组织与协作 · 约 6 分钟 · 更新于 2026-09-08

用一个项目，把事项、资料和同事组织起来

跟着一个研发项目，完成创建、拆分事项和发起协作任务。

以研发团队的“企业知识库搜索优化发布”为例，把需求拆成事项，准备项目资料，再从事项发起一次小Tin任务。

先分清：项目、事项和任务会话

项目用来组织一个共同目标下的事项、成员和资源；事项写清要交付什么、谁负责、进展如何；任务会话则记录你与小Tin开展某次工作的过程。一条事项可以关联多次会话。

本文截图来自在 TabTin 中实际创建的教程示例项目。它采用真实研发流程，覆盖需求、开发、联调、测试与发布准备；并不表示这些研发工作已经完成或上线。

进入左侧“项目”，点击项目列表旁的“+”，也可以点击欢迎页中的“新建 Project”。下图红圈标出了这些入口。

填写项目名称和目标，再点击“创建”。例如名称填写“企业知识库搜索优化发布”，目标说明要改进的功能、预期交付和验收要求。

本例目标是在两周内完成关键词搜索、类型筛选及无结果与无权限提示，准备联调、回归和发布回滚方案。第一次使用先填写名称和目标即可，需要额外事项信息时再展开“高级配置”。

在项目中打开“更多 → 成员”。在“邀请 Organization 成员”下搜索同事，选中后点击“邀请”。这里的 Organization 指你所在的组织；对方在自己的设备上接受后，才完成加入。

本例没有发送邀请，事项由创建者暂管，产品、前端、后端、测试和运维等岗位写在事项说明中。实际团队使用时，待成员加入后，再在事项详情里选择负责人和截止日期。

先准备《搜索优化发布需求与验收清单》，写清目标、范围、验收用例、依赖顺序和发布门槛。打开项目“资源 → 引用云盘资源”，搜索资料名称并选择；资料在本地时，可使用“上传资源”。

引用使用原资源，不创建副本，也不会改变原资料权限。操作后回到资源列表，确认资料出现并能打开；不要只依据小Tin的完成回复判断。任务里生成的产物也不会自动进入项目资源。

切回“事项”，可以“手动新建”，也可以打开小Tin，让它按明确的清单创建事项。每项至少写清负责岗位、交付物、验收标准和依赖；负责人和日期由团队确认。

这些事项的顺序是：需求确认 → 接口与界面开发 → 联调和回归 → 发布准备。切换“看板 / 列表”可以换一种方式查看，事项内容不会因此复制一份。

打开“明确搜索范围与验收用例”，检查说明、负责人、优先级和截止时间。在“关联会话”里点击“去做”。

进入会话后，确认顶部“关联事项”正确，再向小Tin描述本次要完成的工作：

请为当前事项整理四类搜索验收用例：关键词搜索、类型筛选、无结果提示、无权限提示。每类给出前置条件、操作步骤和预期结果；未确认规则列为待确认，先给我草案。

检查返回结果是否覆盖需求，继续追问缺失的规则，或要求调整用例。生成用例草案不等于测试已经通过，也不代表整条事项已经完成。

需要同事参与这次任务时，点击会话右上角“共享给同事”，核对接收人和协作方式后发送。项目成员邀请和任务共享是两个不同入口：前者加入项目，后者参与具体会话。

打开事项的“评论”，记录已完成内容、成果位置、待确认问题和下一步；在事项属性中更新状态。开始处理后设为“进行中”，按验收标准检查通过后再设为“已完成”。

例如，本例先产出验收用例草案，还需要产品确认搜索规则，因此这条事项不能直接视为验收结束。后续联调、回归和发布事项也应分别检查各自交付物。

需要跟进工作时，可切换项目“收件箱”，或使用事项页“筛选”查找对应状态、负责人和截止日期。任务成果需要团队继续使用时，再主动共享到项目并核对资源入口。

先确认当前项目和筛选条件，再重新打开对应标签核对。资源引用收到成功提示后仍未显示时，先保留提示与资料名称反馈问题，避免反复创建或重复引用。

项目成员身份不等于拥有所有原资料的访问权限。请资料所有者核对原文件的权限。

可以。一次会话完成调研，下一次继续整理方案；从事项的“关联会话”中找回已有过程，或通过“去做”开始新的工作。

不是。项目组织事项、会话、成员与资源；执行任务的工作空间有自己的设备和目录配置。创建项目也不会自动新建项目专属 AI 分身。