把工作交給小Tin：發起任務、查看結果，再繼續修改

功能概述

任務與對話用於把一件具體工作交給小Tin：說明目標、提供資料、查看進度，再圍繞結果繼續修改。整理會議紀要、製作工作清單、分析檔案，都可以從一個任務開始。

本文以“我的 TabTin 工作啓動清單”為虛擬示例。第一次使用，可以保留預設小Tin，先完成一個小任務。

如何使用

1. 打開新任務

點選左側主導航的任務，再點選側欄上方的新任務，中間會出現任務輸入框。需要繼續已有工作時，從所屬工作空間下打開原任務。

2. 確認由誰執行、在哪裡執行

發送前，檢查輸入區下方的設置：

• AI 分身：點選小Tin名稱選擇執行者，初次使用保留預設即可。
• 工作模式：需要先解釋資料可選問答；需要創建或修改結果可選執行；需要先討論方案可選規劃。PMO 用於拆分複雜工作，其可用性以當前配置為準。
• 工作空間：涉及電腦檔案時，確認工作所在的設備和目錄可用。
• 權限：決定操作如何確認。首次使用可以選擇請求權限，遇到提示時看清具體動作再決定。

選擇“執行”不等於批准所有操作。分身、模式、權限和工作空間是不同設置，需要分別確認。

3. 添加要求和資料

任務說明盡量包含三件事：做什麼、有哪些要求、最終得到什麼。例如：

請創建一份“我的 TabTin 工作啓動清單”。內容包括開工前要確認的三個事項、今天的三個小目標、每個目標的一步具體行動，以及下班前的完成情況清單。請儲存為 TabTin 文檔，並提供打開入口。

需要參考檔案時，點選輸入區的＋選擇附件，也可以拖入檔案或粘貼圖片。發送前檢查名稱、數量和準備狀態，選錯的附件先移除；上傳失敗時按提示處理。

只寫“幫我整理一下”可能得到一段回復。希望有可打開的成果時，明確寫出“儲存為文檔”或檔案類型及位置。

4. 發送並查看進度

確認內容後點選輸入框的發送按鈕。對話會顯示回復和執行活動，需要瞭解具體動作時展開執行詳情。

• 等待回答：補充所需資訊，再提交回答。
• 需要確認：查看動作、目標檔案或路徑，以及授權範圍，再允許或拒絕。
• 執行失敗：先看錯誤資訊，檢查資料、連接或配置，再決定如何繼續。

如果只想允許當前動作，使用界面提供的僅本次範圍；“在空間內記住”等選項可能影響後續操作。

5. 打開結果並繼續修改

1. 任務返回文檔連結、檔案入口或產物卡片後，點選打開或預覽。
2. 檢查實際內容、檔案名和儲存位置，確認符合要求。
3. 需要調整時，在原任務里說明修改範圍；更新後重新打開結果核對。

例如：“在剛才的工作啓動清單原文檔中，增加今日復盤部分，其餘內容保持不變。請更新原文檔並提供打開入口。”

其他常用功能

打開工作台中的應用

在新任務頁面右下角的快捷入口點選工作台，可以打開文檔、表格、瀏覽器、終端等應用。已打開的資源會顯示為標籤，點選標籤即可切換。

運行中補充要求或停止

小Tin正在處理時，按輸入區提供的方式補充要求；排隊內容會在後續處理。需要立即調整方向時使用中斷發送入口，不希望繼續時點選停止。停止後先檢查狀態和已有結果，再決定下一步。

回看、命名和復用任務

從所屬工作空間的歷史任務中重新打開對話。給任務起一個容易識別的名稱，常用任務可以置頂。同一件事繼續在原對話完善；開始無關的新工作時再新建任務。

分享給同事

通過任務提供的分享入口，將上下文分享給指定同事；選擇可用的訪問範圍後，讓對方檢查能否打開。任務共享和文檔、檔案的訪問權限分別管理，能看對話不代表能訪問所有附件。

IM 與 Agent：IM 用於和同事溝通、分享資料；讓 Agent 直接在 IM 中參與執行尚未上線。當前仍從任務頁面發起 AI 工作，再分享需要的結果。

按需添加技能、連接器或語音

需要特定工作方法或外部服務時，從輸入區的＋菜單添加可用技能或連接器，並確認當前分身有權使用。語音入口可以幫助輸入文字，識別完成後先檢查草稿再發送。

注意事項

• 停止不會自動撤銷已完成的修改。需要恢復時，查看可用版本或回退入口及其覆蓋範圍。
• 本地檔案需要對應設備、目錄和權限可用；雲資源也有獨立訪問權限。
• 看到“完成”後仍應打開實際結果檢查，不要僅憑聊天回復判斷儲存成功。

常見問題

為什麼只回復文字，沒有生成檔案？
檢查模式和要求是否明確。需要檔案時選擇執行，並補充“請儲存為文檔，提供打開入口和儲存位置”。

為什麼任務停在那裡？
先看是否在等待回答或審批；沒有待處理提示時，查看執行詳情和錯誤資訊。避免連續重復發送相同要求。

添加了檔案，為什麼讀不到？
檢查附件是否準備完成、格式是否支援，以及所在設備和權限。僅輸入檔案名可能無法定位，補充位置或重新添加附件。

結果不滿意，需要重新開始嗎？
通常先在原任務里說明改哪裡、保留什麼、是否更新原檔案。只有無關的新工作或獨立嘗試才需要另建任務。

同事為什麼打不開我分享的結果？
檢查結果是本地檔案還是雲資源。本地路徑不代表對方可訪問；雲文檔和檔案還需要相應資源權限。