Eine bewährte Arbeitsmethode als Skill speichern

Funktionsübersicht

Erklärst du jede Woche erneut „Fazit zuerst, dann Aufgaben; Unklares nicht ergänzen“? Speichere diese Regeln als Skill und verwende die Methode mit neuen Notizen erneut.

Am Beispiel Wochenprotokoll: Regeln beschreiben, mit Skill Creator erzeugen, prüfen, speichern und mit neuen Notizen testen. Alle Personen und Inhalte sind fiktiv.

Verwendung

1. Wiederverwendbare Anforderungen ordnen

Kein Code nötig. Kläre vier Punkte:

• Wann einsetzen: Besprechungsnotizen in Wochenprotokolle umwandeln.
• Eingaben: Eingefügter Text oder Notizdatei.
• Ergebnis: Schlussfolgerungen, Aufgabentabelle und offene Fragen.
• Unvollständiges Material: Fehlende Verantwortliche und Termine als zu bestätigen markieren; Vorschläge nicht als Entscheidungen darstellen.

Speichere allgemeine Regeln. Wöchentliche Namen, Fortschritte und Termine kommen mit neuen Materialien, nicht fest in den Skill.

2. Skill Creator aus neuer Aufgabe öffnen

Klicke links in der Hauptnavigation auf Aufgaben, einen lokal verfügbaren Arbeitsbereich wählen und Neue Aufgabe klicken. In der Eingabe /skill-creator tippen und aus den Treffern Skill Creator.

3. Zu speichernde Methode beschreiben

Ergänze nach Auswahl von Skill Creator die Anforderung. Diesen Text kannst du kopieren:

„Erstelle einen Skill Wochenprotokoll für knappe Protokolle aus eingefügten Notizen. Festes Ergebnis: Entscheidungen, Aufgabentabelle (Punkt / Verantwortlicher / Frist), offene Fragen. Fehlende Namen und Daten als Zu bestätigen; Vorschläge nicht als Beschlüsse; doppelte Aufgaben zusammenführen. Zeige zuerst prüfbare Regeln und ein fiktives Testergebnis, dann erkläre wiederverwendbares Speichern. Noch nicht mit der Organisation teilen.“

Rückfragen beantwortest du im selben Gespräch, etwa: „Knapp formulieren; ohne Aufgaben Keine bestätigten Aufgaben schreiben; unklare Zeitangaben wörtlich behalten, keine Daten errechnen.“

4. Erzeugte Regeln prüfen

Prüfe die vier Anforderungen aus Schritt 1 und dann das Beispielergebnis, nicht nur den Namen.

Achte auf Fakten, Trennung von Diskussion und Entscheidung, Verantwortliche und Fristen in der Tabelle sowie erkennbare Lücken. Fordere bei Bedarf Regeländerungen: „Vorgeschlagene Handlungen sind keine bestätigten Aufgaben, sondern offene Fragen.“

5. Wiederverwendbaren Skill speichern

Nach Bestätigung: „Speichere die bestätigten Regeln als wiederverwendbaren Skill und nenne Speicherort sowie Wiederfinden in einer späteren Aufgabe.“ Folge Speicher- oder Importhinweisen.

Der Creator liefert möglicherweise zuerst Regeln oder bereits Dateien. Prüfe das tatsächliche Ergebnis und schließe Speichern ab. Regeltext im Chat allein belegt keinen gespeicherten Skill. Prüfe tatsächliche Datei oder Verzeichnis und suche unter App-Center → Verwalten → Skills. Für Nutzungsumfang nur benötigte Personas wählen und speichern.

6. Mit anderen Notizen testen

Wähle in einer neuen Aufgabe die konfigurierte Persona und gib / ein, suche den neuen Skill und liefere:

„Die Anmeldeseite ist fertig. Beschlossen wurde Öffnung am Freitag; Lin veröffentlicht. Chen ändert das Plakat, Termin noch offen. Eine Verlosung wurde vorgeschlagen, aber nicht entschieden. Lin bestätigt nochmals die Veröffentlichung am Freitag.“

Anforderung: „Nach dem Wochenprotokoll-Skill ordnen.“ Prüfe:

• Anmeldung am Freitag ist eine bestätigte Entscheidung.
• Lins Veröffentlichung erscheint nur einmal mit Frist Freitag.
• Chens Plakatfrist lautet Zu bestätigen.
• Die Verlosung bleibt unentschiedener Vorschlag, keine verbindliche Aufgabe.

Bei Problemen im Erstellungsgespräch die Skill-Regeln ändern und dieselben Notizen erneut testen. Einmaliges Protokolländern korrigiert keinen wiederverwendbaren Skill.

Weitere häufige Funktionen

Methode aus einem guten Ergebnis ableiten

Gib ein gelungenes Protokoll als Formatvorbild: „Rubriken und Regeln ableiten, Namen, Daten und Projektentscheidungen nicht fest einbauen.“

Skill weiter verbessern

Nenne nach Nutzung konkrete Probleme und Sollresultate, etwa: „Zu lang; Fazit auf drei Punkte begrenzen, Details in der Aufgabentabelle lassen.“ Speichern und erneut testen.

Hinweise

• Trenne wöchentliche Materialien von dauerhaften Regeln. Der Skill speichert die Methode, die Aufgabe liefert aktuelle Inhalte.
• Teste zuerst mit fiktiven oder vorzeigbaren Daten; vollständige echte Protokolle sind nicht nötig.
• Ohne bestätigtes Speichern, Importieren oder Konfigurieren beweist „Erstellt“ im Chat keine spätere Aufrufbarkeit.
• Speichern und Teilen sind getrennt; für Kollegen den Freigabeumfang zusätzlich prüfen.

Häufige Fragen

Geht das ohne Programmierkenntnisse?

Beginne mit natürlichsprachlichen Regeln und lass Skill Creator strukturieren. Zweck, Eingaben, Ergebnisse und Grenzen klar nennen.

Regeln erzeugt, Skill später nicht auffindbar?

Prüfe Speicherergebnis im Erstellungsgespräch, suche unter App-Center-Verwaltung und kontrolliere Persona-Nutzungsumfang.

Warum erfindet der Test noch Termine?

Prüfe ausdrückliches Verbot von Datumsableitungen und liefere einen Test mit fehlenden Terminen. Skill selbst ändern und erneut testen.

Gelten einmal korrigierte Protokolle automatisch künftig?

Nicht unbedingt. Verlange explizit Änderung und Speicherung der Skill-Regeln und prüfe eine neue Aufgabe.