用一張表安排工作，再用看板和日曆跟進

功能概述

表格適合整理工作計劃、跟進待辦和匯總資料。每件事記成一行，再填寫狀態、日期等資訊，就能按行列查看、按狀態看進度，或按日期看安排。

本文用“一周工作計劃”演示，任務、人員和日期均為虛擬資料。你可以換成自己的日常待辦；只需先準備“任務、狀態、截止日期”三列。

如何使用

先進入工作台

打開 TabTin，進入左側的任務頁面，點選新任務。在新任務頁面右下角的“快捷入口”中點選工作台，即可打開應用入口列表。

進入後，按下文步驟打開對應應用。如果已經看到頂部的“工作台”標籤，直接點選該標籤即可返回應用入口列表。

1. 打開或新建表格

進入任務的工作台，點選新建表格；需要打開已有內容時，點選工作台的多維表並選擇目標表格。表格打開後會顯示為頂部標籤，之後點選標籤即可切換回來。

“多維表”就是表格資源入口。開始填寫前，點選表格名稱，把它改成容易識別的名字，例如“一周工作計劃”。

2. 設置列，填寫每項工作

字段就是一列資訊，記錄就是一行內容。例如“任務”列填寫“準備周會材料”，“狀態”列填寫“進行中”，“截止日期”列填寫計劃完成的日期。

點選工具欄的添加字段，填寫列名（下圖①）並選擇類型（下圖②）：任務名稱用文本，狀態可用單選，截止日期用日期，預計工時用數字。設置完成後點選面板底部的建立。

列設置好後，點選工具欄的新增記錄（下圖①），添加一行。雙擊對應單元格（下圖②），填寫或修改內容。完成後查看右上角同步狀態，確認顯示“已同步”。

需要修改已有列時，右鍵點選列標題，選擇編輯字段。例如工時顯示成星級時，把字段類型改為“數字”，再核對轉換提示和原有數值。臨時不想顯示某列，用隱藏字段；刪除字段會同時影響該列資料。

3. 用看板查看工作進度

想快速區分哪些工作已完成、哪些還在進行，可以創建看板。

1. 點選右上方新建視圖 → 看板，選擇按“狀態”分組，再確認。
2. 點選新增的看板視圖標籤（圖中①）。每項工作會變成卡片，放在對應的狀態列中。
3. 需要換分組方式時，點選分組依據（圖中②），選擇其他合適的字段。

4. 用日曆查看截止日期

1. 先為任務填寫“截止日期”。
2. 點選新建視圖 → 日曆，選擇“截止日期”作為日期字段並確認。
3. 點選日曆視圖（圖中①），在日曆配置（圖中②）中檢查日期字段。填寫了日期的工作會出現在對應日期格中（圖中③）。

視圖是同一批資料的不同看法。看板和日曆不會各複製一份工作計劃。在任意視圖修改一條記錄，其他視圖看到的也是修改後的內容。

5. 篩選當前要處理的工作

例如只想看“進行中”的工作：

1. 回到表格視圖，點選工具欄的篩選（圖中①）。
2. 添加條件，選擇“狀態”，設置為“包含”，輸入“進行中”（圖中②）。條件設置後，列表只顯示符合條件的工作。
3. 點選儲存（圖中③）保留當前視圖的篩選；想單獨保留一套查看方式，可點選另存為視圖。只臨時查看則點選“取消”。

多個條件中，“全部條件”表示需要同時滿足；“任一條件”表示滿足其中一項即可。想重新查看全部工作，打開篩選並清除條件，再儲存。

其他常用功能

查找、排序和調整顯示

• 查找內容：點選工具欄放大鏡，輸入任務關鍵詞，例如“周會”。用上一處、下一處按鈕切換命中位置；關閉搜索結束查找。
• 排序：點選“排序”，選擇“截止日期”等字段和順序，讓先到期的工作排在前面。
• 分組：點選“分組”，把相同狀態或負責人對應的工作放在一起。
• 畫廊：通過“新建視圖”選擇畫廊，以卡片瀏覽圖片或摘要資訊。

複製、評論和使用 AI

右鍵點選記錄，可選擇插入行、複製記錄並添加、添加子記錄、評論或查看記錄歷史。複製會生成一條新記錄，適合錄入相似待辦。

需要 AI 幫忙匯總時，在記錄菜單中選擇發送到 AI 對話，然後說明要求，例如：“根據這些工作，整理本週待辦，按狀態和截止日期歸類；沒有日期的標為待定。”如需修改表格，再明確表名、目標記錄和字段，完成後回到表格核對結果。

匯入已有資料，匯出給他人

匯入：打開工具欄右側更多 → 匯入資料，選擇 CSV、Excel 或 JSON 檔案，也可先下載匯入模板。按提示核對列與字段的對應關係、資料類型和匯入方式，再確認寫入。匯入後檢查日期、數字和狀態是否正確。

匯出：開啟更多 → 匯出資料，依次選擇格式、範圍和字段，再點選匯出檔案。CSV 適合資料交換，Excel 適合繼續編輯，PDF 適合閱讀或列印。

想匯出整張表，選擇“全部記錄”。“當前視圖”會應用篩選和排序；“選中記錄”只匯出選中的內容。匯出後打開檔案，檢查內容是否齊全。

分享、歷史和關聯記錄

分享：點選工具欄右側的分享圖標，查看協作者和訪問設置。有管理權限時，可添加成員並設置權限；僅把連結發給對方，不等於已授予訪問權限。公開連結的可訪問範圍以分享面板為準。

查看歷史：點選工具欄的歷史圖標，選擇時間線上的版本查看快照。需要恢復時，先核對時間和影響範圍，再選擇“還原到此版本”。只查看快照不會還原資料。

關聯其他表：添加字段時選擇“關聯”，再選擇目標表，讓本表記錄引用另一張表裡的資訊。查看關聯內容仍需要目標表的訪問權限。

注意事項

• 需要查看權限才能打開表格，需要編輯權限才能新增或修改內容。
• 多人使用同一視圖時，儲存篩選、排序等設置可能影響其他人的查看方式；個人臨時需求可另存為視圖。
• 刪除記錄、刪除字段或還原歷史版本前，先確認對象和範圍；不要把刪除當作隱藏。
• 匯出檔案用於交付資料，不等於備份完整的視圖設置和歷史記錄。

常見問題

為什麼有些工作不見了？
先檢查當前視圖和篩選條件。日曆中還需檢查任務是否填寫了日期，以及當前顯示的月份是否正確。

為什麼只能看，不能修改？
檢查自己對這張表的權限，需要編輯時請表格所有者或管理員調整。

為什麼匯出的內容比表裡少？
檢查是否選擇了“當前視圖”或“選中記錄”，以及是否只選擇了部分字段；需要完整資料時改用“全部記錄”。