給不同 AI 分身配置技能

功能概述

同一套 Skill 可以交給多個 AI 分身使用，也可以只配置給處理某類工作的分身。例如，讓文書分身整理紀要和彙報，讓資料分身分析表格，發起任務時就更容易選對助手。

本文用這個分工演示如何選擇技能範圍、儲存配置，並在任務中調用。AI 分身是任務輸入框左下方可以選擇的小Tin或其他助手；Skill 是它可以使用的工作方法。本文的分工和任務資料均為示例，你的分身名稱可能不同。

如何使用

1. 先確定哪些技能共用

按工作內容分配，不必把所有技能都配給每個分身。可以參考下面的安排；具體技能以你的列表中實際可用的項目為準。

工作方法	建議配置對象	適合的任務
周會紀要、彙報材料	文書分身	把會議記錄整理成紀要或彙報大綱
表格分析	資料分身	匯總報名人數、核對費用、比較不同類別
團隊統一的結果檢查方法	確實需要使用的多個分身	核對來源、缺失資訊和輸出格式

還沒有對應分身時，先在左側主導航打開 AI 分身，通過開新分身創建合適的分身，再回來配置技能。已有分身可以直接使用，不必為了本文再建一套。

2. 打開技能列表，查看適用範圍

點選左側主導航的任務 → 應用中心，選擇頂部的技能頁簽。本文以搜索“彙報”、找到彙報材料與 PPT為例。

點選技能名稱查看描述，確認它適合做什麼、需要哪些輸入。確認後關閉詳情，回到列表，點選該技能右側的 ＋，打開“配置技能”。

3. 指定給文書分身並儲存

在“配置技能”中選擇指定分身。如果已經全選，先點選取消全選，再勾選小Tin 文書版，核對“已選”數量為1，點選儲存（1個分身）。

同樣的方法可以把表格分析類技能配置給資料分身：先查找實際可用的技能、核對描述，再選擇資料分身並儲存。

需要共用時，在指定分身中勾選多個對象；確實希望窗口中列出的全部分身使用時，選擇所有分身。每次儲存前檢查勾選對象和數量。

4. 發起任務時，選擇剛才配置的分身

點選新任務，點選輸入框左下方的分身名稱，選擇小Tin 文書版。在輸入框輸入 /，繼續輸入 presentation，從候選中選擇彙報材料與 PPT。

選中技能後，提供本次資料和要求。例如：

本週報名頁已完成，收到120份報名；海報尺寸仍需確認。小林下周整理報名名單，小陳跟進海報，截止日期待確認。請整理成3頁周會彙報大綱：本週進展、待解決問題、下周行動。不要補寫原文沒有的日期。

核對分身、技能和資料後發送。收到結果後，檢查三個欄目是否完整、120份報名是否準確、缺失日期是否仍為“待確認”。

5. 換成資料任務時，再選資料分身

新建另一個任務，切換到已配置分析技能的資料分身，選擇對應技能，並提供資料。例如：

虛擬報名統計：線上報名80人，現場報名40人。請計算總人數和各渠道佔比，列出計算過程。只使用這兩項資料。

檢查總人數應為120人，兩項佔比約為66.7%和33.3%。這是供你核對的計算答案，不表示技能已經在你的客戶端執行成功。

分配技能不會讓兩個分身自動接力。如果需要把分析結果交給文書分身做彙報，在文書任務中提供已核對的資料結果，再說明所需彙報形式。

其他常用功能

檢查已添加的技能

在應用中心 → 管理 → 技能查看已有技能。任務中找不到時，回到技能配置核對使用範圍和儲存情況，再檢查任務中的當前分身。

從小範圍開始配置

先讓一個分身使用並檢查效果，再按需要擴大到其他分身。共用的應是通用方法，每次任務的資料和要求仍單獨提供。

注意事項

• 分身名稱只幫助你識別分工；仍需核對實際技能配置，不能只憑“文書版”“資料版”的名字判斷。
• 配置技能不會自動提供檔案，也不等於授予檔案或外部服務的訪問權限。
• 不要假設後來新建的分身會自動繼承已有配置；創建後重新檢查使用範圍。
• 選擇技能不會自動開始工作。提供資料、說明目標併發送後，才開始本次任務。

常見問題

同一個技能能給文書和資料分身一起用嗎？

可以在“指定分身”中勾選多個對象，核對後儲存。是否值得共用，取決於它的方法是否適合雙方的任務。

配置完成後，為什麼輸入 / 找不到？

先檢查是否儲存成功，再核對當前任務選擇的是不是對應分身。繼續輸入技能名稱或調用標識縮小候選範圍。

選了文書分身，就會自動知道我想做周報嗎？

仍需要說明本次目標並提供資料。有多個可用技能時，在輸入框明確選擇所需技能，更便於核對。

文書分身能直接繼續資料分身的工作嗎？

本文的技能配置不會自動傳遞前一個任務的結果。請將已核對的結果提供給文書任務，再說明下一步要做什麼。