工作台 · 约 7 分钟 · 更新于 2026-09-08
用一张表安排工作，再用看板和日历跟进
表格适合整理工作计划、跟进待办和汇总资料。
功能概述
表格适合整理工作计划、跟进待办和汇总资料。每件事记成一行，再填写状态、日期等信息，就能按行列查看、按状态看进度，或按日期看安排。
本文用“一周工作计划”演示，任务、人员和日期均为虚拟资料。你可以换成自己的日常待办；只需先准备“任务、状态、截止日期”三列。
如何使用
先进入工作台
打开 TabTin，进入左侧的任务页面，点击新任务。在新任务页面右下角的“快捷入口”中点击工作台，即可打开应用入口列表。
进入后，按下文步骤打开对应应用。如果已经看到顶部的“工作台”标签，直接点击该标签即可返回应用入口列表。
1. 打开或新建表格
进入任务的工作台，点击新建表格；需要打开已有内容时，点击工作台的多维表并选择目标表格。表格打开后会显示为顶部标签，之后点击标签即可切换回来。
“多维表”就是表格资源入口。开始填写前，点击表格名称，把它改成容易识别的名字，例如“一周工作计划”。
2. 设置列，填写每项工作
字段就是一列信息，记录就是一行内容。例如“任务”列填写“准备周会材料”，“状态”列填写“进行中”，“截止日期”列填写计划完成的日期。
点击工具栏的添加字段，填写列名（下图①）并选择类型（下图②）：任务名称用文本，状态可用单选，截止日期用日期，预计工时用数字。设置完成后点击面板底部的创建。
列设置好后，点击工具栏的新增记录（下图①），添加一行。双击对应单元格（下图②），填写或修改内容。完成后查看右上角同步状态，确认显示“已同步”。
需要修改已有列时，右键点击列标题，选择编辑字段。例如工时显示成星级时，把字段类型改为“数字”，再核对转换提示和原有数值。临时不想显示某列，用隐藏字段；删除字段会同时影响该列数据。
3. 用看板查看工作进度
想快速区分哪些工作已完成、哪些还在进行，可以创建看板。
- 点击右上方新建视图 → 看板，选择按“状态”分组，再确认。
- 点击新增的看板视图标签（图中①）。每项工作会变成卡片，放在对应的状态列中。
- 需要换分组方式时，点击分组依据（图中②），选择其他合适的字段。
4. 用日历查看截止日期
- 先为任务填写“截止日期”。
- 点击新建视图 → 日历，选择“截止日期”作为日期字段并确认。
- 点击日历视图（图中①），在日历配置（图中②）中检查日期字段。填写了日期的工作会出现在对应日期格中（图中③）。
视图是同一批数据的不同看法。看板和日历不会各复制一份工作计划。在任意视图修改一条记录，其他视图看到的也是修改后的内容。
5. 筛选当前要处理的工作
例如只想看“进行中”的工作：
- 回到表格视图，点击工具栏的筛选（图中①）。
- 添加条件，选择“状态”，设置为“包含”，输入“进行中”（图中②）。条件设置后，列表只显示符合条件的工作。
- 点击保存（图中③）保留当前视图的筛选；想单独保留一套查看方式，可点击另存为视图。只临时查看则点击“取消”。
多个条件中，“全部条件”表示需要同时满足；“任一条件”表示满足其中一项即可。想重新查看全部工作，打开筛选并清除条件，再保存。
其他常用功能
查找、排序和调整显示
- 查找内容：点击工具栏放大镜，输入任务关键词，例如“周会”。用上一处、下一处按钮切换命中位置；关闭搜索结束查找。
- 排序：点击“排序”，选择“截止日期”等字段和顺序，让先到期的工作排在前面。
- 分组：点击“分组”，把相同状态或负责人对应的工作放在一起。
- 画廊：通过“新建视图”选择画廊，以卡片浏览图片或摘要信息。
复制、评论和使用 AI
右键点击记录，可选择插入行、复制记录并添加、添加子记录、评论或查看记录历史。复制会生成一条新记录，适合录入相似待办。
需要 AI 帮忙汇总时，在记录菜单中选择发送到 AI 对话，然后说明要求，例如：“根据这些工作，整理本周待办，按状态和截止日期归类；没有日期的标为待定。”如需修改表格，再明确表名、目标记录和字段，完成后回到表格核对结果。
导入已有数据，导出给他人
导入：打开工具栏右侧更多 → 导入数据，选择 CSV、Excel 或 JSON 文件，也可先下载导入模板。按提示核对列与字段的对应关系、数据类型和导入方式，再确认写入。导入后检查日期、数字和状态是否正确。
导出：打开更多 → 导出数据，依次选择格式、范围和字段，再点击导出文件。CSV 适合数据交换，Excel 适合继续编辑，PDF 适合阅读或打印。
想导出整张表，选择“全部记录”。“当前视图”会应用筛选和排序；“选中记录”只导出选中的内容。导出后打开文件，检查内容是否齐全。
分享、历史和关联记录
分享：点击工具栏右侧的分享图标，查看协作者和访问设置。有管理权限时，可添加成员并设置权限；仅把链接发给对方，不等于已授予访问权限。公开链接的可访问范围以分享面板为准。
查看历史：点击工具栏的历史图标，选择时间线上的版本查看快照。需要恢复时，先核对时间和影响范围，再选择“还原到此版本”。只查看快照不会还原数据。
关联其他表：添加字段时选择“关联”，再选择目标表，让本表记录引用另一张表里的信息。查看关联内容仍需要目标表的访问权限。
注意事项
- 需要查看权限才能打开表格，需要编辑权限才能新增或修改内容。
- 多人使用同一视图时，保存筛选、排序等设置可能影响其他人的查看方式；个人临时需求可另存为视图。
- 删除记录、删除字段或还原历史版本前，先确认对象和范围；不要把删除当作隐藏。
- 导出文件用于交付数据，不等于备份完整的视图设置和历史记录。
常见问题
为什么有些工作不见了？
先检查当前视图和筛选条件。日历中还需检查任务是否填写了日期，以及当前显示的月份是否正确。
为什么只能看，不能修改？
检查自己对这张表的权限，需要编辑时请表格所有者或管理员调整。
为什么导出的内容比表里少？
检查是否选择了“当前视图”或“选中记录”，以及是否只选择了部分字段；需要完整数据时改用“全部记录”。