組織與協作 · 約 6 分鐘 · 更新於 2026-09-08

用一個項目，把事項、資料和同事組織起來

跟著一個研發項目，完成創建、拆分事項和發起協作任務。

以研發團隊的“企業知識庫搜索優化發佈”為例，把需求拆成事項，準備項目資料，再從事項發起一次小Tin任務。

先分清：項目、事項和任務會話

項目用來組織一個共同目標下的事項、成員和資源；事項寫清要交付什麼、誰負責、進展如何；任務會話則記錄你與小Tin開展某次工作的過程。一條事項可以關聯多次會話。

本文螢幕截圖來自在 TabTin 中實際創建的教程示例項目。它採用真實研發流程，覆蓋需求、開發、聯調、測試與發佈準備；並不表示這些研發工作已經完成或上線。

進入左側“項目”，點選項目列表旁的“+”，也可以點選歡迎頁中的“新建 Project”。下圖紅圈標出了這些入口。

填寫項目名稱和目標，再點選“創建”。例如名稱填寫“企業知識庫搜索優化發佈”，目標說明要改進的功能、預期交付和驗收要求。

本例目標是在兩周內完成關鍵詞搜索、類型篩選及無結果與無權限提示，準備聯調、回歸和發佈回滾方案。第一次使用先填寫名稱和目標即可，需要額外事項資訊時再展開“高級配置”。

在項目中打開“更多 → 成員”。在“邀請 Organization 成員”下搜索同事，選中後點選“邀請”。這裡的 Organization 指你所在的組織；對方在自己的設備上接受後，才完成加入。

本例沒有發送邀請，事項由創建者暫管，產品、前端、後端、測試和運維等崗位寫在事項說明中。實際團隊使用時，待成員加入後，再在事項詳情里選擇負責人和截止日期。

先準備《搜索優化發佈需求與驗收清單》，寫清目標、範圍、驗收用例、依賴順序和發佈門檻。打開項目“資源 → 引用雲盤資源”，搜索資料名稱並選擇；資料在本地時，可使用“上傳資源”。

引用使用原資源，不創建副本，也不會改變原資料權限。操作後回到資源列表，確認資料出現並能打開；不要只依據小Tin的完成回復判斷。任務里生成的產物也不會自動進入項目資源。

切回“事項”，可以“手動新建”，也可以打開小Tin，讓它按明確的清單創建事項。每項至少寫清負責崗位、交付物、驗收標準和依賴；負責人和日期由團隊確認。

這些事項的順序是：需求確認 → 接口與界面開發 → 聯調和回歸 → 發佈準備。切換“看板 / 列表”可以換一種方式查看，事項內容不會因此複製一份。

打開“明確搜索範圍與驗收用例”，檢查說明、負責人、優先級和截止時間。在“關聯會話”里點選“去做”。

進入會話後，確認頂部“關聯事項”正確，再向小Tin描述本次要完成的工作：

請為當前事項整理四類搜索驗收用例：關鍵詞搜索、類型篩選、無結果提示、無權限提示。每類給出前置條件、操作步驟和預期結果；未確認規則列為待確認，先給我草案。

檢查返回結果是否覆蓋需求，繼續追問缺失的規則，或要求調整用例。生成用例草案不等於測試已經通過，也不代表整條事項已經完成。

需要同事參與這次任務時，點選會話右上角“共享給同事”，核對接收人和協作方式後發送。項目成員邀請和任務共享是兩個不同入口：前者加入項目，後者參與具體會話。

打開事項的“評論”，記錄已完成內容、成果位置、待確認問題和下一步；在事項屬性中更新狀態。開始處理後設為“進行中”，按驗收標準檢查通過後再設為“已完成”。

例如，本例先產出驗收用例草案，還需要產品確認搜索規則，因此這條事項不能直接視為驗收結束。後續聯調、回歸和發佈事項也應分別檢查各自交付物。

需要跟進工作時，可切換項目“收件箱”，或使用事項頁“篩選”查找對應狀態、負責人和截止日期。任務成果需要團隊繼續使用時，再主動共享到項目並核對資源入口。

先確認當前項目和篩選條件，再重新打開對應標籤核對。資源引用收到成功提示後仍未顯示時，先保留提示與資料名稱反饋問題，避免反復創建或重復引用。

項目成員身份不等於擁有所有原資料的訪問權限。請資料所有者核對原檔案的權限。

可以。一次會話完成調研，下一次繼續整理方案；從事項的“關聯會話”中找回已有過程，或通過“去做”開始新的工作。

不是。項目組織事項、會話、成員與資源；執行任務的工作空間有自己的設備和目錄配置。創建項目也不會自動新建項目專屬 AI 分身。