← 帮助中心

如何把同事拉进你的团队?

团队建好了,下一步把搭子加进来——手机号、链接或用户 ID,选最顺手的方式。

团队组织建好了,下一步就是把搭子们加进来——一起在 TabDoc 里写、让 Agent 帮整活、在同一个 Project 里推进事情。

这篇讲 怎么把人加进团队组织(不是 Project 里的单独邀请)。同事进来后,默认是 编辑者:能正常协作,但不能管账单、删组织这类管理操作。

开始前确认三件事

邀请 只对团队组织开放,且 只有组织创建者 能发邀请。

  1. 顶栏选的是团队组织,不是「个人账号」
  2. 你是创建者(建组织的人,或受让所有权的人)
  3. 还有空席位 — 套餐有人数上限,满了就加不进去了

如果在 个人账号 下打开成员页,会看到:

个人身份无成员管理,请创建组织以邀请协作者

新建组织 或切到已有的团队。还不清楚两种身份?看 个人账号和团队组织,该用哪个?

从哪里邀请

  1. 打开 TabTin,顶栏切到 要加人的那个团队
  2. 设置(齿轮)
  3. 组织设置成员与额度
  4. 右上角 邀请
  5. 在弹窗里选方式,发送

三种加人方式,看哪种顺手

手机号(默认,最直接)

适合:你知道同事 注册 TabTin 用的手机号

  1. 弹窗默认在 手机号 标签
  2. 输入号码
  3. 角色固定 编辑者
  4. 发送邀请

注意: 对方 得先用这个手机号注册过 TabTin。还没注册会提示:请先让对方注册。

对方怎么进:

  • 登录 TabTin 后会 自动弹出邀请
  • 也可从通知铃铛里进,选 接受拒绝
  • 接受后可以改一下在组织里的昵称

邀请链接(适合群发)

适合:不方便要手机号,或想丢群里让几个人自己点。

  1. 切到 邀请链接 标签
  2. 生成邀请链接
  3. 复制,微信 / 飞书 / 邮件发出去

对方怎么进:

  1. 打开链接(浏览器或 TabTin 里都行)
  2. 看一眼组织名和角色
  3. 登录 TabTin(没登录会先让你登)
  4. 接受邀请
  5. 顶栏 切换组织 里就会出现新团队

两个小坑:

  • 曾被 移出 组织的人,旧链接不能用 — 需要创建者重新生成,或改用手机号 / 用户 ID
  • 创建者可在 成员与额度 → 待处理邀请 / 邀请链接 里查看、复制或取消

用户 ID(同事已经在 TabTin 里)

适合:对方能复制自己的 ID。

  1. 切到 用户 ID 标签
  2. 粘贴对方的 ID(设置 → 个人资料 里可复制)
  3. 发送邀请

后面流程和手机号一样:对方登录后在邀请 inbox 里接受。

同事接受之后会发生什么

收到邀请(弹窗 / 链接 / 通知)
    ↓
登录 TabTin
    ↓
确认组织名和「编辑者」角色
    ↓
接受
    ↓
顶栏能切到新组织 → 进去就能协作

接受后,同事可以:

  • 用这个组织下的 TabDoc、TabData、Browser 等 App
  • 参与组织里的 Project(若项目有单独邀请,还需再进 Project)
  • 用组织配置的 TabTin 预置模型;若创建者配了 组织级自带模型,聊天里也能选

同事 不能

  • 再邀请别人(只有创建者可以)
  • 改套餐、成员额度、组织级模型
  • 删组织

席位满了怎么办

成员数到套餐上限,邀请会失败。

  1. 创建者打开 组织设置 → 订阅与账单
  2. 升级套餐或买 席位扩容(若已上架)
  3. 再发邀请

创建者还能做什么

还在 成员与额度 页面:

操作说明
看成员列表创建者、编辑者分开显示
待处理邀请还没接受的,可以 取消
邀请链接查历史链接、再 复制
移除成员创建者可移出;该成员在本组织创建的内容会 转交给创建者
离开组织普通成员可自行离开;创建者不能「离开」,只能转让或删组织

常见问题

我是管理员,怎么没有「邀请」按钮?

当前 只有创建者 能邀请和管理成员。若显示「管理员」但是旧数据,也可能没有权限 — 请找 创建者 操作或转让所有权。

能用邮箱邀请吗?

桌面端弹窗目前是:手机号、邀请链接、用户 ID。邮箱 API 有,但客户端还没上标签页 — 先用 邀请链接 代替。

同事会加入我的个人账号吗?

不会。每个人有自己的 个人账号;你的邀请是把 TA 加进 某一个团队组织

组织邀请和 Project 邀请一样吗?

不一样。组织邀请(本文)决定谁能进你的团队边界。Project 邀请 是在组织内部,把人加进 某个具体项目。通常先加入组织,再进 Project。

同事进来了,却看不到某份文档?

可能是 文档权限或 Project 范围 的问题,不等于组织邀请失败。确认文档在这个组织里,同事是否已加入对应 Project 或被分享。

还是搞不定?

把卡住的那一步截个图,发到 contact@larchiveai.com,我们帮你看。内测用户也可以在群里找对接同学,通常更快。