”，包含：

1. 逐筆費用：費用名稱、分類、金額、發票狀態和來源檔案名。
2. 分類合計：交通、住宿、餐飲各花了多少錢。
3. 總費用：所有費用合計多少。
4. 待補材料：只列出原文明確說明需要補充的材料；未寫發票狀態的標為“未注明”，不要推測。

按原始記錄中的金額計算，注意區分單價和總價，不要重復計算。

不要修改三份原始記錄。把結果儲存到同一資料夾，命名為“上海出差费用汇总.md”。如果已有同名檔案，請另存為新檔案。

最後告訴我成功讀取了哪些檔案、哪些沒有讀取成功，以及結果的完整儲存路徑。

圖1：任務要求的客戶端實拍。螢幕截圖使用同一示例的精簡措辭；實際操作時替換成你自己的資料夾路徑。

4. 找到匯總結果，核對原始資料

任務完成後，查看小Tin回復的儲存路徑，到對應資料夾找到“上海出差费用汇总.md”。這是本地Markdown檔案，可以用文本編輯器或支援Markdown的工具打開。

圖2：小Tin已讀取三份記錄並儲存檔案。先核對總金額，再檢查明確待補材料。

使用本教程的示例資料時，金額應當如下：

本次出差總費用：1,759元

費用分類	計算方式	合計
交通	553＋86	639元
住宿	兩晚總價960元	960元
餐飲	68＋92	160元
總計	639＋960＋160	1,759元

逐筆明細

費用	分類	金額	發票狀態	來源檔案
高鐵	交通	553元	未注明	交通费用.txt
出租車	交通	86元	未注明	交通费用.txt
酒店兩晚	住宿	960元	未注明	住宿费用.txt
午餐	餐飲	68元	未注明	餐饮费用.txt
晚餐	餐飲	92元	待補	餐饮费用.txt

明確待補的材料只有一項：晚餐發票，對應費用92元。

以上是按示例原文計算的預期結果。小Tin生成的排版可能不同，但金額、來源和發票狀態應能逐項對上。

核對時，重點看這三個地方：

• 三份檔案是否全部讀取成功，五筆費用是否齊全。
• 酒店兩晚的960元是否只計算了一次，總金額是否為1,759元。
• 其他費用的發票狀態是否保留為“未注明”，沒有被自行判斷為“已齊全”或“待補”。

5. 在當前任務里繼續調整

如果想讓匯總更方便閱讀，在當前任務里繼續說：

請繼續修改剛才生成的匯總檔案，把總費用、分類合計和待補材料放在最前面，逐筆明細放在後面。保留每筆費用的來源，不修改原始資料。

如果發現金額或狀態不對，可以指出具體問題：

請重新核對住宿費用。原文960元是兩晚的總價，不是每晚單價。修正相關金額後，重新計算總費用，並更新剛才的匯總檔案。

換成自己的任務，應該改哪裡？

保留“指定檔案 → 提取資訊 → 標注來源 → 儲存結果”的要求，把整理字段換成實際需要：

資料類型	可以要求匯總的內容
會議記錄	已確定事項、待辦、負責人、截止時間
客戶跟進記錄	客戶需求、當前進展、下一步動作
費用記錄	逐筆金額、分類合計、待補資訊

無論整理什麼資料，都應要求標注來源、明確缺失資訊，並在完成後核對原文。這些是任務設計示例，不代表所有檔案格式都已驗證。

常見問題

找不到資料夾怎麼辦？

重新複製完整路徑，確認資料夾存在，並檢查當前任務是否在存放資料的設備上執行。

為什麼沒有生成檔案？

確認當前使用“執行”模式，並在要求里寫明檔案名和儲存目錄。可以繼續要求小Tin將剛才的匯總儲存為檔案，並返回完整路徑。

能直接換成發票照片或PDF嗎？

本篇使用TXT文字記錄。照片、掃描件和PDF的識別效果需要另行確認；更換資料格式後，要檢查是否讀取成功，以及金額是否識別正確。

下次要重新匯總，怎麼辦？

更新原始費用記錄後，在任務中明確指定本次需要讀取的檔案，避免把舊匯總也當作輸入資料。

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演示說明：資料與任務場景均為虛構。金額僅匯總記錄中的支出，不代表費用已經審核或可以全部報銷。上海費用案例已在Mac客戶端執行模式下實跑，三份TXT讀取成功，匯總檔案已儲存；金額、來源和發票狀態已與原始記錄核對。原任務繼續修改的流程已在此前的會議記錄案例中驗證。

參考：TabTin模式說明 · TabTin權限說明