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Organisation und Zusammenarbeit · 5 Min. Lesezeit · Aktualisiert am 2026-07-30

Wie lade ich Teammitglieder ein?

Sobald dein Team eingerichtet ist, kannst du weitere Personen per Telefonnummer, Link oder Benutzer-ID einladen.

Nachdem du eine Teamorganisation erstellt hast, lädst du Teammitglieder ein. Dann könnt ihr gemeinsam in TabDoc schreiben, Agent einsetzen und die Arbeit im selben Project voranbringen.

In diesem Artikel erfährst du, wie du Personen zu einer Teamorganisation einlädst– nicht zu einem einzelnen Project. Neue Mitglieder erhalten standardmäßig die Rolle Editor. Damit können sie normal zusammenarbeiten, aber weder die Abrechnung verwalten noch die Organisation löschen oder ähnliche administrative Aufgaben ausführen.

Prüfe vorab diese drei Punkte

Einladen Einladungen sind nur in Teamorganisationen verfügbar, und nur der Ersteller der Organisation kann sie versenden.

  1. In der oberen Leiste ist eine Teamorganisation ausgewählt, nicht „Persönliches Konto“
  2. Du bist der Ersteller– du hast die Organisation erstellt oder die Eigentümerschaft übernommen
  3. Es ist noch ein Platz frei – der Tarif begrenzt die Mitgliederzahl; ist das Kontingent ausgeschöpft, können keine weiteren Personen beitreten

Wenn du die Mitgliederseite unter persönliches Konto öffnest, erscheint:

Persönliche Konten haben keine Mitgliederverwaltung. Erstelle eine Organisation, um weitere Personen einzuladen.

Wähle zuerst „Neue Organisation“ oder wechsle zu einem bestehenden Team. Wenn dir der Unterschied zwischen den beiden Kontotypen noch unklar ist, lies Persönliches Konto oder Teamorganisation: Was passt zu mir?.

Wo du Personen einlädst

  1. Öffne TabTin und wechsle in der oberen Leiste zu dem Team, dem du Personen hinzufügen möchtest
  2. Klicke auf Einstellungen(Zahnradsymbol)
  3. Organisationseinstellungen → Mitglieder und Kontingente
  4. Klicke oben rechts auf Einladen
  5. Wähle im Dialog eine Einladungmethode aus und sende die Einladung ab

Drei Möglichkeiten zum Einladen

Telefonnummer (Standard und am direktesten)

Geeignet, wenn du die Telefonnummer kennst, mit der die Person sich bei TabTin registriert hat.

  1. Das Dialogfeld öffnet standardmäßig den Reiter Telefonnummer .
  2. Gib die Nummer ein
  3. Die Rolle ist festgelegt: Editor
  4. Klicke auf Einladung senden

Wichtig: Die eingeladene Person muss bereits mit dieser Telefonnummer bei TabTin registriert sein. Andernfalls wirst du aufgefordert, die Person zunächst um die Registrierung zu bitten.

So tritt die eingeladene Person bei:

  • Nach der Anmeldung bei TabTin wird die Einladung automatisch angezeigt
  • Alternativ öffnet die Person sie über die Benachrichtigungsglocke und wählt Annehmen oder Ablehnen
  • Nach der Annahme kann sie ihren Anzeigenamen in der Organisation ändern

Einladungslink (für mehrere Personen)

Geeignet, wenn du keine Telefonnummern erfragen möchtest oder mehrere Personen den Link selbst in einer Gruppe öffnen sollen.

  1. Öffne den Reiter Einladungslink .
  2. Klicke auf Einladungslink erstellen
  3. Kopiere den Link und versende ihn über WeChat, Feishu oder E-Mail

So tritt die eingeladene Person bei:

  1. Öffne den Link im Browser oder in TabTin
  2. Prüfe den Namen der Organisation und die Rolle
  3. Bei TabTin anmelden– falls du abgemeldet bist, wirst du dazu aufgefordert
  4. Klicke auf Einladung annehmen
  5. Im Organisationswechsler in der oberen Leiste erscheint nun die neue Teamorganisation

Zwei Hinweise:

  • Wer bereits aus der Organisation entfernt wurde , kanneinen alten Link nicht verwenden . Der Ersteller muss einen neuen Link erzeugen oder die Person per Telefonnummer beziehungsweise Benutzer-ID einladen
  • Der Ersteller kann unter Mitglieder und Kontingente → Ausstehende Einladungen / Einladungslinks Links anzeigen, kopieren oder zurückziehen

Benutzer-ID (für bestehende TabTin-Benutzer)

Geeignet, wenn die andere Person ihre ID kopieren kann.

