如何把同事拉进你的团队?
团队建好了,下一步把搭子加进来——手机号、链接或用户 ID,选最顺手的方式。
团队组织建好了,下一步就是把搭子们加进来——一起在 TabDoc 里写、让 Agent 帮整活、在同一个 Project 里推进事情。
这篇讲 怎么把人加进团队组织(不是 Project 里的单独邀请)。同事进来后,默认是 编辑者:能正常协作,但不能管账单、删组织这类管理操作。
开始前确认三件事
邀请 只对团队组织开放,且 只有组织创建者 能发邀请。
- 顶栏选的是团队组织,不是「个人账号」
- 你是创建者(建组织的人,或受让所有权的人)
- 还有空席位 — 套餐有人数上限,满了就加不进去了
如果在 个人账号 下打开成员页,会看到:
先 新建组织 或切到已有的团队。还不清楚两种身份?看 个人账号和团队组织,该用哪个?。
从哪里邀请
- 打开 TabTin,顶栏切到 要加人的那个团队
- 点 设置(齿轮)
- 组织设置 → 成员与额度
- 右上角 邀请
- 在弹窗里选方式,发送
三种加人方式,看哪种顺手
手机号(默认,最直接)
适合:你知道同事 注册 TabTin 用的手机号。
- 弹窗默认在 手机号 标签
- 输入号码
- 角色固定 编辑者
- 点 发送邀请
注意: 对方 得先用这个手机号注册过 TabTin。还没注册会提示:请先让对方注册。
对方怎么进:
- 登录 TabTin 后会 自动弹出邀请
- 也可从通知铃铛里进,选 接受 或 拒绝
- 接受后可以改一下在组织里的昵称
邀请链接(适合群发)
适合:不方便要手机号,或想丢群里让几个人自己点。
- 切到 邀请链接 标签
- 点 生成邀请链接
- 复制,微信 / 飞书 / 邮件发出去
对方怎么进:
- 打开链接(浏览器或 TabTin 里都行)
- 看一眼组织名和角色
- 登录 TabTin(没登录会先让你登)
- 点 接受邀请
- 顶栏 切换组织 里就会出现新团队
两个小坑:
- 曾被 移出 组织的人,旧链接不能用 — 需要创建者重新生成,或改用手机号 / 用户 ID
- 创建者可在 成员与额度 → 待处理邀请 / 邀请链接 里查看、复制或取消
用户 ID(同事已经在 TabTin 里)
适合:对方能复制自己的 ID。
- 切到 用户 ID 标签
- 粘贴对方的 ID(设置 → 个人资料 里可复制)
- 发送邀请
后面流程和手机号一样:对方登录后在邀请 inbox 里接受。
同事接受之后会发生什么
收到邀请(弹窗 / 链接 / 通知)
↓
登录 TabTin
↓
确认组织名和「编辑者」角色
↓
接受
↓
顶栏能切到新组织 → 进去就能协作
接受后,同事可以:
- 用这个组织下的 TabDoc、TabData、Browser 等 App
- 参与组织里的 Project(若项目有单独邀请,还需再进 Project)
- 用组织配置的 TabTin 预置模型;若创建者配了 组织级自带模型,聊天里也能选
同事 不能:
- 再邀请别人(只有创建者可以)
- 改套餐、成员额度、组织级模型
- 删组织
席位满了怎么办
成员数到套餐上限,邀请会失败。
- 创建者打开 组织设置 → 订阅与账单
- 升级套餐或买 席位扩容(若已上架)
- 再发邀请
创建者还能做什么
还在 成员与额度 页面:
| 操作 | 说明 |
|---|---|
| 看成员列表 | 创建者、编辑者分开显示 |
| 待处理邀请 | 还没接受的,可以 取消 |
| 邀请链接 | 查历史链接、再 复制 |
| 移除成员 | 创建者可移出;该成员在本组织创建的内容会 转交给创建者 |
| 离开组织 | 普通成员可自行离开;创建者不能「离开」,只能转让或删组织 |
常见问题
我是管理员,怎么没有「邀请」按钮?
当前 只有创建者 能邀请和管理成员。若显示「管理员」但是旧数据,也可能没有权限 — 请找 创建者 操作或转让所有权。
能用邮箱邀请吗?
桌面端弹窗目前是:手机号、邀请链接、用户 ID。邮箱 API 有,但客户端还没上标签页 — 先用 邀请链接 代替。
同事会加入我的个人账号吗?
不会。每个人有自己的 个人账号;你的邀请是把 TA 加进 某一个团队组织。
组织邀请和 Project 邀请一样吗?
不一样。组织邀请(本文)决定谁能进你的团队边界。Project 邀请 是在组织内部,把人加进 某个具体项目。通常先加入组织,再进 Project。
同事进来了,却看不到某份文档?
可能是 文档权限或 Project 范围 的问题,不等于组织邀请失败。确认文档在这个组织里,同事是否已加入对应 Project 或被分享。
还是搞不定?
把卡住的那一步截个图,发到 contact@larchiveai.com,我们帮你看。内测用户也可以在群里找对接同学,通常更快。