把常用工作方法做成 Skill

功能概述

每次整理周會紀要，都要重復說明“先寫結論、再列待辦、沒說清的資訊不要補寫”？可以把這些固定要求做成 Skill，以後提供新的會議記錄，就能復用同一套方法。

這篇用“周會紀要”演示如何說明規則、通過技能創建器生成內容、檢查並儲存，再用新記錄驗證。所有人名和會議內容均為虛擬示例。

如何使用

1. 先整理你想重復使用的要求

不必先寫代碼。先把下面四件事說清楚：

• 什麼時候用：把會議記錄整理成周會紀要。
• 提供什麼：粘貼的會議文字，或會議記錄檔案。
• 輸出什麼：會議結論、待辦表、待確認問題。
• 遇到不完整資料怎麼辦：缺少負責人和日期時標“待確認”，不能把建議寫成決定。

儲存的是通用規則，每周的人名、進展和日期應隨新資料提供，不要固定寫進技能。

2. 從新任務打開技能創建器

點選左側主導航中的任務，選擇一個本機可用的工作空間，再點選新任務。在輸入框輸入/skill-creator，從候選中選擇技能創建器。

3. 說明要儲存的工作方法

選中技能創建器後，補充創建要求。下面的文字可以直接複製：

“請創建一個‘周會紀要’技能。用於把粘貼的會議記錄整理成簡潔紀要。固定輸出：會議結論、待辦表（事項／負責人／截止時間）、待確認問題。未提供的人名和日期寫‘待確認’；討論中的建議不得寫成已決定事項；合併重復待辦。請先給我可檢查的技能規則和一份虛擬測試結果，再說明如何儲存為可復用技能。暫不分享給組織。”

如果創建器追問，直接在同一對話補充。例如：“語氣簡潔；沒有待辦時寫‘暫無明確待辦’；時間不明確時保留原話，不推算日期。”

4. 檢查生成的規則

先檢查規則是否包含第1步的四項要求，再看示例結果。不要只檢查技能名稱。

重點檢查：是否保留事實、是否區分討論和決定、待辦表是否有負責人和截止時間、缺失資訊是否明確標出。不符合時，直接要求修改規則，例如：“請補充：建議中的行動不能直接列為已確認待辦，應放在待確認問題里。”

5. 儲存為可復用技能

確認規則後，繼續告訴創建器：“按確認的規則儲存成可復用 Skill，告訴我儲存位置和如何在下次任務中找到它。”根據返回的儲存或匯入提示完成操作。

創建器可能先返回規則草稿，也可能繼續生成技能檔案。先看實際返回內容，再完成儲存。只有一段聊天中的規則文字，還不能證明已儲存成功。檢查是否給出了實際技能檔案或目錄，並在應用中心 → 管理 → 技能中查找。需要配置使用範圍時，只選擇你準備使用的分身並儲存。

6. 用另一段會議記錄測試

在新任務中選擇配置了該技能的分身，輸入/查找剛創建的技能，再提供下面的記錄：

“本週報名頁面已經完成。決定週五開放報名，小林負責發佈。海報由小陳修改，截止時間還沒確定。有人建議增加抽獎，但這次沒有決定。小林再次確認週五發佈報名頁。”

要求：“請按周會紀要技能整理。”檢查結果是否符合下面的標準：

• “週五開放報名”列為已決定事項。
• 小林發佈報名頁只保留一條待辦，截止時間保留“週五”。
• 小陳修改海報的截止時間標為“待確認”。
• 抽獎仍是未決定的建議，不應變成必須執行的待辦。

發現問題時，回到創建對話修改技能規則，再用同一段記錄復查。只讓 AI 改一次紀要，不等於改好了以後會復用的技能。

其他常用功能

從滿意的結果提煉方法

已有一份滿意的紀要，可以把它作為格式參考交給創建器，說明：“提煉欄目和處理規則，不要把裡面的人名、日期、項目結論寫死。”

繼續改進技能

使用一段時間後，把具體問題和期望結果交給技能創建器。例如：“輸出太長，請將會議結論限制為3條，詳細事項保留在待辦表。”儲存修改後重新測試。

注意事項

• 把每周變化的資料和長期規則分開。技能儲存方法，任務提供本次內容。
• 先用虛擬或可用於演示的資料檢查，不必為了測試提供完整真實會議記錄。
• 沒有確認儲存、匯入或配置成功時，不要僅憑對話里出現“已創建”就認為下次一定能調用。
• 儲存與分享是兩件事，需要給同事使用時再單獨檢查分享範圍。

常見問題

不會寫代碼，也能創建嗎？

可以從自然語言說明規則開始，由技能創建器協助整理。先把用途、輸入、輸出和邊界講清楚。

生成了規則，但下次找不到怎麼辦？

回到創建對話核對儲存結果，在應用中心的管理頁面查找技能，並確認當前分身的使用範圍。

為什麼測試時仍然編造了日期？

檢查規則是否明確禁止推算，並提供“日期缺失”的測試樣例。修改技能本身後再次測試。

改了這次紀要，以後會自動按新規則做嗎？

不一定。明確要求修改並儲存技能規則，再用新任務驗證。