一起做，還是交給同事繼續？AI 任務的協作方法

功能概述

任務協作讓同事接著已有的 AI 對話一起工作，不用從頭重復說明背景。你可以邀請同事實時協作，也可以把已有上下文交給對方，讓對方在自己的任務里繼續。

需要自己嘗試另一個方案時，可以分叉任務，保留原對話並獨立修改。本文使用虛構的項目會議記錄，演示如何分享整理結果、繼續補充待辦。

如何使用

1. 打開要分享的任務

點選左側主導航中的任務，展開對應工作空間，打開要分享的對話。核對任務名稱和最新內容後，點選對話標題右側的共享給同事圖標，打開“共享任務”窗口。

2. 搜索並選擇同事

在“共享給”下方的搜尋成員中輸入同事姓名，核對列表中的名稱和帳號，再點選目標成員。選中後，窗口會顯示接收人的卡片；選錯時點選卡片右側的叉號重新選擇。

3. 選擇實時協作或交給同事繼續

開啟協作方式下拉菜單，根據你希望對方做的事情選擇：

• 實時協作：希望同事在原任務中補充要求、一起推進。例如一起核對會議結論。協作者可以發言驅動 Agent，執行、審批與費用仍由原任務一方負責。
• 交給同事繼續：希望對方接著現有內容獨立完成工作。例如由同事繼續補充待辦事項。此方式凍結已有上下文，並創建對方自己的任務。

兩種方式的關鍵區別是繼續原任務，還是在對方自己的任務里繼續。確定後，再檢查接收人和任務名稱。

4. 確認分享，讓同事從消息中打開

以交接為例：選擇交給同事繼續後，確認按鈕會顯示交給＋同事姓名。核對接收人、協作方式和任務後，點選確認。

分享後檢查完成提示，讓同事在雙方的 IM 私信中查找任務卡片。接收者打開後，先閱讀任務來源和已有內容，再繼續工作。實時協作應進入原任務；獨立續接應確認已經進入自己的任務。

為了讓同事更快接手，可以在私信中補充一句：“會議記錄已經匯總，請繼續整理事項、負責人和截止時間；沒有明確的資訊標為待確認。”

5. 自己分叉，嘗試另一種方案

分叉是基於已有對話建立一個獨立任務。適合保留當前方案，同時嘗試另一種整理方式。

1. 在左側任務列表中，右鍵點選目標任務。
2. 選擇分叉任務。
3. 等待創建完成，確認進入新任務後，再輸入新的要求。例如：“基於已有會議記錄，另外整理一份按負責人分組的待辦清單。”

分叉後的對話與原對話分別繼續，後續消息不會自動合併。兩份任務如果引用同一份雲文檔，編輯時仍需留意修改的是同一個檔案。

其他常用功能

從某條消息開始分叉

只想復用對話中的某個階段時，在目標消息的操作欄使用從此處分叉。它複製該條及之前的消息，不包含後面的消息。選擇前先確認起點，避免漏掉需要的結論。

從任務菜單發起分享

也可以右鍵點選任務，選擇分享到私信，打開共享任務窗口，再選擇同事和協作方式。無需為了分享重新創建任務。

只發送成果檔案

如果同事只需要最終檔案，可以直接分享文檔或附件。需要理解工作過程、補充要求或繼續執行時，再使用任務協作。消息和附件操作見《IM 消息》。

注意事項

• 實時協作允許對方發言驅動原任務的 Agent。發送前確認接收人和協作方式，執行、審批與費用的歸屬不會因此自動轉移。
• 交接和分叉不會自動賦予對方文檔、檔案或連接器權限。自己的本地路徑也不代表同事能夠訪問。
• 本頁所示共享窗口按組織成員選擇接收人。群聊加號菜單顯示“群聊暫不支援”時，請使用這裡的同事分享入口。
• 交接後原任務的新消息不會自動加入已經凍結的上下文；後續新增資料需要另外補充給接收者。

常見問題

應該選實時協作，還是交給同事繼續？
希望雙方圍繞同一個任務共同推進，選實時協作；希望同事在自己的任務里獨立完成，選交給同事繼續。

為什麼搜索不到同事？
檢查當前組織、姓名和帳號，清空關鍵詞後查看成員列表。列表載入失敗時先重試，不要把載入失敗當作沒有成員。

同事能打開任務，為什麼打不開裡面的檔案？
任務與資源的訪問權限分別判斷。檢查原檔案是否已分享，以及它是否只存在於自己的電腦上。

點了分叉，為什麼沒有進入新任務？
先等待創建結果，查看任務列表和錯誤提示。確認失敗後再重試，避免連續點選產生重復任務。

交給同事後，對方會接管我的電腦嗎？
交給同事繼續會基於凍結的上下文創建對方自己的任務，不等於交出原任務的電腦目錄、帳號或審批權限。

關於協作者能做什麼、執行與資源權限的邊界，參見將 Agent 任務分享給同事後，對方能看到什麼？。