Mit einem Projekt Arbeitspunkte, Unterlagen und Kollegen ordnen

Am Beispiel „Suchoptimierung für die Unternehmenswissensbasis veröffentlichen“ zerlegst du Anforderungen, bereitest Materialien vor und startest einen XiaoTin-Auftrag aus einem Arbeitspunkt.

Zuerst unterscheiden: Projekt, Arbeitspunkt und Aufgabengespräch

Ein Projekt organisiert Arbeitspunkte, Mitglieder und Ressourcen zu einem gemeinsamen Ziel. Ein Arbeitspunkt benennt Ergebnis, Verantwortung und Fortschritt. Ein Aufgabengespräch dokumentiert konkrete Arbeit mit XiaoTin. Ein Arbeitspunkt kann mehrere Gespräche verknüpfen.

Die Screenshots zeigen ein tatsächlich in TabTin angelegtes Tutorialprojekt. Es folgt einem realen Entwicklungsablauf mit Anforderungen, Entwicklung, Integration, Tests und Releasevorbereitung. Das bedeutet nicht, dass diese Arbeiten abgeschlossen oder veröffentlicht sind.

1. Projekt mit klarem Ziel erstellen

Öffne links Projekte und klicke auf + neben der Liste oder auf Neues Project auf der Startseite. Die roten Kreise zeigen diese Zugänge.

Trage Namen und Ziel ein und klicke Erstellen. Beispielname: „Suchoptimierung für die Unternehmenswissensbasis veröffentlichen“. Beschreibe Funktionsverbesserung, erwartete Ergebnisse und Abnahmekriterien.

Das Beispiel plant innerhalb zweier Wochen Stichwortsuche, Typfilter sowie Hinweise für keine Ergebnisse und fehlende Rechte, einschließlich Integration, Regression, Veröffentlichung und Rücknahmeplan. Für den Einstieg genügen Name und Ziel; zusätzliche Angaben findest du unter Erweiterte Konfiguration.

2. Kollegen ins Projekt einladen

Öffne im Projekt „Mehr → Mitglieder“. Suche unter „Organisationsmitglieder einladen“, wähle Kollegen und klicke Einladen. Organization meint deine Organisation. Erst die Annahme auf ihrem Gerät schließt den Beitritt ab.

Im Beispiel wurden keine Einladungen versandt. Der Ersteller verwaltet die Arbeitspunkte vorläufig; Produkt-, Frontend-, Backend-, Test- und Betriebsrollen stehen in Beschreibungen. Im echten Team wählst du nach Beitritt Verantwortliche und Fristen in den Details.

3. Anforderungen und Abnahmeunterlagen vorbereiten

Erstelle zuerst „Anforderungen und Abnahmecheckliste zur Suchoptimierung“ mit Ziel, Umfang, Testfällen, Abhängigkeiten und Releasekriterien. Öffne „Ressourcen → Cloud-Ressourcen referenzieren“, suche das Dokument und wähle es. Für lokale Dateien nutze Ressource hochladen.

Referenzen verwenden das Original ohne Kopie oder Rechteänderung. Kehre danach zur Ressourcenliste zurück und prüfe Sichtbarkeit und Öffnen; XiaoTins Fertigmeldung allein genügt nicht. Aufgabenergebnisse erscheinen auch nicht automatisch in Projektressourcen.

4. Entwicklungsziel in lieferbare Arbeitspunkte zerlegen

Wechsle zu Arbeitspunkte. Nutze Manuell erstellen oder lasse XiaoTin eine klare Liste anlegen. Jeder Eintrag braucht mindestens Rolle, Ergebnis, Abnahmekriterien und Abhängigkeiten; Namen und Termine bestätigt das Team.

• Suchumfang und Abnahmefälle festlegen: Produkt klärt Stichwörter, Typfilter, keine Ergebnisse und fehlende Rechte.
• Such-API und Rechteprüfung entwerfen: Backend definiert Parameter, Seitennavigation, Fehlercodes und Zugriffsregeln.
• Ergebnisliste und Filter implementieren: Frontend erstellt Liste, Filter sowie Lade- und Leerzustände.
• Such-API integrieren: Frontend und Backend prüfen Felder, Seitennavigation und Fehlertexte.
• Berechtigungsisolierung und Suchregression testen: QA bereitet Normal-, Grenz- und Rechtefälle vor.
• Regression ausführen und kritische Fehler schließen: Bericht erstellen und beseitigte Releaseblocker bestätigen.
• Gestaffelte Veröffentlichung und Rücknahme vorbereiten: Betrieb definiert Schritte, Überwachung und Rücknahmekriterien.
• Anleitung und Releasenotizen erstellen: Produkt hält Änderungen, Grenzen und Folgearbeiten fest.

