組織與協作 · 約 5 分鐘 · 更新於 2026-07-30
如何邀請同事加入團隊？
團隊建好了，下一步把同事加進來——手機號碼碼、連結或使用者 ID，選最順手的方式。
團隊組織建好了，下一步就是把同事加進來——一起在 TabDoc 裡寫、讓 Agent 幫整活、在同一個 Project 裡推進事情。
這篇講 怎麼把人加進團隊組織（不是 Project 裡的單獨邀請）。同事進來後，預設是 編輯者：能正常協作，但不能管帳單、刪組織這類管理操作。
開始前確認三件事
邀請 只對團隊組織開放，且 只有組織建立者 能發邀請。
- 頂端列選的是團隊組織，不是「個人帳號」
- 你是建立者（建組織的人，或受讓所有權的人）
- 還有空席位 — 方案有人數上限，滿了就加不進去了
如果在 個人帳號 下開啟成員頁，會看到：
個人身份無成員管理，請建立組織以邀請協作者
先 新增組織 或切換至已有的團隊。還不清楚兩種帳號類型的差異？請參閱 個人帳號與團隊組織的選擇方式。
從哪裡邀請
- 開啟 TabTin，頂端列切到 要加人的那個團隊
- 點 設定（齒輪）
- 組織設定 → 成員與額度
- 右上角 邀請
- 在彈出視窗裡選方式，傳送
三種加人方式，看哪種順手
手機號碼碼（預設，最直接）
適合：你知道同事 註冊 TabTin 用的手機號碼碼。
- 彈出視窗預設在 手機號碼碼 標籤
- 輸入號碼
- 角色固定 編輯者
- 點 傳送邀請
注意： 對方 得先用這個手機號碼碼註冊過 TabTin。還沒註冊會提示：請先讓對方註冊。
對方怎麼進：
- 登入 TabTin 後會 自動彈出邀請
- 也可從通知鈴鐺裡進，選 接受 或 拒絕
- 接受後可以改一下在組織裡的暱稱
邀請連結（適合群發）
適合：不方便要手機號碼碼，或想貼到群組中讓幾個人自己點。
- 切到 邀請連結 標籤
- 點 生成邀請連結
- 複製，微信 / 飛書 / 郵件發出去
對方怎麼進：
- 開啟連結（瀏覽器或 TabTin 裡都行）
- 看一眼組織名和角色
- 登入 TabTin（沒登入會先讓你登）
- 點 接受邀請
- 頂端列 切換組織 裡就會出現新團隊
兩個小坑：
- 曾被 移出 組織的人，舊連結不能用 — 需要建立者重新生成，或改用手機號碼碼 / 使用者 ID
- 建立者可在 成員與額度 → 待處理邀請 / 邀請連結 裡檢視、複製或取消
使用者 ID（同事已經在 TabTin 裡）
適合：對方能複製自己的 ID。
- 切到 使用者 ID 標籤
- 貼上對方的 ID（設定 → 個人資料 裡可複製）
- 傳送邀請
後面流程和手機號碼碼一樣：對方登入後在邀請 inbox 裡接受。
同事接受之後會發生什麼
收到邀請（彈出視窗 / 連結 / 通知） ↓ 登入 TabTin ↓ 確認組織名和「編輯者」角色 ↓ 接受 ↓ 頂端列能切到新組織 → 進去就能協作
接受後，同事可以：
- 用這個組織下的 TabDoc、TabData、Browser 等 App
- 參與組織裡的 Project（若 Project 有單獨邀請，還需再進 Project）
- 用組織設定的 TabTin 預置模型；若建立者配了 組織層級自備模型，聊天裡也能選
同事 不能：
- 再邀請別人（只有建立者可以）
- 改方案、成員額度、組織層級模型
- 刪組織
席位滿了怎麼辦
成員數到方案上限，邀請會失敗。
- 建立者開啟 組織設定 → 訂閱與帳單
- 升級方案或買 席位擴容（若已上架）
- 再發邀請
建立者還能做什麼
還在 成員與額度 頁面：
| 操作 | 說明 |
|---|---|
| 看成員列表 | 建立者、編輯者分開顯示 |
| 待處理邀請 | 還沒接受的，可以 取消 |
| 邀請連結 | 查歷史連結、再 複製 |
| 移除成員 | 建立者可移出；該成員在本組織建立的內容會 轉交給建立者 |
| 離開組織 | 普通成員可自行離開；建立者不能「離開」，只能轉讓或刪組織 |
常見問題
我是管理員，怎麼沒有「邀請」按鈕？
目前 只有建立者 能邀請和管理成員。若顯示「管理員」但是舊資料，也可能沒有權限 — 請找 建立者 操作或轉讓所有權。
能用電子郵件邀請嗎？
桌面版彈出視窗目前是：手機號碼碼、邀請連結、使用者 ID。電子郵件 API 有，但用戶端還沒上分頁 — 先用 邀請連結 代替。
同事會加入我的個人帳號嗎？
不會。每個人有自己的 個人帳號；你的邀請是把 TA 加進 某一個團隊組織。
組織邀請和 Project 邀請一樣嗎？
不一樣。組織邀請（本文）決定誰能進你的團隊邊界。Project 邀請 是在組織內部，把人加進 某個具體 Project。通常先加入組織，再進 Project。
同事進來了，卻看不到某份文件？
可能是 文件權限或 Project 範圍 的問題，不等於組織邀請失敗。確認文件在這個組織裡，同事是否已加入對應 Project 或被分享。
還是無法解決？
把卡住的那一步截個圖，發到 contact@larchiveai.com，我們幫你看。封閉測試使用者也可以在群組中找聯絡窗口，通常更快。