小Tinに仕事を任せる：タスクを開始し、結果を確認して、編集を続ける

機能の概要

タスクと会話では、目標を伝え、資料を提供し、進捗を見て、結果を修正しながら、具体的な仕事を小Tinに任せられます。議事録の整理、作業リストの作成、ファイル分析も1つのタスクから始められます。

本記事では「私のTabTin業務開始チェックリスト」を架空の例に使います。初めてならデフォルトの小Tinで、小さなタスクを1つ完了してみましょう。

使い方

1. 新しいタスクを開く

左側のメインナビゲーションでクリックするのはタスクです。次にサイドバー上部の新しいタスクをクリックすると、中央にタスク入力欄が表示されます。既存の作業を続けるには、所属ワークスペースから元のタスクを開きます。

2. 誰が、どこで実行するかを確認する

送信前に、入力エリアの下の設定を確認します。

• AI分身：小Tinの名前をクリックして実行者を選びます。初回はデフォルトのままで構いません。
• 作業モード：資料の説明なら質問応答、結果の作成・変更なら実行、先に方針を相談するなら計画を選べます。PMOは複雑な作業の分割に使い、利用可否は現在の設定に従います。
• ワークスペース：パソコンのファイルを扱う場合は、作業するデバイスとディレクトリが利用可能か確認します。
• 権限：操作の確認方法を決めます。初回は「許可を求める」を選び、表示される具体的な操作を読んで判断するとよいでしょう。

「実行」を選んでも、すべての操作を承認したことにはなりません。分身、モード、権限、ワークスペースは別々の設定なので、それぞれ確認してください。

3. 要件と資料を追加する

タスクの説明には、できるだけ次の3点を含めます。何をするか、要件は何か、最終的に何を得たいか。たとえば：

「私のTabTin業務開始チェックリスト」を作成してください。始業前の確認事項3つ、今日の小さな目標3つ、各目標に向けた具体的な行動1つずつ、退勤前の完了状況チェックリストを含めてください。TabTinドキュメントとして保存し、開くための入口を示してください。

参考ファイルが必要なときは、入力エリアの＋から添付ファイルを選びます。ファイルのドラッグや画像の貼り付けもできます。送信前に名前、数、準備状態を確認し、誤った添付は削除してください。アップロードに失敗した場合は表示に従って対処します。

「整理して」とだけ書くと、文章の返信だけになる場合があります。開ける成果物が欲しいときは「文書として保存」、またはファイルの種類と保存先を明記してください。

4. 送信して進捗を確認する

内容を確認し、入力欄の送信ボタンをクリックします。会話には返信と実行履歴が表示され、詳しい操作を知りたい場合は展開します。実行の詳細。

• 回答待ち：必要な情報を補足し、回答を送信します。
• 確認が必要：操作、対象ファイルやパス、許可の範囲を確認してから、許可または拒否します。
• 実行失敗：まずエラー情報を読み、資料、接続、設定を確認してから続け方を決めます。

現在の操作だけを許可したい場合は、画面の「今回のみ」の範囲を使います。「スペース内で記憶」などは、その後の操作にも影響する場合があります。

5. 結果を開き、編集を続ける

1. タスクから文書リンク、ファイルの入口、または成果物カードが返されたら、クリックして開くかプレビューします。
2. 実際の内容、ファイル名、保存場所を確認し、要件に合っているか確かめます。
3. 調整が必要なら、元のタスクで変更範囲を伝え、更新後に結果を開き直して確認します。

例：「先ほどの業務開始チェックリストの元文書に、今日の振り返りを追加してください。他はそのままにして、元文書を更新し、開くための入口を示してください。」

その他のよく使う機能

ワークベンチのアプリを開く

新しいタスクページの右下にあるクイックアクセス次に「ワークベンチから、文書、表、ブラウザー、ターミナルなどのアプリを開けます。開いたリソースはタブになり、クリックして切り替えられます。

実行中に要件を追加する、または停止する

小Tinの処理中は、入力エリアに用意された方法で要件を追加します。待機中の内容は後で処理されます。すぐに方向を変えたい場合は割り込み送信、続けたくない場合は停止をクリックします。停止後は状態と既存の結果を確認してから、次の行動を決めてください。

タスクを振り返る、命名する、再利用する

所属ワークスペースの履歴から会話を開き直せます。識別しやすい名前を付け、よく使うタスクはピン留めできます。同じ仕事は元の会話で改善を続け、関係のない新しい仕事を始めるときに新しいタスクを作ります。

同僚に共有する

タスクの共有入口から、指定した同僚に文脈を共有します。利用可能なアクセス範囲を選んだら、相手に開けるか確認してもらってください。タスク共有と文書・ファイルのアクセス権限は別管理です。会話を見られても、すべての添付を開けるとは限りません。

IMとAgent：IMは同僚との連絡や資料共有に使います。AgentがIMに直接参加して実行する機能はまだ公開されていません。現在はタスクページからAIの作業を開始し、必要な結果を共有してください。

必要に応じてスキル、コネクター、音声を追加する

特定の作業方法や外部サービスが必要なら、入力エリアの＋メニューから利用可能なスキルやコネクターを追加し、現在の分身に利用権限があるか確認します。音声入力も使えます。認識後は下書きを確認してから送信してください。

注意事項

• 停止しても完了済みの変更は自動で戻りません。復元が必要なら、利用可能なバージョンやロールバックの入口と、その適用範囲を確認してください。
• ローカルファイルは、該当デバイス、ディレクトリ、権限が利用可能である必要があります。クラウドリソースにも独立したアクセス権限があります。
• 「完了」と出ても、実際の結果を開いて確認してください。会話の返信だけで保存成功と判断しないでください。

よくある質問

文章だけ返ってきて、ファイルが生成されないのはなぜですか？
モードと要件が明確か確認してください。ファイルが必要なら実行を選び、「文書として保存し、開くための入口と保存場所を示してください」と補足します。

タスクが止まっているのはなぜですか？
まず回答待ちや承認待ちでないか確認します。未処理の表示がなければ実行の詳細とエラー情報を見てください。同じ依頼を連続して繰り返し送らないようにします。

追加したファイルを読み取れないのはなぜですか？
添付の準備完了、対応形式、所在デバイス、権限を確認してください。ファイル名だけでは特定できない場合があるので、場所を補足するか添付し直します。

結果に満足できない場合、やり直す必要がありますか？
通常は元のタスクで、変更箇所、残す部分、元ファイルを更新するかを伝えるところから始めます。無関係な新しい仕事や独立した試行の場合だけ、別のタスクが必要です。

同僚が共有した結果を開けないのはなぜですか？
結果がローカルファイルかクラウドリソースかを確認してください。ローカルパスだけでは相手がアクセスできるとは限りません。クラウドドキュメントやファイルにも該当リソースの権限が必要です。