Reihenfolge: Anforderungen bestätigen → API und Oberfläche entwickeln → Integration und Regression → Release vorbereiten. Board/Liste wechseln nur die Ansicht und kopieren keine Arbeitspunkte.

5. Konkrete Aufgabe aus einem Arbeitspunkt starten

Öffne „Suchumfang und Abnahmefälle festlegen“, prüfe Beschreibung, Verantwortliche, Priorität und Frist und klicke unter Verknüpfte Gespräche auf Loslegen.

Prüfe im Gespräch oben den verknüpften Arbeitspunkt und beschreibe XiaoTin die aktuelle Arbeit:

Entwirf für diesen Arbeitspunkt vier Kategorien von Suchabnahmefällen: Stichwortsuche, Typfilter, keine Ergebnisse und fehlende Berechtigung. Nenne jeweils Voraussetzungen, Schritte und Sollresultate. Markiere ungeklärte Regeln als zu bestätigen und gib zunächst einen Entwurf.

Prüfe Anforderungsabdeckung und ergänze fehlende Regeln oder Änderungen. Ein Testfallentwurf bedeutet weder bestandene Tests noch Abschluss des gesamten Arbeitspunkts.

6. Zusammenarbeiten, Fortschritt festhalten und abnehmen

Für Kollegenbeteiligung klicke im Gespräch oben rechts Mit Kollegen teilen, prüfe Empfänger und Art und sende. Projekteinladung und Aufgabenfreigabe sind getrennt: Erstere tritt dem Projekt bei, Letztere beteiligt an einem Gespräch.

Vorgehen siehe Gemeinsam arbeiten oder übergeben? Zusammenarbeit bei KI-Aufgaben.

Öffne Kommentare im Arbeitspunkt und notiere Erledigtes, Ergebnisorte, offene Fragen und nächste Schritte. Aktualisiere den Status: In Arbeit beim Beginn, Erledigt erst nach bestandener Abnahme.

Im Beispiel braucht der Testfallentwurf noch bestätigte Suchregeln und ist deshalb nicht abgenommen. Auch spätere Integrations-, Regressions- und Releasepunkte müssen jeweils anhand ihrer Ergebnisse geprüft werden.

Für Nachverfolgung nutze den Projekt-Posteingang oder Filter nach Status, Verantwortlichen und Frist. Benötigt das Team Ergebnisse weiter, teile sie ausdrücklich ins Projekt und prüfe den Ressourcenzugang.

Häufige Fragen

Warum meldet XiaoTin Fertigstellung, aber Board oder Ressourcenliste bleiben gleich?

Prüfe Projekt und Filter und öffne den Reiter erneut. Fehlt eine Ressource trotz erfolgreicher Referenzmeldung, bewahre Meldung und Namen für einen Fehlerbericht auf, statt sie mehrfach anzulegen.

Warum kann ich nach Projektbeitritt Unterlagen nicht öffnen?

Projektmitgliedschaft gibt keinen Zugriff auf jede Originalressource. Bitte deren Eigentümer, die Dateirechte zu prüfen.

Kann XiaoTin denselben Arbeitspunkt mehrfach bearbeiten?

Ja. Ein Gespräch kann recherchieren, das nächste einen Vorschlag ausarbeiten. Frühere Abläufe findest du unter Verknüpfte Gespräche; Loslegen startet neue Arbeit.

Ist ein Projekt ein gemeinsamer lokaler Teamordner?

Nein. Es organisiert Arbeitspunkte, Gespräche, Mitglieder und Ressourcen. Der ausführende Arbeitsbereich hat eigene Geräte- und Verzeichniseinstellungen. Ein Projekt erzeugt auch keine eigene KI-Persona automatisch.