  1. Öffne den Reiter Benutzer-ID .
  2. Füge die ID der Person ein (unterEinstellungen → Profil kannst du sie kopieren)
  3. Einladung senden

Danach entspricht der Ablauf der Einladung per Telefonnummer: Die Person meldet sich an und nimmt die Einladung im Einladungseingang an.

Was nach der Annahme geschieht

Einladung erhalten (Dialog, Link oder Benachrichtigung) ↓ Bei TabTin anmelden ↓ Namen der Organisation und Rolle „Editor“ prüfen ↓ Annehmen ↓ In der oberen Leiste zur neuen Organisation wechseln ↓ Zusammenarbeit beginnen

Nach dem Beitritt können Teammitglieder:

  • TabDoc, TabData, Browser und weitere Apps dieser Organisation verwenden
  • An Projectder Organisation teilnehmen; dafür kann eine zusätzliche Einladung zum Project erforderlich sein
  • Die von der Organisation konfigurierten Vorkonfigurierte TabTin-Modelleverwenden. Hat der Ersteller ein organisationsweites eigenes Modellkonfiguriert, kann es auch in Gesprächen ausgewählt werden

Teammitglieder können nicht:

  • weitere Personen einladen; das kann nur der Ersteller
  • Tarife, Mitgliederkontingente oder organisationsweite Modelle ändern
  • die Organisation löschen

Was geschieht, wenn alle Plätze belegt sind?

Einladungen schlagen fehl, sobald die Mitgliederzahl die Tarifgrenze erreicht.

  1. Der Ersteller öffnet Organisationseinstellungen → Abonnement und Abrechnung
  2. Führt ein Tarif-Upgrade durch oder kauft zusätzliche Plätze, sofern verfügbar
  3. Sendet die Einladung erneut

Was der Ersteller außerdem tun kann

Auf der Seite Mitglieder und Kontingente stehen außerdem folgende Funktionen zur Verfügung:

Aktion Beschreibung
Mitgliederliste anzeigen Ersteller und Editoren werden getrennt angezeigt
Ausstehende Einladungen Noch nicht angenommene Einladungen können zurückgezogen werden
Einladungslink Vorhandene Links prüfen und erneut kopieren
Mitglied entfernen Der Ersteller kann ein Mitglied entfernen. Inhalte, die dieses Mitglied in der Organisation erstellt hat, werden an den Ersteller übertragen
Organisation verlassen Mitglieder können die Organisation selbst verlassen. Der Ersteller kann sie nicht verlassen, sondern muss die Eigentümerschaft übertragen oder die Organisation löschen

Häufige Fragen

Ich bin Administrator. Warum fehlt die Schaltfläche „Einladen“?

Derzeit kann nur der Ersteller Mitglieder einladen und verwalten. Die Bezeichnung „Administrator“ in älteren Daten verleiht möglicherweise keine entsprechende Berechtigung. Bitte den Ersteller darum, die Aktion auszuführen oder die Eigentümerschaft zu übertragen.

Kann ich per E-Mail einladen?

Im Desktop-Dialog stehen derzeit folgende Optionen zur Verfügung:Telefonnummer, Einladungslink und Benutzer-ID. Eine E-Mail-API ist vorhanden, im Client gibt es dafür jedoch noch keinen Reiter. Verwende vorerst den Einladungslink .

Tritt ein Teammitglied meinem persönlichen Konto bei?

Nein. Jede Person hat ein eigenes persönliches Konto. Deine Einladung fügt sie einer bestimmten Teamorganisation hinzu.

Sind Einladungen zur Organisation und zu einem Project dasselbe?

Nein.Eine Einladung zur Organisation– um die es in diesem Artikel geht – bestimmt, wer der Teamorganisation beitreten darf.Eine Einladung zu einem Project fügt ein Organisationsmitglied einem bestimmten Project hinzu. In der Regel tritt eine Person zuerst der Organisation und anschließend dem Project bei.

Ein Teammitglied ist beigetreten, kann ein Dokument aber nicht sehen

Möglicherweise liegt es an den Dokumentberechtigungen oder am Umfang des Project . Das bedeutet nicht, dass die Einladung zur Organisation fehlgeschlagen ist. Prüfe, ob das Dokument zu dieser Organisation gehört und ob das Teammitglied dem entsprechenden Project beigetreten ist oder eine Freigabe erhalten hat.

Du kommst nicht weiter?

Erstelle ein Bildschirmfoto des Schritts, an dem du nicht weiterkommst, und sende es an contact@larchiveai.com. Wir helfen dir bei der Diagnose. Teilnehmer am Betatest können sich auch an ihre Kontaktperson in der Gruppe wenden; das geht meist schneller.