Transformer une méthode de travail en Skill

Présentation de la fonction

Vous répétez toujours « conclusions d’abord, actions ensuite, aucune invention si une information manque » ? Transformez ces règles en Skill : de nouvelles notes suffiront à réutiliser la méthode.

Cet article utilise les comptes rendus hebdomadaires pour expliquer règles, génération par le créateur de compétences, vérification, enregistrement et test avec de nouvelles notes. Noms et réunions sont fictifs.

Utilisation

1. Préparer les exigences réutilisables

Pas besoin de coder d’abord. Précisez quatre points :

• Quand l’utiliser :transformer des notes en compte rendu hebdomadaire.
• Données fournies :texte collé ou fichier de notes de réunion.
• Résultat attendu :conclusions, tableau d’actions et questions à confirmer.
• Traitement des données incomplètes :marquer responsables et dates absents comme À confirmer, sans transformer les suggestions en décisions.

Enregistrez les règles générales. Noms, progrès et dates hebdomadaires doivent venir des nouvelles sources, pas être figés dans la compétence.

2. Ouvrir le créateur de compétences dans une nouvelle tâche

Dans la navigation principale à gauche, cliquez sur Tâche, choisissez un espace local disponible, puis cliquez sur Nouvelle tâche. Dans le champ, saisissez /skill-creator et choisissez dans les suggestions Créateur de compétences.

3. Décrire la méthode à enregistrer

Après sélection du créateur, ajoutez les instructions suivantes, que vous pouvez copier :

« Crée une compétence “Compte rendu hebdomadaire” pour transformer des notes collées en compte rendu concis. Sortie fixe : conclusions, tableau d’actions (action / responsable / échéance), questions à confirmer. Marque les noms et dates absents comme À confirmer ; ne transforme pas les suggestions en décisions ; fusionne les actions répétées. Présente d’abord des règles vérifiables et un test fictif, puis explique l’enregistrement réutilisable. Ne partage pas encore avec l’organisation. »

Si le créateur demande des précisions, répondez dans la même conversation, par exemple : « Ton concis ; sans action, écrire Aucune action explicite ; pour une date vague, garder les mots d’origine sans calculer de date. »

4. Vérifier les règles générées

Vérifiez les quatre exigences de l’étape 1, puis l’exemple produit. Ne contrôlez pas seulement le nom.

Contrôlez la fidélité aux faits, la séparation discussion/décision, les responsables et échéances du tableau et les lacunes explicites. Si nécessaire, demandez : « Ajoute que les actions suggérées vont dans les questions à confirmer, pas directement dans les actions validées. »

5. Enregistrer la compétence réutilisable

Après validation, demandez : « Enregistre ces règles comme Skill réutilisable et indique son emplacement et comment le retrouver dans la prochaine tâche. » Suivez les indications d’enregistrement ou d’importation.

Le créateur peut fournir d’abord un brouillon ou générer des fichiers. Examinez le résultat réel et terminez l’enregistrement. Du texte dans une conversation ne prouve pas une sauvegarde. Vérifiez l’existence d’un fichier ou dossier de compétence et recherchez dans Centre d’applications → Gérer → Compétences . Si la portée doit être configurée, choisissez seulement les avatars prévus et enregistrez.

6. Tester avec d’autres notes

Dans une nouvelle tâche, choisissez l’avatar configuré et saisissez / pour retrouver la compétence, puis fournissez :

« La page d’inscription est terminée. Décision : ouverture vendredi, publication par Lin. Chen modifie l’affiche, sans échéance définie. Quelqu’un suggère un tirage au sort, sans décision. Lin confirme à nouveau la publication vendredi. »

Demandez « Organise avec la compétence Compte rendu hebdomadaire » et vérifiez :

• « Ouverture vendredi » figure parmi les décisions.
• La publication par Lin n’apparaît qu’une fois, avec l’échéance « vendredi ».
• L’échéance de modification de l’affiche par Chen est À confirmer.
• Le tirage au sort reste une suggestion non décidée, pas une action obligatoire.

En cas de problème, revenez à la conversation de création, modifiez les règles et retestez les mêmes notes. Corriger un compte rendu une fois ne corrige pas automatiquement la compétence réutilisée.

Autres fonctions courantes

Extraire une méthode d’un bon résultat

Donnez un compte rendu satisfaisant comme référence de format : « Extrais les rubriques et règles, sans figer les noms, dates et conclusions du projet. »

Améliorer la compétence progressivement

Après utilisation, communiquez les problèmes concrets et résultats attendus au créateur, par exemple : « Le texte est trop long ; limite les conclusions à 3 points et garde le détail dans le tableau d’actions. » Enregistrez et retestez.

Points à prendre en compte

• Séparez les données variables des règles durables : le Skill conserve la méthode, la tâche fournit le contenu du jour.
• Testez d’abord avec des données fictives ou utilisables en démonstration ; inutile de fournir une réunion réelle complète.
• Sans confirmation d’enregistrement, d’importation ou de configuration, « Créé » dans la conversation ne garantit pas l’invocation suivante.
• Enregistrement et partage sont distincts ; vérifiez séparément la portée lorsque vous voulez l’utiliser avec des collègues.

Questions fréquentes

Peut-on créer sans savoir coder ?

Oui, commencez par décrire les règles en langage naturel ; le créateur aide à les organiser. Précisez usage, entrées, sorties et limites.

Les règles sont générées, mais introuvables la prochaine fois ?

Vérifiez l’enregistrement dans la conversation de création, cherchez dans la gestion du centre d’applications et contrôlez la portée de l’avatar actuel.

Pourquoi le test invente-t-il encore des dates ?

Vérifiez que les règles interdisent explicitement de les déduire et testez un cas sans date. Modifiez la compétence elle-même et retestez.

Corriger ce compte rendu change-t-il automatiquement les suivants ?

Pas nécessairement. Demandez explicitement de modifier et enregistrer les règles, puis vérifiez dans une nouvelle tâche.